Contents

13 個最好的時間表模板來跟踪您的時間

您是否需要 Word 的工作時間模板或 Excel 的加班跟踪器?如果您從事的工作類型需要時間表,例如承包商、臨時員工或兼職員工,請確保您擁有準確跟踪工作時間所需的確切時間表。

有多種時間跟踪電子表格可供用戶每天、每週監控自己的工作時間,或者在必要時納入休息和額外工作時間的規定。這些用戶友好的模板可滿足廣泛的時間監控要求。

每週時間表

此類模板通常包含用於監控花費的時間、記錄的額外時間以及休假或缺勤天數的條目。它們的功能並不復雜,並且可以迅速進行調整以滿足個人喜好或要求。

每週時間表 (Excel)

對於那些喜歡使用 Excel 作為監控工作時間的工具的人來說,Microsoft Office 套件中提供了一個特殊的選項,稱為“Excel 工作時間模板”。只需提供個人信息,例如姓名、電子郵件地址和電話號碼以及主管的詳細信息。此外,輸入相關日期、開始和結束時間,包括任何指定的午餐時間間隔。

/bc/images/TimeSheetTemplateWeekly-MSOfficeExcel.png

每天的工作時間累計在該列的底部。如有必要,可以對列進行排序,以根據標準 40 小時工作周顯示加班時間。此外,如果您喜歡不同的外觀,可以在 Microsoft Excel 中調整配色方案。

每週時間表 (Word)

如果您選擇使用 Microsoft Word 作為記錄各種任務所花費時間的首選方法,那麼 Office 提供的每週模板也適合。該模板允許在一開始就包含相關的公司信息,然後是個人詳細信息,例如您的姓名、職位、當前工作狀態、唯一標識符以及任何其他相關數據點。

/bc/images/TimeSheetTemplateWeekly-MSOfficeWord.png

請在提供的字段中輸入您的工作時間,包括正常時間和加班時間。該模板非常適合那些不午休的人,因為它不包括任何指定的用餐時間。此外,如有必要,底部還提供了可供多個簽名者使用的空間。

帶無薪休假的每週時間表 (Excel)

Vertex42 員工工時跟踪 Excel 模板為那些尋求包含無薪休假的綜合每週時間表的人提供了絕佳的選擇。該模板具有標準工作時間和額外工作時間的專用字段,包括病假、休假時間和公共假期。此外,它還提供了一個區域來記錄每個工作週結束時累積的剩餘無薪休假。此外,還有一個通用的“其他”類別,適用於可能出現的任何不規則或特殊情況。

/bc/images/TimeSheetTemplateWeekly-Vertex42.png

該工作簿允許您輸入各種類別的小時費率,以顯示您的總工作時間、帶薪休假和無薪休假。此外,它還具有雙週工作週的選項卡,需要指定小時和分鐘。

雙週時間表

每兩週一次的時間表作為員工的考勤記錄,詳細說明了他們在連續兩週內的工作時間。

每兩週計算的時間表 (Excel)

如果您每兩個月領取一次報酬,並使用這種方法在時間表中記錄您的工作時間,Vertex42 會提供一個具有自動計算功能的特殊模板,以方便您使用。

Excel 工作簿總共由四個不同的表格部分組成,其中兩個專門設計用於促進每半年一次以小時或分鐘為單位定期監控所花費的時間,而其餘兩個則滿足相同目的,但專門涉及加利福尼亞州,再次以小時或分鐘為單位。

/bc/images/TimeSheetTemplateBiweekly-Vertex42.png

只需選擇預先格式化的時間表模板,輸入相關的個人詳細信息,然後輸入相應的小時工資,這個用戶友好的工具就可以簡化監控雙週工作時間和計算總體薪酬的過程。

雙週基本時間表 (Excel)

對於那些喜歡每兩週使用電子表格維護個人時間跟踪記錄的人來說,CalculateHours 提供的模板是一個理想的解決方案。

請輸入您的登錄和註銷信息以及自動計算所需的任何其他詳細信息。確保您的小時工資列在頁面頂部,以便準確跟踪每日、每周和總體收入。

/bc/images/TimeSheetTemplateBiweekly-CalculateHours.png

模板的下部區域提供了執行自動計算所需的格式指南。因此,建議在開始任務之前仔細閱讀此信息。此外,選項卡下還有兩個選項,一個適合每週 7 天的工作安排,另一個僅限於週一至週五的工作日。

CalculateHours.com 上,該模板在模板庫中稱為 Excel Bi-weekly Timesheet。

雙週加班時間表 (Excel)

對於那些經常超出標準工作時間的人來說,微軟每兩週一次的時間表可能是一個理想的解決方案。該模板允許您輸入典型的每日工作時間,以及任何額外工作時間、病假或休假天數。

/bc/images/TimeSheetTemplateBiweekly-MSOfficeExcel.png

本文件描述了計算模板的全面摘要,該模板執行累計工作時間的自動計算,具有可排序的列,以增強組織和促進數據分析。此外,它還為在結論中包含註明日期的簽名提供了空間,以確保責任性和真實性。在初始部分可以訪問一系列基本信息字段,而界面設計具有誘人的視覺呈現,以增強用戶體驗。

每月時間表

每月的時間表作為僱員及其各自雇主的記錄,詳細說明給定日曆月內的總工作小時數。

每月基本時間表 (Excel)

CalculateHours 提供的此 Excel 模板提供了一種有效的方法來每月監控每小時分配,同時消除日常中斷。該模板值得注意的功能在於其每周和摘要部分的自動計算功能,從而為用戶提供其時間利用率的全面摘要。

/bc/images/TimeSheetTemplateMonthly-CalculateHours.png

該工作簿提供了兩種不同的模板供您選擇,以滿足不同的偏好。一個選項卡包含跨越 7 天的工作日空間,而另一個選項卡則包含週一至週五的五天工作週。訪問CalculateHours 上的模板集合後,此特定選項的指定名稱是Excel 每月時間表。

每月項目時間表 (Excel)

對於那些想要確定 Microsoft Excel 中各項任務的總工時的人來說,值得考慮的一個選項是 Vertex 提供的項目工時跟踪器。儘管它可能類似於其他時間跟踪工具,但它的獨特之處在於它能夠根據每個項目分配時間,而不是僅僅按天進行分類。

要提供您的個人信息,包括您的姓名、所屬單位和組織,只需在開始時輸入這些詳細信息即可。此外,請指定您可能已分配的任何相關項目或代碼,以及以小時為單位的大致每日工作量。

/bc/images/TimeSheetTemplateMonthly-Vertex42.png

對於那些需要組織工作日程的人來說,利用時間表末尾提供的部分可能會有所幫助。這些區域適合假期、病假或個人休假等情況。此外,可以在時間表末尾找到簽名空間,以確保所有必要的信息均已正確記錄。對於尋求一種有效方法來每天監控各個項目的員工工作時間的項目經理來說,這種方法可能是一個合適的選擇。

帶休息時間的時間表

這種特殊的計時系統使人們能夠密切關注所花費的總小時數,以及記錄的任何工作中斷和額外時間。此外,它還監督每項作業的進展,以確保遵守截止日期。

帶休息時間的每週或每兩週時間表 (Excel)

也許每週或每兩週使用一個時間表會很有幫助,其中包括全天指定的休息時間。在個人輪班工作的情況下,他們可以分別記錄早上和晚上的時間。

上述模板由 Vertex42 開發,特別適合滿足您的特定需求,並包含每周和每兩週工作時間表的表格表示。

/bc/images/TimeSheetTemplateBreaks-Vertex42.png

為了利用此模板中提供的時間跟踪系統,請通過指定您的到達和離開時間來輸入您的出勤情況。電子表格將在每行結束時自動調整標準工作時間,並根據您指定的小時工資和累計工作時間計算您的總體薪酬。此外,您還可以記錄因假期或病假等缺勤而累積的任何時間。

帶午休的每週時間表 (Excel)

對於需要包含以分鐘為單位的午休時間的每週時間表的個人來說,CalculateHours for Microsoft Excel 提供的每小時時間表計算器是一個非常合適的替代方案。只需輸入您的登錄和註銷時間戳以及相應的午休時間和分鐘時間,即可準確計算工作時間。

/bc/images/TimeSheetTemplateLunchBreaks-CalculateHours.png

在指定字段中輸入您的小時工資後,您將能夠查看迄今為止累計的每日和每月工作時間,以及該期間的總收入。

對於一個樸素但實用的模板來說,這滿足了要求。它名為“每週輕鬆午餐”,並在“CalculateHours”模板庫中提供午餐時間,為組織會議提供了簡單的解決方案。

時間跟踪模板 (Excel)

/bc/images/time-tracking-template-for-excel.JPG

Vertex42 提供的當前時間跟踪設計非常適合承包商和自由職業者,其結構不復雜,只需包含日期、項目詳細信息、開始時間、結束時間和中場休息間隔。完成後,人們將能夠辨別一天中投入的總小時數。

您可以選擇指定完成特定項目的自定義持續時間,包括相應的賬單金額和發票編號。此外,如果有興趣,您可以探索從一開始製作精美髮票的技術。

使用軍用時間的時間表

標準軍事時間表採用 24 小時時鐘系統以及相關數據,包括日期、時間和執行工作的持續時間。

使用軍事時間的時間表-無休息 (Excel)

上述網站提供了一個基於 Excel 的每週時間跟踪模板,稱為“Excel Weekly-Military Time”。這種特殊的形式應該會引起那些習慣於利用軍事時間的人的共鳴。只需在登錄和退出時分別以小時和分鐘的形式輸入您的到達和出發時間,模板即可高效處理數據,從而準確計算工作時間。

/bc/images/TimeSheetTemplateMilitaryWeekly-CalculateHours.png

事實上,這個模板也提供了方便,讓一個人的時薪一目了然,以便快速計算每日和每週的薪酬。

使用軍事時間的時間表-午休時間 (Excel)

對於那些需要每周軍事時間表來說明午休時間的人,我們建議使用這種特殊的替代方案。值得注意的是,該模板與前面提到的基於軍事時間的表格來自同一來源。然而,它的獨特之處在於需要以十進制格式而不是整數輸入小時和分鐘。

/bc/images/TimeSheetTemplateMilitaryLunchBreaks-CalculateHours.png

對於那些需要小數和百分比細分以及易於自動計算的人,我們的每週午餐模板(標題為“與軍事時間的每週午餐”)並在網站上以小數值形式輸入,提供了所有必要的功能。

無縫跟踪您的工作時間

通過使用電子表格來維護準確的工作時間記錄本身可能是一項艱鉅的工作。儘管提供了十二種不同的時間表模板,但重要的是要承認存在許多其他選項,並且某些迭代表現出非凡的特異性。

某些在線平台提供多種模板選擇,以適應團隊工作的個人、夜班工作的人員,甚至從事特定項目的人員。此外,如果您不喜歡通過電子表格維護記錄,則可以探索使用智能手機上的移動應用程序等替代方法來記錄任務所花費的時間。