如何整理你的 Canva 專案:7 個技巧

Canva 的多功能性提供了無限的創意可能性，但如果沒有有效的專案組織，可能會導致不必要的壓力。讓我們來探索一下幫助您在 Canva 中管理專案的基本工具。最好的部分是不需要高級訂閱。

刪除項目

隨著人們對 Canva 的日益熟練並定期使用它，他們收集的項目可能會變得眾多並且可能難以控制。儘管該平台擁有高效的搜尋功能，但維持 Canva 工作空間秩序最有效的方法是系統性地刪除任何不必要的項目。

在 Canva 中刪除項目可以相對輕鬆地完成。該過程包括導航到所需的項目並選擇“刪除”選項，這將提示用戶在項目從平台上永久刪除之前確認其決定。

⭐ 開啟 Canva 並前往左側工具列中的項目。

⭐ 選出全部。

⭐ 將遊標停留在要刪除的項目上。當出現三個點的圖示時，按一下它。

⭐選擇移至垃圾箱。

⭐ 如果您點擊左側工具列中的「垃圾箱」選項卡，您可以找到最近刪除的項目。在這裡，您可以選擇永久刪除它們，或者「如果您不小心刪除了某些內容」來恢復它。

對於 Canva 的新手用戶，我們在平台內提供了一系列多樣化的內容創建選項。此外，對於使用我們行動應用程式的個人，我們還提供專門為尋求導航 Canva 應用程式體驗的初學者量身定制的綜合指南。

建立資料夾和子資料夾

人們可以透過建立目錄和子目錄來進一步簡化 Canva 中的專案組織，其功能類似於 Google Drive 或 OneDrive 等應用程式中的層次結構。

若要在 Canva 中產生目錄和子目錄，請遵守下列準則:

⭐ 前往「項目」並選擇右上角的「新增項目」。

請從很快出現的下拉式選單中選擇一個資料夾。

⭐ 輸入您的資料夾名稱並點擊繼續。

⭐ 然後，您可以透過點擊新建立的資料夾並再次選擇「新增」>「資料夾」來建立子資料夾。在繼續之前輸入新子資料夾的名稱。

透過在 Canva 中建立適當的資料夾和子資料夾來組織專案材料後，建議透過將項目拖放到各自的類別中來相應地安排專案。此外，該平台允許方便地上傳外部文件，包括圖像或其他媒體，可用於各種設計項目。

將項目移到不同的資料夾

若要將 Canva 中的項目重新定位到另一個工作區或團隊，請依照以下簡單步驟操作:

若要存取此平台上您帳戶內的特定項目，請導航至所需的項目頁面並找到具有三個垂直堆疊點的選單圖示。這將允許您探索與該特定項目相關的各種選項或設定。

⭐ 選擇“移動到資料夾”，然後選擇要將項目移至的資料夾。

如果您想建立一個新目錄，請選擇“新建”而不是選擇“新資料夾”。

將資料夾加星標

為了維護組織良好的數位工作空間，重要的是不僅要利用資料夾和子資料夾結構，而且要以方便存取的方式組織它們，特別是對於那些比其他檔案使用頻率更高的資料夾和子資料夾結構。

為了有效管理和組織 Canva 內的數位資產，可以應用用於個人電腦上的文件組織的多種策略。然而，認識到 Canva 的「星號」功能的獨特功能至關重要，該功能指定可以從任何位置輕鬆存取的重要資料夾。

若要啟動在 Canva 中建立資料夾的過程，請遵守以下準則:

導覽至 Canva 主頁，然後從其中的可用選項中按一下「項目」。

⭐向下捲動到資料夾部分。

請使用電腦滑鼠找到所需的一個或多個資料夾並執行一系列操作。首先，將遊標放在有問題的特定文件上，直到偵測到省略號的出現。一旦發生這種情況，請繼續按一下所述圖示以啟動進一步的自訂選項。

⭐ 當出現下拉式選單時，選擇星形資料夾。

⭐ 若要存取已加星號的資料夾，請前往資料夾並選擇已加星標。

或者，人們可以透過導航至某個資料夾並選擇位於其名稱附近的天體標誌來指定該資料夾。

重新命名項目

當人們在 Canva 中建立項目或選擇預先設計的模板時，他們可以選擇分配預設標題以方便將來的訪問。然而，為了提高管理 Canva 專案的熟練程度，建議為這些創作重新指定名稱，這些名稱既易於記憶，又易於透過搜尋功能檢索。

在 Canva 內修改項目名稱是一個簡單的過程，如本文概述的一系列操作所示:

若要存取和修改 Canva 中您想要重新命名的特定項目，請導覽至您平台上的所需項目。

⭐ 將遊標停留在標題上，直到出現鉛筆圖示。當它出現時，單擊它。

⭐ 當標題文字以藍色反白時，輸入您的新項目名稱。

更改 Canva 中的顯示順序

調整顯示順序可有效管理 Canva 項目，並提供各種可供檢視的選項，例如按字母順序或時間順序排列。

⭐最相關

⭐最新編輯

⭐最舊的編輯

⭐依字母順序（A-Z）

⭐依字母順序（Z-A）

若要修改 Canva 中的示範順序，請前往螢幕右上角的選單。找到下拉清單後，選擇最適合您所需的所有元素顯示方法的選項。

使用網格和清單視圖

修改 Canva 設計在裝置上的顯示的另一種簡單方法是在網格視圖和清單視圖之間切換。

由三個項目符號點和三行組成的配置，或位於右上角的四個方塊的排列。

⭐ 按一下圖示可將視圖變更為網格視圖或清單視圖。如果您想將其改回來，只需再次單擊該圖示即可。

優化 Canva 專案的組織結構可以被視為從平台中獲取最大價值的有效手段，使用戶能夠以有凝聚力的方式高效管理和呈現其視覺內容。

讓您的 Canva 專案井井有條

在 Canva 中組織您的專案可以在需要時簡化其檢索，從而促進更有效率的工作流程。維護組織的便捷方法包括消除過時的項目和透過建立多個資料夾來建立分類。此外，透過指派星號來增強資料夾可見性可以實現更快的導航。

一旦制定了有效的策略來更有效率地組織和監督 Canva 項目，維持秩序就不應該構成重大挑戰。然而，必須持續努力防止混亂再次發生。