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如何寫求職信

當您提交簡歷時,您是否總是附上求職信?幾乎在所有情況下,這都是適當且明智的。這封信可以讓您介紹自己,表達您對公司的興趣,解決簡歷中不屬於的要點,並使自己脫穎而出。

對於那些尋求撰寫有效求職信指導的人來說,可以使用資源來提供分步說明以及示例模板來幫助完成此過程。

定制您的求職信

在撰寫求職信時,必鬚根據特定角色對其進行個性化設置。儘管使用標準化模板可能會有所幫助,但調整內容以適應工作要求以及組織的獨特特徵至關重要。

建議將模板視為基礎而不是結論性產品,只需進行最少的調整。

根據 Glassdoor:

建議在開始申請流程之前,精心製作一份結構合理且量身定制的求職信,以符合招聘廣告中概述的具體需求。

在為您的信件選擇模板時,重要的是要考慮它是否適合預期目的。某些模板可能包含與薪資期望相關的條款,而其他模板則更適合藝術或表達應用。

有一個堅實的開局

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在某些消息來源中,有人建議,在求職信的開頭聲明一個人申請廣告中的特定職位的意圖可能被認為是多餘的。然而,明確指出所尋求的職位仍然至關重要。

在撰寫有效的開頭時,必須傳達信件背後的目的,同時簡要介紹自己。然而,通過突出您獨特的資格並展示它們如何符合該職位的要求,您可以將自己與其他候選人區分開來,這一點至關重要。通過這樣做,您將增加在潛在雇主面前脫穎而出並最終獲得這份工作的機會。

正如 Money.com 作家 Kristen Bahler 所寫:

為了有效地吸引招聘人員的興趣,必須擁有引人入勝且引人入勝的敘述,並以引人注目的開場白開始。

必須仔細考慮一個人最初的做法,同時真實地體現一個人獨特的個性,但要避免陳詞濫調或平庸的玩笑。傳達清晰、簡潔和堅決的舉止,以給人留下不可磨滅的印象。

了解公司

為了確保申請過程成功,必須對您申請的組織進行徹底的研究。通過這樣做,您將能夠闡明您的技能和經驗如何滿足公司的需求。此外,對公司的了解將使您在面試階段給人留下深刻的印象。

正如哈佛商業評論所說:

為了被招聘經理視為有價值的候選人,必須證明他們有能力有效地處理和解決與組織相關的問題。通過之前進行的徹底調查,說明您對公司運營及其在各自行業中遇到的障礙的理解。

當一個人了解公司的規格和要求時,他們可以有效地強調自己的相關能力和成就,以證明自己是該職位的理想候選人。

以熱情結束

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在最後一段中,包含您的聯繫信息,表達您的熱情,並說明您是否打算跟進。 Monster.com 提供了以下結束建議:

最後,我想表達我對進一步討論可用職位的渴望,並與您分享我下次溝通的計劃。如果我在繼續之前等待您的回复,請告訴我。或者,如果我打算在不久的將來再次聯繫,請告知我預計的時間表。

當您提交包含補充材料(如作品集或工作樣本)以及求職信和簡歷的申請包時,必須在信件中記下這些內容。此外,不要忘記對收件人考慮您的申請表示感謝。

為了有效地吸引讀者或聽眾的興趣,溝通作品的開頭和結尾都要精心設計,這一點很重要。結論不僅應該給人留下持久的印象,還應該明確任何突出的要點或後續步驟。

撰寫求職信的有用技巧

在撰寫求職信時,重要的是要記住幾個額外的考慮因素,這些因素有助於提高求職信的有效性並增加獲得面試機會的可能性。這些包括:

寫信時,重要的是要針對個人,而不是使用“先生”或“女士”等通用頭銜。為了確保您向正確的收件人發送郵件,請花時間進行研究並找到他們適當的姓名或頭銜。

請將您的信件壓縮到一頁,確保其簡潔並直接表達要點。

重要的是要避免在求職信中復制簡歷的內容,因為這可能會導致冗餘並浪費寶貴的空間,這些空間可用於突出其他資格或提供更個性化的介紹。相反,求職信應該通過提供獨特的視角並展示與所申請職位相關的具體技能或經驗來補充和補充簡歷中提供的信息。

在討論您的工作資格時,重要的是要重點展示與該職位相關的技能和能力,而不是引起人們對您可能缺乏經驗的任何缺陷或領域的關注。相反,強調並突出使您成為該職位理想候選人的優勢和才能。

確保您已徹底檢查拼寫並遵守正確的語法約定,以避免任何可能有損消息整體連貫性的錯誤或不一致。

展示您對組織使用的軟件應用程序的熟練程度,以此突顯您勝任該職位的資格。

在我看來,我相信公司的價值觀與我的價值觀一致。他們對誠實和正直的強調與我產生了深刻的共鳴,因為我一直努力在我的所有行為中保持真實和透明。此外,他們對創新和創造力的關注真正讓我興奮,因為我不斷尋找新的方法來挑戰自己和突破界限。此外,他們對多元化和包容性的承諾是我全心全意支持的,因為我堅信每個人都應該擁有平等的機會,無論其背景或身份如何。總的來說,我認為我們共同的價值觀使這對雙方來說都是完美的匹配。

我是否可以詢問貴組織內某個人的推薦是否對我考慮此職位起到了一定作用?

如何使用模板撰寫求職信

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除了精心製作一封專門針對所需職位的求職信外,確保求職信本身的表達方式傳達出優雅而專業的風範也同樣重要。這是構建具有視覺吸引力和可信度的文檔過程中的另一個關鍵方面。

### 把事情簡單化

Microsoft 提供了最好的求職信模板之一供您選擇。只需將模板上的文本替換為您自己的文本即可。

添加一些顏色

可以考慮在求職信中通過有品味的色彩融入微妙的視覺吸引力,前提是要克制並避免過度使用。

包括薪資要求

在搜索求職信模板時,您可能會遇到包含薪資信息請求的求職信模板;但是,建議根據您的個人情況和喜好定制此方面。

值得一提的是,某些雇主可能不會主動將薪資要求包含在求職信中。因此,除非未來雇主明確要求,否則應謹慎避免這樣做。

有創意

在設計相關或創意行業尋找工作時,提交一封巧妙且具有視覺吸引力的求職信通常是可取的,特別是當人們預計招聘經理可能會期待這樣的演示時。然而,重要的是要保持克制,以避免顯得過度或損害內容的實質內容。

使用樣式

事實上,在某些情況下,人們可能會尋求一種適合其獨特情況的特定類型的求職信。例如,入門級求職信是為工作經驗有限的個人量身定制的,而專業求職信是為具有豐富管理專業知識和經驗的人設計的。每個的格式相應地有所不同,以便有效地展示與各自風格相關的關鍵屬性。

您可以在 Resume Genuis 查看不同的求職信示例。您可以下載每個設計的整個包,其中包含各種顏色選項,其中包括有用的提示。

找到你的行業

當您真正需要的是模板加上包含針對該特定職位的有用文本的示例時,請查看模板上的這些選項。您可以下載護理、教育、零售、技術、業務開發和其他領域職位的求職信模板。

上述示例文本對您來說是有用的參考,但請記住,您可以根據自己的熟練程度和專業背景靈活地輕鬆修改它。

如何不寫求職信

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製作一封有效的求職信至關重要,但同樣重要的是避免其內容中的某些元素。在起草求職信時必須忽略以下方面:

“積極主動”、“注重細節”和“團隊合作者”等陳詞濫調在專業環境中已經被過度使用。

避免在簡歷中包含不相關的細節,例如與您申請的職位不直接相關的愛好、個人背景或經歷。

應避免對當前或過去的工作場所和企業發表不當言論。

關於個人能力、教育背景和職業經歷的虛假陳述統稱為與個人技能、資格和經驗有關的“不實陳述”。

提交工作申請時,通常沒有必要在與雇主的初次通信中包含薪資要求或期望,因為通常只有在雇主表示有興趣僱用申請人時才會尋求這些信息。

準備、設置、編寫

一旦您掌握了撰寫求職信的必要知識,結合補充建議和模型將進一步有助於撰寫一封出色的求職信,最終獲得面試邀請。利用求職信作為敘述方式至關重要,以令人信服且簡潔的方式呈現您的故事。