如何使用 Airtable 中的附件字段
由於其多樣化的功能，Airtable 作為一種多功能生產力工具而廣受歡迎。連接和集成海量數據和信息的能力是 Airtable 的獨特優勢之一。
Airtable 擁有令人印象深刻的功能集，其中之一就是能夠將文檔直接附加到數據庫中的各個記錄。在本節中，我們將深入研究 Airtable 附件功能的細微差別，並演示如何將其“附件”字段合併到您各自的基礎中。
Airtable 中的附件字段是什麼?
Airtable 中附件功能的集成有助於以無縫方式將文件與各個記錄條目直接關聯。通過整合視覺圖像、文檔、幻燈片演示和電子表格數據等補充材料，這種方法通過 Airtable 平台為用戶提供了一種有效的數據組織方法，從而簡化了項目管理。
附件字段允許您附加來自多個來源的各種文件，例如本地計算機存儲或流行的雲服務（例如 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox）。但是，請務必記住，任何上傳的文件大小不得超過 5 GB。
Airtable 支持常見格式的文件，包括 PNG 和 JPEG 圖像文件、Microsoft Word 文檔、Adobe Photoshop 文件和可移植文檔格式 (PDF) 文件，並將在表格中顯示縮略圖預覽。單擊這些縮略圖可以顯示文件的放大視圖。然而，不太傳統的文件類型不會顯示預覽，但仍然可以通過 Airtable 訪問它們以進行交互。
如何將附件字段添加到您的 Airtable 底座
為了將“附件”字段合併到您的 Airtable 基礎中，有兩種簡單的方法可用。其中包括通過 Airtable 視圖（例如網格視圖）或通過編輯庫中的特定記錄來添加字段。
使用網格視圖添加附件字段
要展開 Airtable 網格視圖中的標題部分，請導航至頂行標題的右下角。根據顯示器的尺寸和當前顯示的字段數量，可能需要額外滾動才能訪問此按鈕。
在顯示的下拉菜單中選擇“附件”選項後，用戶可以通過提供適當的標籤並保存配置，繼續在其數據收集過程中包括所需的附件字段。
在記錄中添加附件字段
為了將附件字段添加到數據庫中的特定記錄，請按照下列步驟操作:1。通過您的系統或應用程序訪問所需的記錄，導航到該記錄。2.找到位於記錄顯示區域底部的“添加新字段”按鈕。3．單擊後，將出現一個下拉菜單，其中包含各種選項，用於選擇您要添加的字段類型。從提供的列表中，選擇“單行文本”。4。接下來，從可用選項中選擇標有“附件”的選項。此操作將啟用在該特定記錄上創建文件上傳功能。5。如果適用，請輸入所附文檔的簡短標題作為標籤，以便於參考。然後，繼續保存對記錄所做的更改。
編輯字段彈出窗口提供了一個稱為“以相反順序顯示附件”的選項，該選項在使用預定義模板時特別適用。激活此功能時，新添加的文件將在序列的開頭而不是結尾處列出。然而，自 2020 年 4 月以來，此功能已被視為已過時，現在用戶需要通過手動操作的方式在文件中排列附件。
使用附件字段附加文件
合併“附件”字段後，用戶可以通過網格視圖以及單獨檢查每條記錄來訪問和操作其內容。
首先，將光標懸停在所需記錄相應行內的附件字段上；隨後，單擊通過加號圖標顯示的可用選項，該圖標代表上傳新文件的能力。或者，您可以選擇從本地系統執行拖放操作，只需將文件放入其中，即可輕鬆地將文件直接傳輸到指定的單元中。
在數據庫條目的範圍內，指定為“附件”的區域以實質容器的形式呈現，描述短語“將文件拖至此處或瀏覽”。用戶可以選擇通過手動操作啟動將所述文檔物理放置在該容器內的過程或單擊標記為“瀏覽文件”的超鏈接來完成文件的上傳，該超鏈接在啟動時將引發補充界面的出現允許更廣泛的文件選擇替代方案。
在網格視圖模式下，單擊每行旁邊的“+”符號將打開一個新對話框，允許用戶瀏覽其文件系統並選擇單個記錄中的多個文件進行附件。同樣，單擊單個記錄詳細信息頁面中的“瀏覽文件”選項也將啟動相同的功能，使用戶能夠利用拖放功能和直接文件夾選擇選項輕鬆上傳各種文檔。
您還可以通過選擇側欄中顯示的另一個選項來獲取附件文件。此替代方案允許您通過 URL 連接文件或進行基於互聯網的搜索，使用設備的相機捕獲圖像，或合併保存在 Google Drive、OneDrive、Dropbox 和 Box 等雲平台上的文檔以及檢索到的照片來自Facebook 等社交媒體網絡。
請注意，為了將文件添加到您的 Airtable 庫，您首先需要與相應的服務建立連接。為此，只需單擊所需服務後按照屏幕上的說明進行操作，並根據提示授予必要的權限即可。
輕鬆地將您的工作流程與 Airtable 連接起來
在當代數字工作流程中，必須監控大量組件，這可能會給維護組織以及在工作和相關數據之間建立聯繫帶來困難。
Airtable 中附件字段的集成通過直接將相關文件與其廣泛的數據庫網絡中存儲的相關數據鏈接起來，促進了無縫組織。通過這樣做，它可以提高效率並提高生產力，同時保留所有必要的資源可供使用。