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如何在 Google 文件中將圖像轉換為文本

Google 文件提供了多種功能來提高工作效率。但是,它缺少內建光學字元辨識 (OCR) 選項。當您需要從圖像中的文件中提取文字時,這可能會令人沮喪。

或者,人們可以利用 Google Drive 或補充擴充功能來有效地將視覺元素轉換為 Google 文件中的書面內容。為了促進這一過程,必須檢查這兩種方法並確定哪種方法最適合您在平台內將圖像無縫轉換為文字的需求。

使用 Google Drive 將 Google 文件中的圖像轉換為文字

使用 Google Drive 提供了一種從圖像中獲取文字的輕鬆方法,由於不依賴外部程序,這可能比使用單獨的光學字元辨識 (OCR) 應用程式更有吸引力。

為了優化在 Google Drive 上將圖像轉換為文字的過程,視覺內容正確對齊且檔案大小不超過 2 MB 至關重要。此外,建議影像中的清晰字元高度不少於 10 像素,以便在轉換階段獲得出色的結果。

若要使用 Google 雲端硬碟轉錄影像,請依照下列步驟操作:

⭐ 在瀏覽器中開啟 Google Drive 並登入您的帳號。

⭐ 點選左上角的新建,然後選擇檔案上傳。 /bc/images/file-upload.jpg

請選擇您想要轉換為文字的圖像,然後按一下“開啟”,後面跟著句點 (.),以啟動將所選圖像轉換為其對應文字表示形式的過程。

⭐ 右鍵單擊上傳的圖像,將滑鼠懸停在開啟方式上,然後從選單中選擇 Google 文件。 /bc/images/open-with-option.jpg

⭐ 圖片和提取的文字將在新的 Google 文件中開啟。 /bc/images/google-docs-document.jpg

您可以選擇將提取的文字直接複製並貼上到您的主要 Google 文件中,或者刪除圖像並只專注於在此特定文件中工作。

重要的是要承認 Google Drive 圖像到文字轉換的本機功能可能無法始終產生最佳結果。不幸的是,這個過程無法識別字體,這可能會導致輸出不理想。此外,轉換後的文字可能會出現不一致的格式,使其不適合具有複雜格式要求的冗長文件。

使用 Img to Docs 外掛程式將圖像轉換為 Google 文件中的文本

或者,人們可以利用名為「Img to Docs」的外部工具來避免將視覺內容傳輸到 Google Drive 的繁瑣過程。值得注意的是,這種方法通常會產生比 Google Drive 固有的自動文字辨識功能更好的結果。

為了在您的 Google Workspace 生態系統中使用“Img to Docs”,有必要在使用其功能之前透過 Google Workspace Marketplace 取得並安裝它。

若要使用 Google 文件開啟新文檔,請透過造訪應用程式介面並從可用功能表或工具列中選擇建立新文件的選項來啟動流程。這將提示您在平台的協作環境中輸入空白畫布。

⭐ 點擊頂部導覽列中的擴展,將滑鼠懸停在附加元件上,然後選擇取得附加元件。 /bc/images/get-add-ons-option.jpg

⭐ 在搜尋欄中輸入 Img to Docs-Image OCR,然後按 Enter 。 /bc/images/img-to-docs-image-ocr.jpg

⭐ 點選安裝。 /bc/images/install-button.jpg

⭐ 按一下繼續以授予開始安裝的權限。 /bc/images/continue-option.jpg

完成安裝過程後,建議關閉附加元件窗口,以獲得最佳效能和使用者體驗。

在添加必要的插件後,只需選擇您選擇的圖像並在應用程式中執行重新定位它的手勢,同時等待光學字元辨識 (OCR) 的奇妙結果展現。

⭐ 點擊“擴充”,將滑鼠懸停在“我到文件-圖像 OCR”上,然後選擇“開始”。 /bc/images/start-option.jpg

Image to Google Docs 擴充功能作為一個用戶友好的工具運行,使用戶能夠輕鬆地將圖像從其設備合併到Google Docs 平台內的各種文件或項目中,只需將它們放入應用程式方便訪問的右側邊欄中即可。

⭐ 擷取的文字將出現在文字欄位中。按一下「插入」將提取的文字插入文件中。 /bc/images/drag-and-drop-option.jpg

或者,您可以使用 OCR 文字辨識 外掛程式從 PDF、表單或影像中擷取文字。如果這些附加元件都不適合您,您可以使用免費的線上工具將圖像轉換為文字。

從 Google 文件中的圖像中快速提取文本

光學字元辨識 (OCR) 是許多文字處理應用程式中的常見功能,但不幸的是,目前 Google 文件中不提供該功能。儘管如此,Google Docs 的用戶仍然可以利用 Google Drive 或為此目的設計的外部插件從圖像中提取文字。

為了最大限度地發揮 Google 文件的效用,人們可以選擇透過遵循一系列簡單的程序來自動化從圖像轉錄文字的過程。