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畫廊在概念中如何運作以及為什麼應該使用它們

Notion 的圖庫功能可讓使用者以吸引人的方式直觀地顯示其儲存的訊息,同時保持組織良好的佈局。本文將指導您設定、自訂和利用圖庫以最大限度地發揮其潛力。

畫廊在 Notion 中如何運作?

Notion 的圖庫功能允許使用者在一個位置收集多個框架,從而提供一種有組織的方法來管理其工作和個人生活的各個方面。這種多功能工具使個人能夠追蹤他們的待辦事項列表,編譯和分類學習材料,或將複雜的作業劃分為可管理的部分。

產生概念庫時,可以靈活地確定將在主介面上顯示的隔間和細分的數量。隨後,對於其中的每一個,都可以合併一系列組件,例如清單甚至附加畫廊。

Notion 允許將多個畫廊新增至單一頁面,並在單獨的標籤中組織。此功能使用戶能夠完善其分類系統並提高對 Notion 的利用率,從而提高組織和效率。

如何在 Notion 中設定畫廊

建立畫廊時,可以專注於三個不同的元素:

⭐創建畫廊。

⭐向圖庫新增元素。

將大量圖像集合合併到一個網頁上是一種可行的選擇,使用戶能夠在一個方便的位置訪問和細讀不同的視覺內容。

如何建立概念庫

建立圖庫時,可以選擇從頭建置或使用現有範本。首先,我們將從頭開始研究建造畫廊的過程。

⭐ 開啟 Notion 並透過點擊鉛筆和便箋簿圖示建立一個新頁面。 /bc/images/screenshot-2024-05-08-at-12-53-04.png

⭐ 點選鍵盤上的/並輸入 gallery 。當您看到選項清單時,選擇圖庫視圖。 /bc/images/screenshot-2024-05-08-at-12-53-28.png

根據您所需的配置選擇要建立的新圖庫或從現有資料庫中進行選擇。

若要使用圖庫模板取代預設模板,請遵循下列步驟:

⭐ 前往 Notion templates 網站。

⭐在搜尋欄中輸入畫廊。

請從可用選項中選擇一個圖庫模板,然後按一下「取得模板」繼續選擇程序。

請確認您要將所選範本新增至哪個工作區以供進一步自訂和使用。

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如何在 Notion 中將元素新增至您的畫廊

創建概念畫廊後,人們可以透過利用「新」功能將其他部分合併到畫廊中來開始對其進行個性化設定。

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為了豐富您的藝術收藏,您可以從文字內容、等級排名、預約時間表和個人等多種組件中進行選擇。無論選擇何種具體元素,該過程都保持一致:

請開啟您想要新增其他內容的網頁。

⭐選擇 \+ 新增屬性。

請從下面列出的可用選項中選擇一個屬性,以便繼續處理您的請求。

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為了在更廣泛的應用程式中使用 Notion 模板,可能值得探索平台內以生產力為中心的模板的可用選項。

如何新增多個畫廊

在個人化您的初始圖庫頁面後,如果您需要更多的分類組織選項,您可以靈活地包含其他圖庫。要實現此目的,只需將遊標移到「圖庫視圖」上,然後按一下其旁邊的「+」符號即可。

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為什麼你應該在 Notion 中使用畫廊

鑑於我們對在 Notion 中建立畫廊的熟悉程度,有必要探索使用此類功能的幾個令人信服的動機。

在一個地方查看多個列表

Notion 提供多種檢視選項,使用戶能夠選擇最適合自己喜好的格式。 Notion 中的圖庫功能允許在單一位置顯示多個清單。作為購買諸如 Things 或 TickTick 之類的付費生產力工具的替代方案,人們可以透過為每個類別建立單獨的頁面來組織每日待辦事項清單。

Notion 允許使用者透過將清單劃分為一天中的不同時間段來建立自訂時間表。此功能在 Notion 中稱為「圖庫」。使用者能夠為特定的例行公事或活動指定特定的頁面,例如早上的例行公事、一天的主要內容和晚上的日程安排。為了有效地利用此功能,事先熟悉在 Notion 中使用資料庫的基礎知識可能會有所幫助。

依類別或使用者劃分任務

在 Notion 中使用圖庫透過改進的分類提供了一種更有效的組織和分配任務的方法。透過選擇「新增屬性」並輸入團隊成員的姓名,您可以輕鬆地將頁面指派給特定個人。此外,在主畫廊內為參與專案的每個人創建子畫廊可以輕鬆存取必要的信息,同時提高團隊成員之間的透明度。

Notion 提供了一系列功能,使用戶能夠透過標記對其內容進行分類。此功能使其他人可以輕鬆輕鬆找到特定資訊。此外,Notion 允許在單一文件中建立各種格式,例如表格、時間軸和清單。這些功能僅代表使用 Notion 時可用的眾多可能性的一小部分。

將您的其他概念頁面放在一起

利用 Notion 中的畫廊提供了一種有效的方法來鞏固個人和職業生活的各個方面。透過在圖庫中建立新頁面,使用者可以透過「連結到現有頁面」功能輕鬆地在相關頁面之間建立連結。這可以實現應用程式內跨多個頁面的內容無縫導航和組織。

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人們可以採用這種方法對其存在的各個方面進行分類,並將相關內容附加到每個類別。之後,人們可以將他們的圖像集合保存到首選項目清單中,以便在需要時隨時進行檢索。

在 Notion 中建立圖庫是一個並不複雜的過程,使用者可以選擇使用預先存在的範本或從頭開始製作自己的範本。只要個人有效地利用了該功能的能力,關於採取哪種方法的決定就不會產生重大影響。事實證明,概念庫在簡化個人資料的組織方面非常有效,同時在參與集體努力的多個個人之間的協作過程中提供實質支持。熟悉該過程的人可能希望透過充分利用此功能來進一步進行實驗。