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什麼是 Microsoft Edge 工作區?它如何幫助您更好地協作?

要讓專案中的每個團隊成員都保持在同一頁上,需要付出很大的努力。不斷地來回共享新的網路連結是令人筋疲力盡且不可靠的。

Microsoft Edge 引入了一項名為「工作區」的創新功能,該功能使用戶能夠為不同的專案創建單獨的瀏覽器視窗並與同事無縫共享,而不必出於協作目的交換大量Web 連結或進行螢幕分享會話。

進一步深入了解與邊緣工作區相關的效率增強,以及啟動這些功能並利用它們促進合作的過程。

什麼是 Microsoft Edge 工作區?

Microsoft Edge 是一款受歡迎的網頁瀏覽器,擁有一項不可或缺的功能,即“工作區”,該功能使用戶能夠創建個性化的工作區視窗來管理他們的瀏覽活動。這項創新功能還允許多個人共享工作區窗口,使他們能夠在統一平台上同時查看共享的網站和文件。

每個單獨的工作區都包含由您和您的同事自訂的選項卡和書籤。 Microsoft Edge 瀏覽器可以無縫地即時保存和更新團隊中每個成員的所有信息,從而使每個人在同時處理多個專案時都能保持高度的專注和組織。

邊緣工作區的特點

Microsoft Edge Workspaces 提供了多種進階功能來增強協作並在虛擬會議期間保持專注,例如:

工作區可讓您在集中位置組織網頁、文件和其他相關資料,從而為管理多個專案提供了便捷的解決方案。無論您喜歡獨立工作還是與他人協作,工作區都提供了簡化專案管理的有效方法。

Edge Workspaces 透過向使用者提供有關其喜愛的網站、書籤和文件的最新資訊來促進無縫協作。這確保了團隊的所有成員在工作中保持同步和一致。

如果您發現自己同時從事多項工作,建議建立一個邊緣工作區,以方便管理和組織與每個專案相關的活動瀏覽器標籤。

在使用者目前正在瀏覽的工作區標籤中,人們可以觀察群組內同事的個人資料影像。

您可以選擇將選項卡排列到工作區中的有組織的群組中,這可以透過減少視覺混亂來幫助簡化瀏覽器視窗的外觀。

在工作區視窗中,您可以透過使用工具列中的聊天圖示與同事進行溝通和協作。

Microsoft Edge 可輕鬆保留所有活動的工作區視窗和選項卡,以便在後續登入 Microsoft 帳戶時實現無縫存取。

您網站的內容(包括電子郵件等私人通訊)是安全的,並且只能由協作工作環境中的授權人員查看。

請注意,Edge Workspaces 目前正處於有限的公開預覽階段,在此期間某些功能可能會表現出意外的行為或限制。

如何使用邊緣工作區

Microsoft Edge Workspaces 已正式適用於 Edge for Business,但個人版本處於預覽階段。您需要加入 Edge Workspaces 預覽程式 才能存取此功能。

要建立和傳播個人化工作區,必須將 Microsoft Edge 升級到版本 111.0.1661.51 或更高版本。此外,參與預覽階段需要使用您的 Microsoft 帳戶登入。預覽版限制使用者為每個他們產生的工作區分發五個邀請。目前,Edge Workspaces 僅限於 Windows 和 macOS 平台。

如何建立邊緣工作區

或者,可以選擇透過合併兩種方法中的任何一種來產生空的邊緣工作區。第一個涉及建立一個沒有任何預先存在的瀏覽器資料的新工作區,並從該點開始網路導航。或者,您可以透過向其附加當前選項卡選擇來啟動一個全新的工作區,從而為高效的線上活動創建更全面的環境。為了建立純粹的邊緣工作區,只需按照這些簡單的步驟即可實現您想要的結果。

請開啟 Microsoft Edge Web 瀏覽器並使用您的 Microsoft 帳戶憑證登入。

⭐ 前往左上角的「工作空間」選單,然後選擇「新建」。 /bc/images/microsoft-edge-create-workspaces-1.jpg

⭐ 在下一個彈出視窗中,提供工作區名稱並選擇顏色。 /bc/images/microsoft-edge-create-workspaces-2.jpg

⭐點擊完成。

開啟您的工作區後,它將出現在不同的網頁瀏覽器窗格中,並準備好立即開始與標籤增強相關的任務。如果您目前擁有目前處於活動狀態的預先存在的選項卡,您可以使用這些選項卡作為其基礎來產生一個工作區。實現這一結果的過程概述如下:

⭐轉到工作區選單。

⭐ 選擇三垂直點圖示。 /bc/images/microsoft-edge-create-workspaces-5.jpg

請點擊提供的鏈接,輕鬆將當前的瀏覽器標籤重新定位到替代工作區。此操作將涉及將目前工作區中存在的任何開啟的選項卡轉移到另一個指定區域。

或者,您可以透過在現有選項卡介面上按一下滑鼠右鍵來導覽至此選項。

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若要擴充您現有的工作環境,請導覽至功能表列中的「工作區」選項,然後選擇額外配置的類似加號的圖示。

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若要修改工作環境,請導覽至功能表列上的「工作空間」選項,然後選擇「編輯工作空間」。為您的工作環境提供自訂名稱,選擇獨特的色調,最後按「完成」完成該過程。

如何發送共享您的邊緣工作區

Microsoft Edge 提供了多種方式,您可以透過這些方式向其他人發出加入 Edge 工作區的邀請。您可以選擇透過 Outlook、Gmail、Windows 的共用選項或裝置上預先安裝的電子郵件應用程式傳送工作區邀請。

或者,人們可以獲得個人化的邀請URL,該URL可以透過各種通訊方式分發給同事。分享Microsoft Edge Workspace的流程如下:

請開啟您希望與他人共享的所需工作區。

⭐ 點選工具列中的邀請按鈕。您也可以從「工作區」功能表中點選「邀請加入工作區」。 /bc/images/microsoft-edge-invite-workspaces-1.jpg

⭐ 在彈出視窗中,按一下「複製連結」將邀請連結複製到剪貼簿。 /bc/images/microsoft-edge-invite-workspaces-2.jpg

⭐ 或者,按一下邀請協作者,然後選擇共用方法,透過電子郵件將邀請傳送到您的工作區。 /bc/images/microsoft-edge-invite-workspaces-3.jpg

為了訪問邊緣工作區,您必須從工作區所有者或現有成員那裡獲取邀請連結。要發起協作,只需點擊 Microsoft Edge 瀏覽器中提供的連結即可開始在協作平台上工作。

如何離開或刪除工作區

退出不是由使用者親自建立的工作區只會將其從目前工作區清單中刪除。儘管如此,工作區及其過去的活動和書籤仍可供同一組或組織內的其他使用者存取。

若要退出稱為邊緣工作區的協作工作環境,請導覽至特定工作區視窗中的「工作區」選項。從那裡,選擇與工作區斷開連接的選項,並透過點擊「離開工作區」按鈕或等效說明來確認您的決定。

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相反,刪除您最初建立的工作區將導致該工作區被刪除,以便您自己以及可能已被授予存取權限的所有其他協作者受益。

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若要刪除指定的邊緣工作區,請導覽至工作區介面視窗中的「工作區」選項。透過反白顯示要刪除的工作空間來選擇它,然後按一下「刪除工作空間」選項。最後,點擊“刪除”按鈕確認您的決定。

改善與 Microsoft Edge 工作區的協作

邊緣工作區允許將資訊和資源集中在一個位置,從而無需透過電子郵件或訊息傳遞平台共享大量連結或文檔,從而簡化了協作。這簡化了團隊之間的溝通並提高了效率。

透過利用我們平台的整合工作空間功能,您的同事將能夠訪問一個包羅萬象的環境,在其中他們可以輕鬆地找到和仔細閱讀其任務所需的任何相關信息,從而無需通過大量的電子通信或即時消息來挖掘資訊。所需的數據。此外,此功能可讓您識別每個集體成員目前正在使用的特定選項卡,並且如果所述選項卡有任何更改,則每個相關人員都將立即即時獲悉此類更新。