建立電子郵件範本的 6 種創意方法
您是否正在尋找為您或您的企業建立有效的電子郵件範本?別再看了。在本文中，我們將探索製作電子郵件範本的一些不同方法，以便您可以將工作量減少一半。透過探索建立電子郵件範本的創意方法，為自己和您的團隊節省時間。
使用 ChatGPT 建立電子郵件模板
ChatGPT 利用人工智慧，透過大型語言模型創建電子郵件模板，該模型經過廣泛訓練，可產生類似於人類交流的連貫且自然的文字。
為了優化 ChatGPT 生成內容的準確性，在為系統提供輸入時必須考慮某些準則。雖然人工智慧模型根據其訓練資料進行預測，但這種方法可能無法始終產生完美的結果。因此，透過與 ChatGPT 分享有關溝通的預期背景或目的的相關資訊（例如在製作有說服力的銷售和行銷訊息的情況下），可以帶來更精確和有效的輸出。
⭐定義您的目標和目標受眾。
⭐描述您可以提供哪些技能。
我很高興為您提供一些改進模板的建議。請隨時與我分享，以便我可以就如何提高其整體有效性以實現其預期目的提供意見。
當然！您可以透過在提示中提供詳細請求來指定希望合併到範本中的各種元件。例如，您可以在說明中表達:“在模板的結尾處整合有說服力的號召性用語，指導用戶安排 Zoom 會議。”使用全面的描述會非常有幫助。如果您正在尋求有關如何優化 ChatGPT 輸出的其他建議，我建議您查看我們的有效提示策略彙編，以改善結果。
在 Canva 設計電子郵件模板
如果您或您的企業每週發送電子郵件通訊，則此方法適合您。 Canva 提供多種創意電子郵件模板，您可以輕鬆自訂。您可以在 Canva 電子郵件範本庫 中找到數十個免費模板，且有皇冠圖示的範本需要訂閱 Canva Pro。
Canva 提供了一系列量身訂製的設計模板，以滿足不同的業務需求。使用者可以根據模板的視覺風格、總體主題或特定主題進行過濾來優化搜尋。此外，人們可以選擇透過選擇「建立空白」選項從一開始就啟動一個新專案。
Canva 提供了一系列選項來客製化您的視覺內容，以符合您的品牌形象。該平台允許用戶輕鬆修改字體樣式、插入圖像和使用圖形元素。此外，它還提供對專用品牌套件的訪問，其中包括您公司的首選版式和徽標。總而言之，Canva 使用戶能夠利用其 Magic Switch 功能來調整其設計尺寸。
使用 HTML 電子郵件範本產生器
如果您是程式設計師或具有 HTML 編碼經驗，您可以運用您的知識來幫助建立電子郵件範本。 Stripo 是一款免費的 HTML 電子郵件範本產生器，具有拖放編輯器，可實現無縫電子郵件製作。
點擊“新範本”選項探索我們全面的範本選擇，或仔細閱讀我們廣泛的現有設計庫。若要進階檢視 HTML 程式碼，只需點擊導覽列頂部的「程式碼」標籤即可。借助 Stripo 的用戶友好介面，修改內容從未如此簡單。只需選擇任何元件並獨立於其他元件即可查看其對應的程式碼段。此外，您可以調整編碼視窗內的文字大小，以最大程度地減少長時間使用期間的視覺疲勞。
Stripo 使用戶能夠透過使用 CSS 來修改模板的視覺呈現，可以透過程式碼編輯器介面右上角的按鈕進行存取。此外，用戶還可以在各種平台和裝置上預覽他們的設計，並透過最多五次試用電子郵件傳輸來測試其模板的功能。
存取 Gmail 的內建模板
鑑於 Gmail 與各種平台（例如 Google 的補充應用程式和服務）的眾多無縫連接，它成為滿足企業通訊需求的備受追捧的解決方案也就不足為奇了。
為了優化您在 Gmail 中的工作效率，您可以建立並使用電子郵件模板，這可以顯著減少重複通訊所花費的時間。要啟動此過程，需要在 Gmail 設定中啟動電子郵件範本功能。請依照以下步驟完成此任務:
⭐ 點擊設定圖示並選擇查看所有設定。 
⭐ 導覽至「進階」標籤。 
請按一下可用選項旁邊的「範本」功能來啟用它，然後按一下「啟用」按鈕。接下來，請按下「儲存機會」按鈕儲存所做的任何變更。
點擊“撰寫”選項並輸入您想要的訊息。完成後，請遵循以下準則將此草稿電子郵件保留為可重複使用的範本:
⭐ 點選電子郵件視窗底部的三點選單。 
以精細的方式，請透過遊標移動從可用選項中選擇“模板”，同時保持對該元素的注意力。
⭐ 選擇“將草稿另存為模板”，然後選擇“另存為新模板”。
若要將預先存在的範本合併到訊息中，請再次點選省略號。將滑鼠懸停在出現的「範本」選項上後，您將看到已儲存格式的清單。選擇特定範本的標題後，只需按下相應的按鈕即可將其附加到新的信件中。
使用瀏覽器擴充功能
建立電子郵件範本可能是一個乏味的過程，特別是當需要大量自訂版本時。幸運的是，有一種名為 Typedesk 的生產力輔助工具，它與 Windows、macOS 等各種平台相容，並且還可以作為互聯網瀏覽器擴展運行，以加快電子郵件模板的創建速度。
您可以隨時登入帳戶頁面靈活地修改範本。使用 Typedesk 瀏覽範本非常簡單，因為您可以使用方便的快捷鍵「Alt + C」輕鬆找到它們。這項功能被稱為“快捷方式”，在 Typedesk 中受到高度重視，也可以應用於各種電子郵件平台，例如 Gmail、Outlook 等。
透過電子郵件訊息傳遞使用簡化的輸入可以立即合併預先設計的格式。此外，可以在實施範本之前對特定方面進行個性化，包括收件人的姓名、其組織的名稱和您自己的企業身分。
下載:Typedesk for Windows | Mac（免費，可訂閱）
在線發現冷電子郵件模板
如果您正在尋找利用科技提高企業生產力的方法，您可以在線上找到多個冷電子郵件範本。 Hunter 是一個包含數十個冷電子郵件範本的線上資料庫，從銷售和行銷到招募再到網路。
Hunter 提供了一系列跨不同行業的有組織的模板，可以透過主類別或子類別探索來存取這些模板。此外，使用者還可以根據 Hunter 全面的喜歡/不喜歡評級系統來分析不同電子郵件推廣的有效性。
在註冊 Hunter 的免費帳戶後，用戶可以選擇為自己喜歡的模板添加書籤以供將來使用。此功能使個人能夠隨時輕鬆應用這些已儲存的模板，確保他們永遠不會被限制為只能使用一種格式。此外，如果有人需要指導來製作迷人的模板，Hunter 可以作為培養他們技能的良好基礎。
探索建立電子郵件範本並提高工作效率的方法
使用電子郵件範本對個人和組織都非常有利，因為它們可以加快撰寫訊息的過程，並使人們能夠專注於其他關鍵任務。不要重複輸入相同的信件，而是考慮採用各種策略來建立有效的電子郵件模板，這將提高您在家庭或專業環境中的效率。