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無法在 Microsoft Excel for Windows 中插入新單元格?嘗試這些修復

處理 Excel 工作簿時,您可能需要插入單元格以容納新數據或修改現有電子表格。然而,如果 Excel 不允許您插入新單元格,這個看似不復雜的任務有時會讓您感到沮喪。

如果您發現自己面臨類似的困境,則無需擔心。以下指南提供了一種優雅而有效的方法來迅速解決您的問題。

禁用單元保護

嘗試在 Excel 電子表格中添加新行或新列時的一個潛在限制是存在安全單元格。如果是這種情況,在通過遵循後續程序停用這些細胞的保護功能之前,進行修改將遇到困難:

按下 Control 鍵並結合字母“A”即可選擇 Excel 電子表格中的所有單元格。

請通過單擊“主頁”選項卡並從單擊“格式”按鈕後出現的下拉菜單中選擇“格式”選項,以更精細的方式設置單元格內容的格式。

請導航至設置中的“保護”選項卡,並確保取消選中“鎖定”旁邊的複選框。

⭐ 單擊“確定”應用更改。 /bc/images/disable-cell-protection-in-excel.jpg

停用防止安裝未經授權的電池的安全機制後,請再次嘗試安裝新電源。

解凍窗格

Microsoft Excel 提供了一項方便的功能,其中在滾動文檔時電子表格的某些部分保持在固定位置,從而允許這些區域的連續可見性。然而,在特定情況下,此功能可能會阻礙在這些段內進一步添加數據。

要解決凍結行或列的潛在問題,您可以嘗試取消凍結 Excel 工作簿中的相應窗格。這樣做的過程如下:

⭐打開 Excel 工作表。

請點擊頁面頂部的“查看”選項卡查看有關該產品的更多信息。

⭐單擊凍結窗格選項。

⭐ 從出現的菜單中選擇“取消凍結窗格”。 /bc/images/unfreeze-pane-in-microsoft-excel.jpg

在 Excel 中解凍窗口後,人們就能夠在其框架內合併其他單元元素。

取消合併單元格

要解決 Excel 由於合併單元格而阻止單元格插入的問題,需要執行以下步驟:1。取消合併 Excel 工作簿中可能阻礙所需插入位置的任何單元格。

選擇所需的單元格後,Microsoft Excel 將反轉合併過程,並在之前合併的區域中添加新的單元格。

刪除最後一行和最後一列中的條目

當工作簿的最後一列或最後一行保存信息時,可能會出現無法在 Excel 電子表格中添加新單元格的一種可能解釋。在這種情況下,您可能會看到消息“Microsoft Excel 無法引入新單元格,因為這樣做會導致空單元格從工作表邊緣消失。

要使用鍵盤有效導航到 Excel 電子表格的最後一列,請按照下列步驟操作:1.選擇電子表格第一行中的任意單元格。2.按鍵盤上的“Ctrl”按鈕,然後按“向右箭頭”鍵。這將引導您到工作表的最後一列。3.單擊列標題可選擇整個列。4.導航到位於屏幕左上角的“主頁”選項卡。5.在“主頁”選項卡中,找到“編輯”部分並單擊它。6。接下來,單擊標有“清除”的選項。7.最後,從出現的下拉菜單中選擇“全部”選項。通過這樣做,所有格式都已應用

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首先,通過單擊選擇第一列中的任何單元格。接下來,按下“Ctrl”按鈕和向下箭頭鍵,將焦點快速移向底行。到達那里後,單擊所需的行號以確保選擇整行。隨後,進入位於屏幕左上角的“主頁”選項卡。然後,選擇標有“編輯”的選項,然後選擇子選項“清除”。最後,選擇“全部”以完全刪除指定範圍內包含的所有條目。

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修復損壞的 Excel 工作簿

事實上,如果您嘗試插入其他單元格後仍無法插入,則有問題的 Microsoft Excel 工作簿可能已因不可預見的情況而受到損害。不過,無需擔心,因為 Excel 提供了專門用於恢復錯誤或損壞的文件結構的解決方案。要解決此問題,請按照以下步驟使用可用的修復功能修復有問題的 Excel 工作簿。

請打開 Microsoft Excel 應用程序,然後導航至“文件”菜單並選擇“打開”。

請單擊右側面板中的“瀏覽”選項以進一步探索。

請導航到打開的對話框並識別有問題的文件,然後根據需要選擇它進行修復或刪除。

⭐ 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然後選擇“打開並修復”。 /bc/images/repair-excel-file.jpg

請允許 Microsoft Excel 識別並解決工作簿中的任何差異,然後打開相關文檔。隨後,驗證問題是否仍然存在或已解決。

將您的數據複製到新工作簿

如果嘗試糾正 Microsoft Excel 工作簿中的任何問題未能產生所需的結果,一種可行的替代方法是將您的信息傳輸到其他工作表。為了完成此任務,請遵守後續說明:

請打開 Microsoft Excel 應用程序並選擇您想要在文檔中復制的信息。

對所選信息執行複制操作是通過使用鍵盤快捷鍵“Ctrl + C”來實現的。此操作允許將所選內容從當前位置無縫傳輸到另一個區域(例如文檔或電子郵件),從而促進高效的數據管理和傳播。

按“Ctrl + N”鍵將打開 Microsoft Excel 的新實例,使您可以輕鬆創建和編輯電子表格。

⭐ 在“主頁”選項卡中,單擊“粘貼”按鈕,然後從出現的菜單中選擇您喜歡的選項。 /bc/images/paste-option-in-excel.jpg

按照上述過程,現在應該能夠添加新的行和列,而不會遇到任何差異。

更新 Microsoft Excel

您是否採取了任何措施來阻止 Windows 操作系統上的 Office 應用程序自動更新?如果是這種情況,您可能使用的是過時版本的 Microsoft Excel,這在某些情況下可能會導致問題的複雜化。作為一種潛在的解決方案,請考慮手動更新個人計算機上的 Microsoft Excel,並觀察這是否可以解決當前的問題。

要在 Windows 上更新 Microsoft Excel:

請打開 Microsoft Excel 應用程序,然後導航到界面的左上角,您將在其中找到標有“文件”的菜單。

⭐從左側邊欄中選擇帳戶。

⭐ 單擊更新選項 > 立即更新。 /bc/images/update-microsoft-excel.jpg

除了任何其他關聯的應用程序之外,請允許 Microsoft Office 同步 Excel,並驗證這是否可以解決當前的問題。

運行 Office 修復工具

作為替代解決方案,如果以前的方法無效,您可以選擇使用 Office Repair 工具。要執行此選項,請按照下列步驟操作。

使用鍵盤快捷鍵“Win + R”訪問“運行”對話框。

請在提供的文本框中輸入單詞或短語,然後按“Enter”鍵訪問計算機系統的控制面板。

請選擇位於屏幕右上角的下拉菜單,並將其切換為顯示大圖標作為您的首選查看選項。

⭐單擊程序和功能。

請從提供的選項中找到並選擇 Microsoft Office 軟件包。

請單擊屏幕頂部的“更改”選項以啟動必要的更新或修改。

⭐ 選擇快速修復選項並點擊修復按鈕。 /bc/images/repair-microsoft-office.jpg

系統正在對您的 Microsoft Office 應用程序執行必要的修復,請稍候。完成後,嘗試在 Excel 電子表格中插入數據以驗證功能。如果問題仍然存在,請繼續選擇“在線修復”選項。此功能允許我們的系統進行全面修復並從網絡獲取任何所需的文件。

在 Excel 電子表格中插入單元格且不會出現錯誤

我們知道,在使用軟件時遇到障礙可能會令人沮喪,特別是在嘗試執行基本操作(例如在電子表格中添加行或列)時。我們希望我們之前提到的建議之一能夠成功解決您的挑戰,並使您能夠在 Excel 工作簿中高效地添加單元格。