如何使用 Canva 的 Docs to Decks 功能

Canva 不再只是一個製作酷炫賀卡或創建下一篇 Instagram 貼文的網站。 Canva 的視覺套件允許團隊協作並共同建立專案。

Visual Suite 的文件和簡報使用戶能夠在同一平台上建立文件和簡報。然而，一個更方便的功能是將文件無縫轉換為簡報格式的選項。

事實上，Canva 擁有一個被稱為「Docs to Decks」的顯著功能，它可以將文件無縫轉換為具有視覺吸引力的簡報。這個過程簡單且用戶友好，即使是新手也可以輕鬆創建專業級幻燈片。

文件到甲板意味著什麼?

當然，這是我嘗試以更複雜的方式解釋給定的文本:Docs to Decks 是Canva 的免費產品中的無縫集成，使用戶只需單擊滑鼠即可輕鬆將其現有的書面文檔轉換為引人入勝的簡報。這種用戶友好的功能簡化了將鍵入的內容轉換為具有視覺吸引力的幻燈片的過程，以實現有效的溝通和視覺講故事的目的。

此外，將文件轉換為投影片格式後，有多種設計選項可供選擇。這是一個受歡迎的消息，因為創建演示幻燈片本身就是一項耗時的任務，並且花費額外的時間使它們具有視覺吸引力可能會分散其他項目的注意力。

如何在 Canva 中使用文件到 Deck

若要開始 Docs to Decks 流程，請造訪 Canva 首頁。在「您今天要設計什麼」標題下，按一下「文件」圖示。

請選擇“Docs to Decks”選項來啟動流程。選擇後，點擊“開始”按鈕即可開始。建議您在開始工作之前刪除所有介紹性訊息。

認識到 Canva 需要清晰明確的標題才能確定簡報中新投影片的起始位置至關重要。因此，作為格式化過程的一部分，必須使用 Canva Docs 包含適當的標題。

若要將新投影片新增至 PowerPoint 簡報中，請依照下列步驟操作:1.點選文件中的「+」圖示。2.從下拉式選單中選擇“H1 標題”。3.使用提供的欄位輸入整個簡報所需的標題。這將作為第一張幻燈片。

若要繼續觀看下一張投影片，請點擊“+”

若要將內容新增至 Google 投影片中的新投影片，請依照下列步驟操作:1.尋找簡報中現有標題 (H2) 下方的「+」圖示。2.點擊這個“+

若要將視覺元素合併到簡報上下文中，請導覽至左側工具列上的「元素」標籤。此介面提供了一系列選項，用於在文件中插入多媒體元件，例如照片、資料表、圖形表示和其他視覺豐富的內容。此外，強烈建議利用 Canva 提供的使用者友善設計工具，它可以簡化創建精美且具有專業外觀的文件的過程，並減少麻煩。

若要合併後續投影片，請引入其他標題，以進一步深入了解當前主題。逐步完成每一點，直到您累積了在簡報中有效傳達的所有必要資訊。如果您在起草內容時需要協助，請考慮使用 Canva 的 AI 驅動的 Magic Write 功能作為寶貴的資源。

在 Canva 編輯器中完成並審查文件後，就可以透過點選編輯器介面右上角的「轉換」選項將其轉換為 Canva 簡報。

點選簡報的視覺選項陣列後，向下導覽以預覽投影片的佈局。選擇您喜歡的選項，然後按一下「建立我的簡報」。

在簡報畫布編輯器中，您將有機會修改簡報中需要更改的任何方面。這包括更改配色方案、選擇合適的字體樣式以及進行其他必要的調整。完成幻燈片微調後，只需點擊右上角的「簡報」即可開始簡報。

文件到甲板使資訊呈現變得更加容易

事實上，Docs to Decks 功能對於多個團隊參與協作工作的組織或當個人需要為即將到來的學術作業準備簡報時非常有益。透過花一些時間收集相關數據並點擊一個按鈕，一個人的書面內容可以毫不費力地轉化為視覺輔助工具，促進觀眾對所呈現的概念的清晰理解。