管理任何 PDF 文件所需的 10 項基本技能
便攜式文檔格式（PDF）由於其通用性和跨不同平台的兼容性而成為文檔存儲和傳輸的流行選擇。它被廣泛用於各種目的，例如創建簡歷、填寫官方表格和閱讀電子書。鑑於 PDF 文件的廣泛使用，熟練管理 PDF 文件至關重要。在本文中，我們將重點介紹處理 PDF 時必須具備的幾種基本技術。
修改 PDF 中的文本
處理可移植文檔格式 (PDF) 文件時，當編輯或更新文件的必要性變得明顯時，就會出現最令人煩惱的經歷之一。當個人選擇將 Microsoft Excel、Word 或 PowerPoint 等格式的文檔轉換為 PDF，然後再轉發給其他人時，可能會發生這種情況。
修改 PDF 需要使用原始文檔的可修改格式，在轉換為 PDF 之前必須對其進行編輯。但是，當原始文件不可用時，此過程會變得更加複雜。
解決無法在 PDF 中直接編輯文本的問題的一個潛在解決方案是利用變通方法。雖然 Adobe 的專有軟件確實提供了修改 PDF 文件的功能，但需要注意的是，訪問此類功能需要使用完整版本的 Adobe Acrobat。在個人擁有必要軟件的情況下，可以通過執行特定步驟來編輯 PDF。
⭐ 啟動 Acrobat 並打開文件。
請單擊屏幕右側的“編輯 PDF”選項以獲取更多自定義選項。
利用 Adobe Acrobat 軟件的功能，通過更改字體選擇或應用各種格式選項來修改文本的外觀，以增強可讀性和視覺吸引力。
⭐ 完成後，點擊保存。
如果您無法訪問 Adobe Acrobat，您可以使用 Adobe 的免費在線 PDF 編輯器。如果您發現其功能有限，您還可以嘗試其他軟件，例如 萬興PDF專家。另一種選擇是將 PDF 轉換為可編輯格式，例如 Word 文檔。進行必要的編輯後，將其重新轉換為 PDF。
保存特定頁面
從 Mac 計算機上的 PDF 文檔中提取特定頁面是一個簡單的過程，可以通過使用內置的預覽應用程序來完成。這個用戶友好的工具可以輕鬆地從 PDF 文件中無縫添加、刪除或提取各個頁面。只需按照以下簡單步驟即可完成此任務:
請使用預覽應用程序打開 PDF 文件，確保啟用側邊欄功能。為此，請導航至菜單欄中的“查看”，然後選擇“始終顯示側邊欄”。
請在按住 Ctrl 鍵的同時單擊並從上下文菜單中選擇“導出為”來選擇所需的網頁。
如果您是 Windows 用戶:
請打開指定的文件，然後從文本編輯器或文字處理器的“文件”部分的下拉菜單中選擇“打印”選項。
如果頁碼不連續（例如 2、5、7），請提供用逗號分隔的頁碼列表，選擇要保存的頁面。
請單擊“PDF”按鈕，然後從出現的下拉菜單中選擇“另存為 PDF”，以適合打印或存檔的格式下載文件。
⭐ 選擇保存。
轉換 PDF 文件
將可移植文檔格式(PDF) 文件轉換為其他格式，例如純文本(TXT)、超文本標記語言(HTML)、Microsoft Word Open XML 格式(DOCX) 或光柵圖像格式（例如可移植網絡圖形(PNG)和聯合攝影）專家組 (JPEG) 可以通過個人計算機上可用的各種方法來實現。一種常見的方法是利用 Mac 設備上名為“預覽”的內置軟件將 PDF 文檔轉換為多種圖像文件類型。
⭐在預覽中打開 PDF 文件。
請從標有“格式”的下拉菜單中選擇一個選項來選擇要導出的文件。或者，您可以使用鍵盤快捷鍵“選項”來訪問其他文件格式選項。
由於 Windows 沒有預覽版本，解決方法是使用 Adobe 的免費 PDF 轉換器 或第三方應用程序。您還可以使用 Google Drive 將 PDF 轉換為 Word。
將網頁另存為 PDF 文件
在可靠的網絡連接可能不可用但仍需要訪問特定網站的情況下，通過瀏覽器軟件以便攜式文檔格式 (PDF) 方便地保存數字文檔可以證明是有利的。幸運的是，大多數現代瀏覽應用程序都支持此功能。
如果使用 Google Chrome 作為網絡瀏覽器，您可以執行鍵盤快捷鍵“Ctrl + P”（Windows 用戶）或“Cmd + P”（Mac 用戶）來訪問打印功能。完成此操作後，確保所選的文檔保存目標設置為“另存為 PDF”。最後，單擊“保存”按鈕完成該過程。
雖然使用 Safari 將網頁轉換為 PDF 格式的方法有多種，每種方法都適合個人喜好，但一種簡單的技術涉及執行以下步驟:
請在瀏覽器上打開所需的網頁，首選使用 Safari。
⭐ 單擊“文件”菜單。 
⭐ 選擇導出為 PDF…
請在對話框中的指定字段中輸入 PDF 文檔的標題，然後選擇設備上要存儲已保存文件的目標文件夾。
⭐ 單擊“保存”按鈕。
您可以選擇以簡化的格式保存內容，稱為“閱讀器視圖”，這會刪除互聯網瀏覽器上可能出現的任何無關元素。或者，您可以選擇保留內容在屏幕上顯示的確切外觀。
創建 PDF 包
PDF 文件的多功能性使其能夠涵蓋各種文件格式，從而有助於創建全面的 PDF 組合，將具有不同特徵的多個文檔無縫組合成一個統一且有凝聚力的數字實體。儘管保留了每個組成元素的獨特屬性，但這種合併保留了每個文件的完整性，同時在單個 PDF 文檔的範圍內將它們呈現為一個和諧的整體。
在 PDF 包中，可以打開、格式化和編輯各個組件，而不會影響包中的其余文檔。如果編輯電子表格等非 PDF 文檔，它將在保存編輯過程中所做的任何修改之前啟動組合中的本機應用程序。
需要注意的是，您只能在 Adobe Acrobat 中執行此操作。其他類似的工具包括 Nitro PDF Editor 和 PDFelement 。如果您的桌面上有 Adobe Acrobat，則可以按照以下步驟製作 PDF 作品集:
上面的代碼以簡單簡潔的方式編寫，但可以對其進行改進以提高可讀性和優雅性。這是相同代碼的改進版本，具有增強的格式和縮進:pythonimport tkinter as tkfrom tkinter import filedialogdef open_file():filepath=filedialog.askopenfilename()print(f"Selected file path: {filepath}")def create_pdf( ): # 創建PDF 的邏輯在這裡passroot=tk.Tk()root.title(“PDF Creator”)create_button=tk.Button(text=“Create”, command=create_pdf)create_button.pack()open_button=tk. Button(文本
⭐ 選擇 PDF 包。
通過將所需文件直接放置在指定的拖放區域中或單擊“添加文件”來瀏覽並從可用選項列表中選擇要上傳的特定文件來上傳它們。
⭐ 點擊創建。
通過重新定位左側面板中顯示的文檔的微型表示來重新排列和刪除文件。
合併 PDF
Adobe Acrobat 的“合併文件”功能允許將多個非 PDF 文檔轉換為單一 PDF 格式。但是，如果沒有該軟件，則可以使用其他方法，例如將 Mac 計算機上的圖像和 PDF 文件合併為統一的 PDF 文檔。
要使用此功能，只需單擊所需的對象並點擊兩次即可打開上下文菜單，然後選擇“快速操作”。請注意，此方法不支持在合併的 PDF 文件中包含 Microsoft Word 文檔或電子表格。如果您打算合併此類文件，則必須先將它們轉換為 PDF 格式，然後再在編譯過程中合併它們。
您還可以使用Adobe的免費PDF合併工具。
旋轉和裁剪 PDF 頁面
有時，在 PDF 文件中合併圖像時，某些視覺樣式可能比其他視覺樣式更合適。例如，如果您在主要包含風景的文檔中包含肖像，則它可能無法無縫融合。在這種情況下，調整特定圖像或整個文檔的方向可以解決此問題。幸運的是，許多 PDF 閱讀器提供了完成此任務的簡單方法。要旋轉頁面或整個文檔，只需使用您喜歡的 PDF 查看器打開文件並找到“旋轉”按鈕即可。
如果您使用的是Adobe Acrobat，則可以按Shift \+ Ctrl \+ 加號(\+) 順時針旋轉，按Shift \+ Ctrl \+ 減號(-) 逆時針旋轉。或者，您可以嘗試Adobe的免費PDF旋轉工具。
使用 Mac 計算機，可以使用“預覽”應用程序來操縱 PDF 文檔中頁面的方向。要完成此任務，請按照下列步驟操作: 1.在 Mac.2 上啟動預覽應用程序。導航到所需 PDF 文件的存儲位置並在 Preview.3 中打開它。從屏幕左側邊緣的側欄中，選擇您想要旋轉的特定頁面，或者如果您希望將旋轉應用到 PDF.4 中包含的每個頁面，請選擇“所有頁面”。做出選擇後，找到預覽界面頂部的工具欄。此工具欄包含用於操作查看器中顯示的內容的各種工具。5。將光標置於
編輯機密信息
人們在努力保護文檔某些部分（例如許可代碼和聯繫方式）中的機密數據時經常犯的一個常見疏忽是使用標記工具並使用純色填充顏色以矩形形狀覆蓋這些區域。
隱藏文檔中敏感內容的一種有效方法是使用編輯工具，該工具通常集成到各種 PDF 編輯應用程序中。這些工具不僅僅是混淆頁面上的視覺元素（例如文本或圖像），而是通過用非敏感信息替換每個單獨的像素來精心編輯特定區域。
密碼保護 PDF
使用 PDF 文件可以顯著簡化分發過程；然而，這些文件有可能被未經授權的個人獲取。對 PDF 使用密碼保護涉及對文檔內容進行編碼，並要求用戶在訪問之前輸入密碼。
與上述大多數功能一樣，大多數 PDF 閱讀器都允許您為文檔添加密碼。如果您沒有PDF 閱讀器，可以使用Adobe 的免費PDF 密碼保護工具 或創建一個受密碼保護的PDF 閱讀器。 Word 中的 PDF。
添加水印
在數字 PDF 文檔中加入水印是保護專有信息的有效方法，同時表明相關文件是真實版本還是複製版本。此外，這種水印可以起到“品牌印記”的形式的作用，從而提高相關實體的可見性。
儘管許多 PDF 查看應用程序需要付費才能添加水印，但幸運的是，存在通過在線平台在 PDF 文檔上添加水印的免費方法。
掌握您的 PDF
利用適當的資源和策略來編輯和保護 PDF 文件可以順利、優化地處理此類文檔。通過掌握這些能力，可以顯著提高管理數字文檔的效率和生產力。