歸還工作電腦之前該做的 10 件事
要點
在處置任何資料或退回公司發放的設備之前，務必諮詢雇主有關文件刪除和設備退回程序的 IT 政策。這可確保遵守組織準則，並有助於維護敏感資訊的安全措施。
在離職之前，保護您的個人資料並為自己和您的同事整理剩餘文件至關重要。
請獲得複製有益應用程式的授權，同時保留聯絡人、電子郵件通訊、登入憑證、刪除瀏覽記錄、刪除個人資料、丟棄回收站內容以及清理電腦系統。
在放棄工作分配的設備之前，您必須確保硬碟上儲存的任何敏感或專有資訊的安全。為此，請考慮實施多種措施，例如加密包含敏感資料的文件、將重要文件備份到個人儲存裝置上以及執行恢復出廠設定以清除存取憑證的所有痕跡並消除可能留下的任何殘留資料在後面。透過這些預防措施，您將防止潛在的隱私侵犯並維護前雇主智慧財產權的完整性。
當準備歸還工作發放的筆記型電腦時，人們很可能從事了與其專業職責無關的活動。為確保從設備中刪除任何個人敏感訊息，請在歸還筆記型電腦之前按照以下準則將筆記型電腦的硬碟擦拭乾淨。
諮詢您的雇主
在執行涉及工作站上儲存的文件的任何操作之前，強烈建議您諮詢組織的資訊科技部門，以便遵守既定的資料處理協議和指南。在某些情況下，公司可能會對刪除被視為智慧財產權的敏感客戶詳細資料或機密資料實施嚴格限制，因此有必要遵守此類法規。
離職時，保持專業精神並遵守公司政策直到最後至關重要。在採取任何行動之前，請確保您已獲得雇主的授權。儘管此過程不涉及出售您的計算機，但如果您在轉讓所有權之前尋求有關安全刪除個人計算機中的資料的指導，您可能會發現所提供的資訊很有用。
備份您的文檔
在取得雇主的許可以備份工作發放的裝置上的任何個人儲存的資料後，後續操作將是檢查您的系統磁碟並刪除不再需要的所有檔案。在這個整理過程之後，必須根據預期的接收者或使用者群組建立保留文件的邏輯排列。
透過實施可靠的備份策略來保護個人和工作相關文件至關重要。這可能涉及使用 USB 隨身碟或雲端儲存解決方案，例如 Dropbox 或 Google Drive。此外，透過將必要的文件儲存在共用網路磁碟機上，確保即使在個人離開組織後同事也可以存取必要的文件，這一點也至關重要。需要執行備份指導的用戶可能會發現探索可用於備份 Windows 資料的各種第三方軟體選項很有價值。
保留有用的程序
鑑於您之前的職位，在您任職期間證明有益的某些軟體應用程式可能仍然對您的新角色有用，因為它與您之前的職業相似。
在複製任何這些應用程式之前，強烈建議您尋求雇主的書面授權，因為某些組織將所使用的軟體視為機密智慧財產權，並且可能涉及許可複雜性。在公司的計算設備上安裝任何程式之前，請謹慎諮詢您的雇主和資訊科技部門。
將電子檔案（例如電腦程式）下載並儲存到可移動儲存裝置（例如 USB 隨身碟）或雲端是確保其在需要時可用的實用方法。對於那些尋求規劃工具的人來說，有幾個免費的每週組織範本可以幫助您透過優先處理重要任務來有效地管理時間。
儲存聯絡人和電子郵件
與前同事保持聯繫是職業發展的重要方面，因為他們可以作為滿足個人或職業相關需求的寶貴資源。此外，存取過去的信件對於檢索參考材料或聯絡資訊以獲取社交機會非常有用。為了促進此過程，參考有關匯入和匯出電子郵件聯絡人的資源可能會有所幫助。
使用 Microsoft Outlook 的公司可以透過兩種方法保存其電子信件和協議:
透過將單一電子郵件或聯絡人條目從一個資料夾拖曳到另一個資料夾來手動重新定位它們可能是一項艱鉅的任務，但它允許在 Outlook 中更精確地組織聯絡人和訊息。若要建立專門用於儲存重要聯絡人的新資料夾，請依照下列步驟操作:1.在電腦上開啟 Microsoft Outlook。2.按一下頂部導覽窗格中的「資料夾」。3.選擇畫面右下角的「+ 建立資料夾」。4.輸入新資料夾的名稱，然後按 Enter。5。右鍵單擊新建立的資料夾，然後選擇“移至”，然後選擇“其他資料夾”。6.瀏覽資料夾，直到找到要將資料夾移到的目標位置。7
請利用「檔案」功能表中的「開啟和匯出」功能，然後選擇將結果儲存為逗號分隔值 (.csv) 檔案的選項。最重要的是，透過確保選取「包含子資料夾」複選框來驗證是否包含任何子資料夾，以確保將所有相關資料全面傳輸到指定目錄。
儲存您的登入訊息
使用人們最熟悉的瀏覽器來儲存登入憑證已經成為許多人的普遍做法，因為它可以輕鬆存取他們的帳戶。這種做法提供了一種簡單而方便的解決方案，可以在使用相同裝置時無縫存取這些帳戶。然而，當嘗試從另一台電腦或行動裝置檢索資訊時，這種方法可能會帶來挑戰。
為了確保安全存儲，我建議記錄您的用戶名和密碼組合，並將其存儲在需要時易於訪問的地方。這種做法可以方便檢索，同時保持機密性。此外，對於使用 Android 裝置的使用者來說，探索 Google 密碼管理器的功能可能有助於有效管理和組織儲存的密碼。
清除瀏覽器記錄
Vecteezy 提供的免費庫存照片
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對電腦的儲存驅動器進行全面搜索，以查找和檢索個人數據，包括影像、視訊記錄和音訊檔案。建議透過檢查保存文件的常用儲存庫來開始查詢，例如「下載」、「我的文件」、「桌面」以及您可能已建立的任何自訂目錄。
使用 Windows 中的搜尋功能是尋找多媒體檔案（包括您可能儲存在電腦上的影片、影像和 PDF）的便捷方法。此外，還有多種方法可用於從 Windows 系統中移除不需要的軟體。請務必在離職前刪除所有包含您從工作帳戶發送的訊息的個人電子郵件，以及專為私人娛樂而安裝的任何應用程序，例如 Netflix 或 Spotify。
清空回收站
圖片來源:Lars Plougmann
https://visualhunt.com/f7/photo/127133764/b8adf0216e/
為了確保敏感資訊從電腦或電子設備中完全刪除，重要的是不要忽視刪除個人文件後清空回收站的步驟。否則可能會導致設備上殘留數據，未經授權的個人可能會存取這些數據。請務必記住，只有在丟棄回收站中的內容後，刪除過程才會完成。
如果您最近沒有清空回收站，當您最終決定這樣做時，您可能會體驗到電腦效能的提升。若要刪除回收站中的內容，只需用滑鼠點選它，然後從出現的選項中選擇「清空回收站」即可。或者，如果您希望將 Windows 設定為自動清除回收站，請依照下列步驟操作:
清潔計算機
當長時間使用筆記型電腦時，人們在靠近設備的地方食用食物和飲料的情況並不少見，從而導致鍵盤上可能出現溢出和碎片堆積。在將筆記型電腦重新融入日常生活之前，建議使用壓縮空氣仔細清除鍵盤上的任何殘留物，同時使用超細纖維布或衛生棉有效清潔電腦的外表面，包括顯示器或螢幕，以及觸控板區域。
如果尋求有關保持原始計算體驗的指導，那麼值得熟悉各種可以將筆記型電腦或桌上型電腦恢復到其原始狀態和功能的技術。
不要忘記您的公司電話！
如果您的雇主要求取回因工作相關目的而發放的設備，請務必注意，這也可能適用於公司提供的任何行動電話。退回此類設備的流程可能會遵循與退回公司電腦所概述的類似流程。
鑑於智慧型手機本質上是私密的，因此必須小心地從行動裝置中刪除與個人生活相關的資訊。這包括刪除專門為個人使用而安裝的任何機密簡訊和應用程式。
以積極的態度離開你的工作
離開目前職位時，與前同事和雇主保持積極的關係至關重要，以確保無縫過渡。這包括提供對任職期間可能已完成的任何工作產品或專案的輕鬆存取。
在離開目前職位之前，至關重要的是向所有團隊成員和同事傳達專案的現狀，同時盡最大努力處理任何未完成的事項。透過這樣做，可以確保順利過渡並為未來的機會保持良好的印象。