如何在 Mac 上尋找並刪除數字中的重複項

Maya Patel included in Mac Spreadsheet Iwork Mac Tricks Mac Apps Mac Tips Macos

2023-10-02 182 words One minute

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當您在 Mac 上處理 Apple Numbers 中的大量資料時，可能會遇到重複的情況。這些可以是姓名、電子郵件地址、產品、顏色或其他內容。

使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets 時，識別並消除大量資料集中的重複資訊可能是一項艱鉅的任務。這些應用程式不提供透過簡單點擊按鈕即可刪除重複條目的專用選項，這可能需要採用替代方法。

在本節中，我們將介紹幾種可用於識別重複條目的方法，隨後您可以自行決定對這些重複條目進行標記或消除。

透過排序找出數字中的重複項

如果電子表格中的資料集大小有限，則對條目進行排序和目視檢查以識別重複值可能是單獨檢查 Numbers 應用程式中每個儲存格的有效替代方法。然而，當行數增加到數百以上時，這種方法變得不太實用。

按一列排序

為了有效地識別電子表格單列中的重複條目，請遵循以下步驟:

請透過點擊表格中的任何儲存格來選擇所需的表格。

當您將滑鼠指標停留在特定列上時，表格將根據該特定列的值進行排序。

請點選列標題附近的降序三角形，然後從隨後顯示的上下文相關下拉式選單中選擇「升序排序」或「降序排序」。

以多列排序

若要有效地識別電子表格中多個列中的重複條目，請遵循此替代方法，而不是繼續執行上一組說明:

請依照以下說明在 Evernote 網頁版上啟用筆記排序選項:1。開啟 Evernote 網頁版並導航至您要排序的筆記。2.點擊螢幕右上角的“顯示排序選項”按鈕。這將顯示可用排序選項的清單。3.從出現的下拉式選單中選擇所需的排序選項。然後，所選選項將應用於筆記的排序順序。

預期行為是右側邊欄在開啟時顯示「排序」選單。

請確保在初始下拉式選單中選擇“對整個表格進行排序”選項。

在「按多列排序行」標題正下方的「新增列」下拉式選單中，選擇您希望用來排列資料的初始列。隨後，從下面提供的選項中選擇“升序”或“降序”，以決定所選列所需的排列順序。

表中的排序功能已成功實現，「排序依據」按鈕允許使用者選擇他們希望根據升序或降序排序的欄位。此外，「新增列」下拉式功能表出現在已排序的列下方，允許使用者向表中新增列並相應地調整其排序順序。

請注意，為了您的方便，資訊目前按特定順序排列；但是，您可以透過點擊側邊欄頂部的「立即排序」按鈕來重新排序。此功能使您能夠根據自己的喜好自訂排列，並有助於更輕鬆地存取所需的內容。

組織資料後，識別和處理重複記錄變得更加簡單，從而可以根據個人要求進行有效識別和後續處理，無論是透過刪除還是保留。

使用函數找出數字中的重複項

利用 Apple Numbers，有兩個固有功能可以辨識重複資料。這些功能由 IF 和 COUNTIF 函數組成，它們對應於 Microsoft Excel 中的對應函數。具體來說，IF 函數可以將重複條目分類為真或假，或作為自訂文字標籤。相反，COUNTIF 函數可識別特定元素重複出現的頻率，從而揭示資料集中的冗餘實例。

使用 IF 函數尋找重複項

為了示範所提供功能的功能，範例資料應在表格的儲存格 A 中顯示產品名稱，標題行在 X 行中包含列標題。請確保您的資訊按照上述方法組織。演算法來有效處理它。對於您的個人電子表格，請執行以下步驟:

您也可以選擇在現有電子表格中插入新列，或重新定位至要顯示重複項指示的現有空白列。

請按一下標題下方即將出現的列的第二行中的儲存格，然後透過在該儲存格中鍵入等號（“=”）導覽至函數編輯器。

IF(AND($A$2=$A$1, $B$2=$B$1), “重複”, “”)。這將比較第 1 行中儲存格的值和第 2 行中同一列中的對應值。如果它們匹配，公式將傳回「Duplicate」。否則，它將傳回一個空字串。要將其套用到其他列，只需相應調整對第 1 行和列字母的引用即可。

請點選複選標記圖示以新增數學表達式。

首先，按一下包含公式的儲存格將其選取。然後，按住滑鼠左鍵，同時將遊標移到行分隔符號上，直到出現黃色圓形箭頭。根據需要將選定的單元格手柄沿列向下拖曳。公式將自動複製到每個後續儲存格。

為了進一步區分和強調「重複」單元格，請考慮透過對這些單元格應用替代色調來自訂它們在 Apple Numbers 中的外觀，從而增強對要刪除的行的視覺辨別力。

或者，如果您選擇不引入原始術語，而是對重複條目顯示 true，對非重複實例顯示 false，則可以簡單地在文字編輯器中插入 (A2=A1)。此操作無需在其前麵包含 IF 即可執行。

使用 COUNTIF 函數尋找重複項

利用上述基於 A 列和 B 列的排序資料集，我們現在將示範 COUNTIF 函數在識別特定範圍內的重複值方面的應用。

您也可以新增列或將其重新定位到電子表格中現有的空白列，以便根據需要顯示重複項的指示。

若要存取 Microsoft Excel 中新列或現有列的函數編輯器，請依照下列步驟操作:1.選擇位於所需列中對應標題正下方第二行中的儲存格。2.將遊標定位在所選單元格上後，按「等號」鍵 (=)，這將啟動函數編輯器。

在編輯器中輸入公式「COUNTIF(A,A2)」。 A 列用作要評估與儲存格 A2 中找到的值是否符合的儲存格範圍。

請點選複選標記圖示以確認並套用所需的公式。

在隨後的儲存格中複製上述公式，類似於上面步驟 5 中概述的過程。

事實上，人們應該觀察新加入的欄位中的數值，說明重複行中每個元素的重複頻率。在上述圖像中，很明顯“Cap”出現了三次，而“Coat”出現了一次，“Gloves”出現了兩次不同的場合。

刪除數字中的重複項

使用 IF 或 COUNTIF 函數搜尋顯示「重複」、「真」或大於 1 的值的儲存格，隨後單獨刪除這些實例；或者，對公式列進行排序可以更快地消除重複條目，但請小心不要將真實記錄與副本一起刪除。

合併並刪除 Apple 號碼中的重複項

為了保留所有資訊並消除重複記錄，有必要在刪除重複記錄之前合併資料。這可以透過使用 macOS 上的 Numbers 應用程式中的公式和函數來實現。

合併數據

為了保持分析的一致性，我們決定保留與條件語句結合使用的重複指標列，因為它將有助於未來的計算。此外，我們將在表格右側新增一個欄位來表示每個類別的總和。

請按一下位於新新增列的第二行中對應標題正下方的儲存格。若要存取函數編輯器，請在所述單元格中輸入等號（“=”）。

B2 加上檢查 A2 是否等於 A3 的 IF 語句的結果。如果相等，則返回D3；否則，返回零。您可以參考下面提供的這些公式成分的詳細解釋以進一步說明。

請按一下複選標記圖示以附加方程式。

請將公式複製到下面的相鄰儲存格。

這是公式細分:

星號 (\*) 表示包含未知變數值的數學表達式，以字母「x」表示。下標“B2”表示表達式中的該特定單元格對應於等式右側的第二項。

特定數量的添加，以符號“+”表示，用於後續元素或計算，由隨後的字元和符號表示。

條件語句評估儲存格 A2 的內容是否等於儲存格 A3 中的內容，然後確定這兩個儲存格是否有重複。

總計值將顯示在儲存格 D3 中。

唯一識別碼的存在對於確保物件或資料點的每個實例都可以與所有其他實例區分開來至關重要，從而防止由於重複而可能出現的任何潛在混淆或錯誤。為此，在新增任何新條目或實例之前建立一個系統來驗證和檢查重複項非常重要。這不僅可以保持準確性，還有助於確保所管理的整個資料集或集合的完整性。

合併完成後進行徹底的驗證程序來驗證合併資料的準確性至關重要。

刪除重複項

要使用 Numbers 在 Mac 上消除合併的 Excel 文檔中的重複信息，必須再次使用排序功能。在此之前，有必要透過將數值資料複製並貼上為值而不是公式來產生附加列，從而將它們轉換為不依賴單元格引用的離散條目。

透過複製先前實例中「重複」和「總計」列中的信息，讓我們檢查它們值的比較分析以進一步澄清。

為了方便起見，請選擇這兩列，然後按一下 macOS 功能表列中的“編輯”，然後按一下“複製”。

若要將新選擇的列值插入電子表格中的特定位置，請執行以下步驟:1.透過點選並拖曳所需區域或使用箭頭鍵導覽至目標儲存格，選擇要在其中放置貼上資料的儲存格。2.一旦您確定了感興趣的區域，請啟動螢幕頂部的“編輯”選單。3。從點選「編輯」時出現的下拉清單中，選擇標示「貼上公式結果」的選項。這會將最近計算的結果應用於指定的單元格範圍。

若要刪除包含公式的列，請選擇這些列，然後右鍵單擊它們或按一下列標題箭頭以存取下拉式功能表，然後從提供的選項中選擇「刪除所選列」。