인증 또는 승인이 필요한 PDF 문서를 처리하는 가장 효과적인 방법은 전자 서명을 하는 것입니다.
전자 서명이라고도 하는 전자 서명은 문서에 서명하는 디지털 형식으로, 신속하고 번거로움 없는 인증 방법을 제공합니다. 이러한 유형의 서명에는 위조나 변조를 방지하는 보안 기능이 내재되어 있어 기존의 수기 서명에 비해 더욱 안심할 수 있습니다. 전자 서명 사용의 가장 큰 장점은 문서를 실행하기 위해 특정 위치에 물리적으로 존재할 필요가 없어 유연성과 편의성을 높일 수 있다는 점입니다.
일반적으로 전자 서명이라고 하는 전자 문서 서명은 전문 소프트웨어를 사용하여 수행할 수 있습니다. 하지만 Mac을 사용하는 분들을 위해 기본 애플리케이션인 Preview에 PDF 파일 서명을 위한 통합 기능이 포함되어 있습니다. macOS에서 미리보기로 디지털 서명을 하는 과정을 설명해 드리겠습니다.
미리보기에서 서명을 만드는 방법
PDF 파일에 전자 서명을 첨부하려면 처음에 이러한 서명을 생성해야합니다. 소프트웨어 애플리케이션 “미리보기”를 사용하면 터치패드, 카메라를 사용하거나 iOS 장치(iPhone 또는 iPad)를 사용하여 디지털 마크를 만들 수 있습니다.
Apple 기기에 통합된 혁신적인 기술을 활용하여 맥북을 소유하고 있거나 맥과 함께 매직 트랙패드를 사용하는 경우 전자 서명 절차를 간소화할 수 있습니다. 또는 이러한 기술적 자원이 없거나 서명을 작성하는 데 어려움을 겪고 있는 개인에게는 iPhone을 사용하는 것이 대안이 될 수 있습니다. 그러나 이 옵션도 거부할 경우 실제 문서에 서명한 후 기기의 웹캠을 통해 스캔하는 기존 방법을 계속 사용할 수 있습니다.
iPhone 또는 iPad를 사용하여 서명을 추가하려면 두 가젯 모두에서 Wi-Fi 및 Bluetooth를 활성화하고 동일한 Wi-Fi 네트워크에 연결되어 있는지 확인해야 합니다. 후속 조치는 앞서 언급 한 기술을 사용하여 서명을 만드는 방법을 안내합니다:
전자 서명이 필요한 PDF 파일을 두 번 클릭하면 문서를 미리 볼 수 있는 미리 보기 애플리케이션이 실행됩니다.
⭐ 마크업 버튼(원 안에 펜 아이콘이 있는 버튼)을 클릭하여 마크업 도구 모음을 불러온 다음 서명 버튼을 클릭합니다. 또는 메뉴 모음에서 도구, 주석 달기, 서명, 서명 관리를 차례로 클릭할 수도 있습니다. 
⭐ 트랙패드를 사용하여 서명을 만들려면 트랙패드 탭을 선택합니다.그런 다음 시작하려면 여기를 클릭하세요라는 텍스트를 클릭하고 손가락이나 호환되는 스타일러스를 사용하여 트랙패드에 서명을 그립니다. 
⭐ iPhone에서 서명을 그리려면 iPhone 탭을 클릭합니다. 그러면 iPhone에 마크업 도구가 열리고 손가락이나 호환되는 스타일러스를 사용하여 서명을 그릴 수 있습니다. 
⭐ 마지막으로 웹캠으로 서명을 만들려면 흰 종이에 서명을 그리고 카메라 탭을 선택한 다음 스캔할 때까지 서명이 있는 종이를 Mac의 웹캠 가까이에 갖다 댑니다. 
디지털 마크가 만족스러우면 ‘완료’ 옵션을 선택하여 전자 서명을 완료하고 보존합니다.
결과가 만족스럽지 않은 경우 “지우기”를 눌러 서명을 삭제한 후 다시 시도해 주시기 바랍니다.
미리보기에서 PDF에 서명을 추가하는 방법
미리보기에서 디지털 서명을 통합한 후 서명이 필요한 문서가 포함된 모든 PDF 파일에 첨부할 수 있습니다. PDF를 작성하는 동안 서명 요소를 수용할 수 있도록 충분한 공간을 확보해야 합니다.
미리 보기를 사용하여 PDF 파일에 디지털 서명을 첨부하는 프로세스를 실행하려면 다음과 같은 연속적인 작업을 수행하세요:
이전에 액세스한 적이 없는 경우 미리 보기에서 원하는 PDF 파일을 열어주세요.
⭐ 마크업 버튼을 클릭하고 서명 도구를 선택한 다음 서명을 선택하여 문서에 추가합니다. 도구 >> 주석 달기 >> 서명에서 동일한 작업을 수행하고 이전에 만든 서명을 클릭할 수도 있습니다. 
서명을 클릭한 후 문서 내에서 원하는 위치로 끌어다 놓아 디지털 서명을 넣을 위치를 선택하세요.
커서로 상자의 모서리를 원하는 크기로 이동하여 서명 상자의 크기를 조정합니다.
⭐ PDF 문서에서 서명의 크기와 위치에 만족하면 메뉴 표시줄에서 파일 > 저장을 클릭하여 PDF를 수동으로 저장합니다. 
디지털 서명을 통해 PDF(Portable Document Format) 형식의 전자 문서에 무결성을 부여하고 보존한 후에는 해당 인증 표시를 철회하거나 삭제할 수 없으므로 삭제할 수 없게 됩니다.
타사 앱 없이 Mac에서 PDF 서명
전자 서명을 사용하면 원격 위치에서 전자 문서에 손쉽게 서명할 수 있으며, Apple의 미리보기 애플리케이션은 디지털 서명을 생성하고 Mac에서 PDF 파일에 통합하는 과정을 간소화하여 파일을 인쇄하고 물리적으로 서명한 다음 이메일이나 기타 방법으로 스캔하여 다시 보내야 하는 번거로운 절차를 간소화해 줍니다.
미리보기는 여러 전자 서명을 활용할 수 있는 기능을 제공하여 사용자가 필요에 따라 다양한 전자 서명 스타일을 저장하고 여러 문서 유형에 적용할 수 있습니다. 이 기능은 공식 및 비공식 서명을 모두 쉽게 실행해야 하는 사용자에게 특히 유용하며, 워크플로우를 간소화하고 서로 다른 서명이 있는 여러 문서를 실행하는 프로세스를 간소화합니다.