PDF(휴대용 문서 형식)로 저장된 문서를 열람할 때의 편리함은 부정할 수 없지만, 이 형식의 제한으로 인해 특히 Mac 컴퓨터를 사용하는 경우 내용을 수정하는 것은 힘든 작업입니다.
PDF 문서를 다양한 워드 프로세싱 소프트웨어와 호환되는 DOCX 파일로 변환하는 것이 이 문제를 해결할 수 있는 대안입니다.
Mac에서 PDF 파일을 Microsoft Word 문서로 변환하는 과정은 몇 가지 사용 가능한 방법을 사용하여 비교적 쉽게 수행할 수 있는 간단한 작업입니다. 다음은 이 변환을 빠르고 효율적으로 수행하여 몇 분 안에 PDF 문서에 필요한 편집을 수행할 수 있는 가장 효과적인 몇 가지 기술입니다.
자동화 프로그램을 사용하여 PDF를 Word 문서로 변환
자동화 프로그램은 다양한 작업을 자동으로 실행할 수 있는 macOS 내 통합 소프트웨어 프로그램입니다. 이 프로그램을 사용하면 파일 이름을 바꾸고, 미리 정해진 간격으로 웹사이트에 액세스하고, PDF 파일을 Microsoft Word 문서로 변환하는 등 문서를 한 형식에서 다른 형식으로 변환할 수 있습니다.
“응용 프로그램” 폴더에서 해당 위치로 이동한 다음 “유틸리티” 폴더에 있는 설치된 응용 프로그램 목록에서 선택하여 Automator 소프트웨어에 액세스합니다. Automator 애플리케이션이 열리면 원하는 PDF 파일을 프로그램으로 가져와서 Word 문서로 변환할 수 있습니다.
“새 문서” 버튼을 클릭하고 원하는 문서 유형으로 “워크플로”를 선택한 후 “선택” 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.
원하는 PDF 파일을 워크플로우를 구성하는 플랫폼 역할을 하는 Automator 인터페이스의 지정된 영역으로 끌어다 놓으세요.
라이브러리에 있는 PDF 파일에서 텍스트를 추출하는 워크플로를 추가하려면 다음 단계를 따르세요: 1. 왼쪽 메뉴에서 ‘라이브러리’ 옆의 화살표를 클릭하여 해당 내용을 표시합니다. 2. 옵션 목록에서 “PDF”를 선택합니다. 3. 3. 커서를 가운데 메뉴로 이동하고 “PDF 텍스트 추출”을 선택합니다. 4. 추출된 텍스트를 화면 오른쪽에 있는 워크플로우 빌더로 드래그합니다.
PDF 파일의 원본 텍스트 서식을 보존하거나 보존하지 않으려는 기본 설정에 따라 추출된 텍스트의 출력 형식으로 “서식 있는 텍스트” 또는 “일반 텍스트”를 선택합니다.
주어진 문장을 원래의 의미를 유지하면서 좀 더 정교하게 수정해 주세요.
인터페이스의 오른쪽 상단에 있는 “실행” 버튼을 클릭하면 화면 하단의 “워크플로우 완료”와 함께 변환 프로세스가 성공적으로 완료되었음을 나타내는 초록색 체크 표시가 나타납니다.
최신 워드 프로세싱 문서를 저장한 위치로 이동합니다. 원시 형식의 RTF(서식 있는 텍스트 형식) 파일로 찾을 수 있으며, 이 파일은 Microsoft Word, 텍스트 편집기, 메모 등 널리 사용되는 텍스트 편집 소프트웨어 또는 Macintosh 컴퓨터에서 선택한 기타 애플리케이션을 사용하여 쉽게 편집할 수 있습니다.
Microsoft Word를 사용하여 RTF 파일을 Word 문서로 변환하려면 다음 단계를 따르세요: 1. “파일”을 클릭하고 “열기”를 선택하여 Microsoft Word에서 RTF 파일을 엽니다. 2. “파일”을 다시 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다. 3. “다른 이름으로 저장” 대화 상자에서 “형식” 섹션으로 이동하여 “DOCX”(최신 버전의 Word) 또는 “DOC”(이전 버전의 Word) 중 하나를 선택합니다. 4. 4. ‘저장’을 클릭하면 RTF 텍스트가 Word 문서 파일 형식으로 변환됩니다.
Adobe의 온라인 도구를 사용하여 PDF를 Word로 변환
Adobe Acrobat 제품군에는 여러 PDF 뷰어 및 편집기가 포함되어 있지만, PDF 파일을 Microsoft Word 형식으로 변환할 수 있는 각 옵션에는 금전적 비용이 발생하거나 구독이 필요합니다.
7일 동안만 변환 기능을 사용할 수 있는 Adobe Acrobat Pro 체험판을 다운로드하는 것보다 Adobe의 무료 온라인 PDF를 Word로 변환하는 변환기를 사용하는 것이 좋습니다.
이 도구를 사용하려면 웹 브라우저에서 Adobe의 PDF를 Word로 변환 페이지 로 이동하여 파일 선택 버튼을 클릭합니다.
Finder 애플리케이션을 사용하여 원하는 PDF 문서를 선택한 다음 ‘업로드’ 버튼을 클릭하여 업로드하세요.
웹 사이트 인터페이스에 증분 표시기가 표시되어 변환 프로세스의 진행을 나타내며, 이는 완료하는 데 짧은 시간만 소요됩니다. 이 단계가 완료되면 사용자는 변환된 PDF를 Microsoft Word 문서로 미리 볼 수 있는 다른 화면으로 이동하게 됩니다. “다운로드” 아이콘을 클릭하면 최종 출력 파일을 Mac 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
인증에 Adobe 계정을 사용하면 PDF-Word 변환 프로젝트를 온라인으로 저장하고 액세스하여 해당 문서에 대한 디지털 아카이브 또는 원격 액세스 지점을 만들 수 있는 편리함이 제공됩니다.
Adobe의 무료 변환 제공업체 이외의 도구를 사용하는 것을 선호하는 경우 다양한 온라인 리소스를 통해 PDF 파일을 Microsoft Word 형식으로 변환할 수 있는 대체 옵션을 사용할 수 있습니다.
Mac용 Word에서 PDF를 Word 문서로 변환
Macintosh 컴퓨터에서 Microsoft Word 문서에 PDF(Portable Document Format) 파일을 통합하는 프로세스를 수행할 수 있습니다. 또한 적절한 도구와 기술을 사용하여 Word를 활용하여 PDF 파일을 수정 가능한 Word 문서로 변환할 수 있습니다.
워드 프로세서의 사용 가능한 문서 목록에서 변환하려는 PDF 파일을 선택하세요. 원하는 파일을 선택했으면 화면 상단의 “파일” 메뉴로 이동하여 “열기” 옵션을 선택합니다. 거기에서 안내에 따라 원하는 PDF 문서를 찾아 액세스한 다음 “열기”를 클릭하여 변환 프로세스를 시작하면 됩니다.
파일 > 다른 이름으로 저장을 선택하여 Microsoft Word 문서(.docx) 또는 Word 97-2004(.doc) 형식으로 문서를 저장하세요. 저장 버튼을 클릭하기 전에 파일 형식 메뉴가 적절하게 설정되어 있는지 확인하세요.
‘확인’을 클릭하면 Microsoft Word에서 PDF 파일을 Word 형식으로 변환하는 과정에서 특정 인쇄 속성이 제거될 수 있음을 알려드립니다. 주의해서 진행하세요. 소프트웨어는 잠시 후 변환 작업을 수행합니다.
변환 프로세스가 완료되면 결과 파일에는 PDF 콘텐츠와 함께 첨부된 텍스트가 모두 Word 문서로 포함됩니다. 이렇게 새로 생성된 Word 문서는 다른 표준 Word 문서와 마찬가지로 저장하고 편집할 수 있습니다.
변환된 PDF 파일을 원래 형식의 Microsoft Word 문서(DOCX 또는 DOC)로 다시 저장하는 옵션을 사용할 수 있으므로 필요한 경우 추가 수정을 할 수 있습니다.
Google 문서를 사용하여 PDF를 Word 파일로 변환
Adobe의 무료 변환 도구를 사용하여 일부 온라인 플랫폼에서 사용자가 PDF 문서를 업로드하고 단 몇 초 만에 쉽게 DOCX 형식으로 변환할 수 있는 것으로 관찰되었습니다. PDF를 Word로 변환하는 데 사용할 수 있는 대표적인 플랫폼 중 하나는 Google 문서입니다.
구글 드라이브 플랫폼을 통해 구글 문서를 활용하려면 구글 드라이브 웹사이트로 이동하여 인터페이스 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 찾아주세요.
설정 메뉴에서 업로드한 파일을 Google 문서도구 편집기 형식으로 변환하려면 다음 단계를 따르세요: 1.Google Workspace 앱 실행기에서 톱니바퀴 아이콘을 선택하거나 기타 옵션 드롭다운 메뉴에서 관리자 설정으로 이동하여 설정 페이지에 액세스합니다. 2. 설정 패널에서 아래로 스크롤하여 ‘업로드한 파일을 Google 문서도구 편집기 형식으로 변환’이라는 섹션을 찾습니다. 이 옵션은 사용자가 공동 작업 목적으로 파일을 업로드할 때 기본적으로 활성화되어 있습니다. 그러나 이 기능이 비활성화되어 있는 경우 이 섹션에서 해당 확인란을 선택하면 다시 활성화할 수 있습니다. 3. 변환을 위해 원하는 파일이 선택되었는지 확인한 후 ‘완료’ 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 업데이트된 구성을 적용합니다.
“새로 만들기” 버튼을 클릭한 다음 “파일 업로드”를 선택하고, 기기에서 PDF 문서를 선택하거나 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 Google 드라이브에 원하는 PDF 파일을 업로드하세요.
PDF 문서를 클릭하고 ‘연결 프로그램’을 선택한 다음 ‘Google 문서도구’를 선택하면 원본 PDF 파일과 유사한 편집 가능한 텍스트로 구성된 Google 문서가 열리며, Microsoft Word의 경우와 마찬가지로 변환 과정에서 서식이 손실될 수 있지만 형식은 그대로 유지됩니다.
사용자는 이 플랫폼에서 직접 PDF 파일 내의 텍스트를 수정하거나, “파일”을 클릭하고 “다운로드”를 선택한 다음 “Microsoft Word(.docx)”를 선택하여 동일한 버전의 Word 문서로 다운로드할 수 있습니다. 어떤 방법을 선택하든 개인은 PDF의 내용을 수정하고 필요한 경우 다시 한 번 PDF로 저장할 수 있습니다.
미리보기를 사용하여 PDF를 Word 형식으로 변환
PDF 및 이미지 파일을 보기 위한 내장 도구인 미리보기 애플리케이션은 사용자가 PDF 페이지 번호를 추가, 삭제 또는 결합할 수 있도록 하여 PDF 문서를 제한적으로 수정할 수 있는 기능을 제공하지만 고급 텍스트 편집 도구가 부족하고 PDF 파일을 Microsoft Word 형식(.DOCX)으로 변환하는 기능은 없습니다.
미리 보기를 사용하여 PDF 파일을 Microsoft Word 문서로 변환할 수는 있지만, 이 과정에서 특정 서식 불일치가 발생하여 수동으로 수정해야 할 수 있습니다.
찾기 기능을 사용하여 해당 PDF 파일을 찾은 다음 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 연결 프로그램 > 미리 보기를 선택하여 변환 프로세스를 시작하세요.
다음 단계를 수행하면 PDF 파일의 내용을 Mac에서 워드 프로세싱 문서로 쉽게 전송할 수 있습니다.먼저, ‘수정’ > ‘붙여넣기’를 클릭하거나 키보드 단축키 ‘Command + V’를 사용해 새 빈 Word 문서를 엽니다. 그러면 PDF 파일의 텍스트가 문서 안에 자동으로 나타납니다. 마지막으로 ‘파일’ > ‘다른 이름으로 저장’으로 이동하여 문서를 DOCX 또는 DOC 형식으로 저장합니다.
PDF의 서식이 완전히 복제되지는 않을 것으로 예상되지만, Microsoft Word를 사용하면 몇 분 만에 문서를 빠르고 간단하게 다시 포맷할 수 있습니다.
PDF를 변환하는 방법은 매우 다양합니다
macOS에서 PDF 파일을 Word 형식으로 변환할 수 있는 다양한 방법이 존재하며, 그 중 일부는 무료이고 일부는 유료입니다(대부분 무료입니다). 이러한 기술 덕분에 PDF 문서에서 텍스트를 수정하고 추출하는 과정이 과거에 비해 훨씬 더 관리하기 쉬워졌습니다.