우선순위를 정하는 일은 많은 사람에게 쉽게 다가오는 일이 아닙니다. 사람들은 업무에 너무 몰두한 나머지 진정으로 해야 할 일을 놓치는 경우가 흔합니다. 이러한 상황에서 전 미국 대통령 드와이트 D. 아이젠하워의 이름을 딴 매우 효과적인 시간 관리 도구인 아이젠하워 매트릭스는 필수 불가결한 리소스로 입증되었습니다. 이 시스템을 사용하면 개인이 우선순위를 명확하게 정의하여 작업 목록을 효율적으로 탐색할 수 있으므로 모든 마감일을 어려움 없이 맞출 수 있습니다.
이 방법을 활용하면 작업 목록을 관리하기 위한 가장 효과적인 전략을 고민할 필요가 없습니다. 아이젠하워 매트릭스 프레임워크와 이 특성을 활용하여 책임을 정리하는 몇 가지 모바일 애플리케이션을 살펴볼 수 있습니다
아이젠하워 매트릭스는 어떻게 작동하나요?
아이젠하워 매트릭스는 2차원 그리드에 작업을 배열하는 방법론을 사용하여 각 작업의 중요도와 긴급성을 기준으로 평가합니다. 매트릭스에서 작업의 배치는 상대적 중요도와 긴급성에 따라 결정됩니다.
적시에 완료해야 하는 중요하고 긴급한 의무는 다음 날 마감일이 다가오는 것입니다. 이 분류는 왼쪽 상단 섹터에 해당합니다. 모든 중요한 업무에 즉각적인 주의가 필요한 것은 아니라는 점을 인정하는 것이 중요합니다. 체력 단련, 개인적 성장, 사교 활동 등은 즉각적인 주의를 기울일 필요가 없는 중요한 일의 예시입니다.
생산성을 측정하고 우선순위를 파악하기 위해 아이젠하워 매트릭스를 활용하는 것은 중요한 문제를 해결할 시간이 제한되어 있는 자신을 발견하는 불행한 곤경을 피하기 위해 사용할 수 있는 효과적인 방법론입니다.
드와이트 – 할 일 우선순위 매트릭스
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드와이트 – 할 일 우선순위 매트릭스 애플리케이션은 유명한 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 작업을 정리하고 우선순위를 지정하는 매우 효율적인 도구입니다. 이 프로그램을 통해 사용자는 개별 작업을 만들거나 종합 목록에 추가할 수 있습니다. 이 앱의 홈페이지에는 각 사분면에 할당된 작업 수에 대한 명확한 개요와 함께 작업 마감일에 대한 자세한 분석이 표시됩니다.
작업이 형성되면 사분면에 할당되기 전에 업무를 축적하기 위해 설계된 임시 저장소인 백로그에 위탁되어야 합니다. 이 메커니즘은 즉흥적인 생각을 기록하는 데 효과적인 수단으로 사용됩니다.또한 사용자는 작업의 마감일을 설정할 수 있습니다. 마감일이 설정된 업무는 ‘오늘’, ‘내일’ 또는 ‘언젠가’라고 표시된 탭 중 하나로 자동 이동됩니다.
홈페이지 하단에 있는 아이콘은 네 개의 사분면으로 연결되며, 개별 페이지를 통해 액세스할 수 있어 집중적으로 주의를 기울일 수 있습니다. 이메일 계정을 작업 표시와 동기화하는 옵션은 Outlook에서 사용할 수 있습니다.
다운로드: Android (무료) | iOS ($3.99)
우선순위 매트릭스
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우선순위 매트릭스는 개인과 팀에 맞춘 다양하고 효율적인 시간 관리 솔루션을 제공합니다. 작업 및 파일, URL과 같은 리소스와 함께 코멘트를 추가할 수 있는 기능이 제공되고 있습니다. 또한, ‘알림’ 탭을 통해 사용자는 작업에서 자신의 이름이 언급될 때마다 알림을 받아 팀의 활동을 최신 상태로 유지할 수 있어 그룹 내에서 더 나은 조직을 육성할 수 있습니다.
프로젝트는 애플리케이션 내에서 작업과 데이터를 종합적으로 그룹화한 것으로, 메인 화면 상단에 위치한 그리드 아이콘을 통해 접근할 수 있습니다. 네 개의 섹터 내 콘텐츠가 지나치게 혼잡한 경우 중앙 화살표 키를 사용하여 매트릭스의 크기를 조정할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 업계 표준을 뛰어넘는 인상적인 필터링 및 정렬 기능을 자랑합니다. 사용자는 할당된 태그 또는 만료일을 기준으로 작업을 선택할 수 있으며, 나중에 참조할 수 있도록 개인화된 필터를 만들 수도 있습니다.
다운로드: 용 우선순위 매트릭스 Android | iOS (무료, 구독 가능)
Notion
Notion 애플리케이션은 다양한 유틸리티로 인해 폭넓은 인기를 얻고 있습니다. 플랫폼 내에서 수행할 수 있는 여러 가지 유용한 기능 중 특히 주목할 만한 기능은 아이젠하워 매트릭스를 구성하는 기능입니다.
Notion의 아이젠하워 매트릭스 템플릿 은 온라인 템플릿 갤러리에서 다운로드하여 작업 공간에 쉽게 적용할 수 있는 무료 리소스입니다. 이 템플릿은 아이젠하워 매트릭스를 보기 위한 두 가지 옵션, 즉 표 보기와 보드 보기를 제공합니다.
테이블 보기에서는 중요도와 긴급성이라는 두 가지 매개변수를 활용해 작업 우선순위를 평가할 수 있습니다. 정렬 기능을 사용하여 작업을 재정렬하고 중요도와 관련성이 모두 높은 긴급한 문제에 집중할 수 있습니다.보드 보기는 아이젠하워 매트릭스의 기존 레이아웃을 유지하며, 이 배열을 선호하는 사용자를 위해 그리드 형식으로 작업을 표시합니다.
다운로드: Android | iOS (무료, 구독 가능)
내 삶 개선
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자기계발, 건강, 관계를 아우르는 8가지 기본 영역으로 책임을 분류하여 명확한 우선 순위를 설정할 수 있는 이 애플리케이션의 도움으로 압도적인 일정을 효과적으로 능률적으로 관리할 수 있습니다. 이 도구를 활용하면 원하는 라이프스타일을 달성하기 위한 종합적인 계획을 세울 수 있습니다.
아이젠하워 매트릭스는 사용자가 긴급성과 중요도에 따라 작업을 8개의 세그먼트 중 하나로 분류할 수 있는 도구입니다. 사용자는 각 작업에 두 가지 속성의 값을 할당하고 “먼저 수행”, “오늘 나중에 수행”, “예약” 또는 “검토”의 네 가지 범주 중에서 선택하여 우선순위 상태를 결정할 수도 있습니다. 이 기능의 위치는 화면 왼쪽 상단에 있는 메뉴 기호를 클릭하면 아이젠하워 매트릭스 기능에 액세스할 수 있는 사이드바가 활성화되어 찾을 수 있습니다.
내 삶 개선 애플리케이션은 현재 시간 관리 상황과 관련된 유용한 관점을 제공하는 직관적인 도우미를 자랑하며, 아이젠하워 매트릭스에 익숙하지 않은 분들을 위한 기본 도구로 탁월한 선택입니다.
미로
미로는 사용자가 시각적으로 매력적인 방식으로 생각을 만들고 정리할 수 있는 고기능 화이트보드 애플리케이션입니다. 이 프로그램을 사용하면 타이핑과 접착식 메모 형식을 모두 활용할 수 있어 아이디어를 매트릭스에 유연하게 통합할 수 있습니다. 사용자는 ‘T’를 입력하거나 ‘N’을 누르기만 하면 디지털 작업 공간에 손쉽게 메모를 추가할 수 있습니다.
시작하려면 로그인하거나 무료 계정을 만든 다음 아이젠하워 매트릭스 템플릿 을 다운로드하세요. Miro의 무한 캔버스 크기로 매트릭스를 디자인하고 자신에게 가장 적합한 크기로 크기를 조정할 수 있습니다. 한 손가락으로 확대 및 축소할 수 있는 스마트 제스처 컨트롤도 있습니다.
사용자는 매트릭스에 각 항목에 대한 사용자 지정 태그를 포함할 수 있고 채팅 기능을 활용하여 작업 그룹과 아이젠하워 매트릭스의 특정 측면에 대해 소통할 수 있으며, 가장 효과적인 작업 해결 방법을 결정하는 등 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.
다운로드: 용 Miro Android | iOS (무료, 구독 가능)
TickTick
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TickTick은 사용자가 우선순위에 대한 경계를 유지할 수 있게 해주는 높은 평가를 받는 작업 관리 애플리케이션입니다. 이 프로그램은 포모도로 타이머, 습관 추적기, 최근에 추가된 아이젠하워 매트릭스 템플릿 등 생산성 향상을 위해 설계된 다양한 기능을 자랑합니다.
아이젠하워 매트릭스 기능에 액세스하려면 탭 바를 탭하여 설정 메뉴로 이동하세요. 설정 메뉴에서 아이젠하워 매트릭스 옵션을 선택하여 탐색 모음에 추가하세요. 기능 페이지에 액세스하면 매트릭스의 각 사분면에 대한 작업을 보고 생성할 수 있습니다. 또한, 현재 화면에서 벗어나지 않고도 매트릭스에 작업을 추가하기 위해 TickTick의 작업 우선순위 시스템을 활용할 수 있습니다.
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아이젠하워 매트릭스를 사용한 마스터 시간 관리
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