프린터가 출력한 내용을 보고 휴지통에 버린 용지가 몇 장이나 되나요? Excel에서 인쇄하는 동안 문제가 발생하면 실망스러운데, 왜 그런 문제가 나타나는지 모른다면 더욱 화가 납니다.
프린터를 사무실 창문 밖으로 던져 버린다고 해서 문제가 해결되지는 않지만, 원인을 찾아서 해결하면 해결될 수 있습니다. 따라서 Excel로 인쇄할 때 발생할 수 있는 가장 일반적인 인쇄 문제 7가지와 그 해결 방법에 대해 설명합니다.
“인쇄할 항목을 찾지 못했습니다” 오류
Excel 인쇄 미리 보기에 인쇄하려는 내용이 표시되지 않거나 인쇄 미리 보기에 “인쇄할 항목을 찾지 못했습니다” 메시지가 표시되는 경우 일반적으로 실수로 인쇄 영역을 잘못 설정했기 때문일 수 있습니다.
이 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다:
⭐ Excel 워크시트로 돌아가세요.
⭐ Excel 리본에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.
⭐ 인쇄 영역을 클릭합니다.
⭐ 인쇄 영역 지우기를 클릭합니다. 
워크시트의 일부를 인쇄하려는 경우:
⭐ 인쇄하려는 부분을 선택한 다음 Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리 보기로 이동합니다. 
⭐ 인쇄 미리 보기(설정 아래)에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 선택 항목 인쇄를 선택합니다.
⭐ 왼쪽 상단의 인쇄 버튼을 클릭합니다. 
현재 워크시트를 인쇄하려는 경우:
⭐ Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리 보기로 이동합니다.
⭐ 인쇄 미리 보기(설정 아래)에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 활성 시트 인쇄를 선택합니다.
⭐ 왼쪽 상단의 인쇄 버튼을 클릭합니다.
그러나 인쇄 영역을 선택하고 인쇄 미리 보기에서 인쇄 선택을 선택하면 Excel에서 빈 페이지가 인쇄되는 문제를 해결할 수 있습니다.
인쇄된 Excel 시트가 너무 작음
Excel의 인쇄 미리 보기에는 설정 아래에 크기 조정 옵션이 있습니다. Excel 워크시트의 내용이 인쇄할 때 너무 작게 표시되면 Excel 워크시트가 한 페이지에 맞게 크기가 조정되었음을 의미합니다.
Excel 파일을 종이에 크게 인쇄하려면 여기를 클릭하세요:
⭐ Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리 보기로 이동합니다.
⭐ 설정에서 크기 조정 안 함 옵션을 선택합니다.
⭐ 인쇄 크기가 (워크시트의) 원래 크기로 되돌아가는 것을 확인할 수 있습니다.
Excel 테두리가 인쇄되지 않음
Excel은 기본적으로 테두리(격자선)를 인쇄하지 않습니다. Excel에서 격자선을 인쇄하도록 설정을 변경하는 방법은 다음과 같습니다:
⭐ Excel 리본에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.
⭐ 시트 옵션 섹션으로 이동합니다. 인쇄 상자(격자선 아래)가 선택 취소되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
⭐ 인쇄 상자를 선택합니다.
⭐ Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리 보기를 엽니다. 이제 격자선이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
잘못된 페이지 방향
올바른 페이지 방향을 설정하지 않으면 인쇄 시 일부 열(또는 행)이 다음 페이지로 이동할 수 있습니다. 행보다 열이 더 많은 워크시트가 있는 경우 가로 방향을 선택해야 합니다. 반대로 행이 많고 열이 적은 워크시트에는 세로 방향이 더 좋습니다.
Excel에서 페이지 방향을 변경하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그 중 두 가지를 배워 봅시다:
방법 1 : Excel 워크 시트에서 페이지 방향 설정
⭐ Excel 리본의 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
⭐ 페이지 설정 섹션에서 방향 아래의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
⭐ 적합한 방향을 선택합니다.
방법 2: Excel 인쇄 미리보기에서 페이지 방향 설정
⭐ Ctrl+P를 눌러 인쇄 미리보기로 이동합니다.
⭐ 설정에서 페이지의 워크시트 콘텐츠에 맞는 방향에 따라 페이지 방향을 세로 방향 또는 가로 방향으로 변경합니다.
“여백이 페이지 크기에 맞지 않습니다.” 오류
인쇄 미리 보기에 “여백이 페이지 크기에 맞지 않습니다.” 메시지가 표시되는 경우 일반적으로 Excel에서 워크시트의 배율을 파악할 수 없다는 의미입니다. 일반적으로 XPS(XML 용지 규격) 페이지 크기 조정 기능을 사용하는 프린터 드라이버가 있는 경우 이 문제가 발생합니다.
이 오류가 발생하지 않도록 하려면 프린터 드라이버를 변경하거나(XPS 페이지 배율 기능을 사용하지 않는 드라이버를 사용), 아래 단계에 따라 수동으로 배율을 설정할 수 있습니다.
⭐ Excel 리본에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.
⭐ 페이지 설정 섹션에서 여백 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 
⭐ 사용자 지정 여백을 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 엽니다.
⭐ 페이지 설정 대화 상자에서 페이지 탭으로 이동합니다. 다음에 맞춤 옵션이 선택되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 
⭐ 조정 대상 옵션을 선택하고 원하는 숫자를 입력합니다(배율 백분율 설정).
⭐ 확인을 클릭합니다.
인쇄에서 열 너비가 다름
때때로 Excel 인쇄 미리 보기에 표시되는 열 너비가 실제와 다르게 표시될 수 있습니다. 이 오류는 일반적으로 Times New Roman, Georgia 및 Arial과 같이 문자마다 너비가 다른 비례 글꼴을 사용할 때 발생합니다. 이 오류를 해결하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
글꼴 변경
Courier New, Prestige Elite, Fixedsys 및 ProFont와 같은 비례가 맞지 않는(단일 간격) 글꼴로 변경하면 문제가 해결됩니다. 글꼴을 변경하려면:
⭐ 데이터가 포함된 모든 셀을 선택합니다. 
⭐ Excel 리본의 홈 탭에서 셀 섹션으로 이동합니다.
⭐ 서식 드롭다운 화살표를 클릭하고 셀 서식을 클릭합니다.
⭐ 셀 서식 대화 상자가 나타납니다. 
⭐ 대화 상자의 글꼴 탭으로 이동하여 원하는 단일 간격 글꼴을 선택합니다.
⭐ 확인을 클릭합니다.
열을 수동으로 조정합니다.
Excel 워크시트에서:
⭐ Ctrl 키를 누르고 크기를 조정하려는 열의 모든 제목을 선택합니다.
⭐ 선택한 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 너비를 클릭합니다. 열 너비 대화 상자에 원하는 너비를 입력합니다. 또는 열 머리글 중 하나의 경계를 원하는 크기로 드래그할 수 있습니다. 
⭐ 선택한 모든 열의 너비가 변경됩니다.
⭐ 인쇄 미리 보기로 이동하여 열 너비가 올바르게 표시되는지 확인하려면 Ctrl + P를 누릅니다.
⭐ 그렇지 않은 경우 인쇄 미리 보기에서 열 너비가 고정될 때까지 이 과정을 반복합니다.
인쇄 영역 옵션이 회색임
인쇄 영역 옵션은 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 섹션에서 사용할 수 있습니다. 인쇄 영역 옵션이 회색(즉, 선택할 수 없음)인 경우 여러 워크시트를 그룹화했거나 그룹화된 워크시트와 함께 Excel 파일을 저장했기 때문일 가능성이 높습니다.
워크시트의 그룹을 해제하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 워크시트의 그룹을 해제하는 방법에는 두 가지가 있습니다:
⭐ 시트 중 하나를 선택합니다. 예를 들어 시트1에 있고 인쇄 영역이 회색인 경우입니다. 다른 시트(예: 시트2 또는 시트3)를 선택하면 인쇄 영역이 다시 활성화됩니다.
⭐ 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 그룹 해제 옵션을 선택하여 인쇄 영역을 활성화할 수도 있습니다. 
Microsoft Excel 인쇄 문제 해결
이제 Excel의 일반적인 인쇄 문제와 해결 방법을 알았으므로 업무가 원활하게 진행되도록 할 수 있습니다.
물론 스프레드시트 인쇄에는 문제 외에도 여러 가지가 있습니다. 따라서 Excel 스프레드시트 인쇄를 최대한 활용하려면 전부는 아니더라도 대부분의 기능을 숙지해야 합니다.