Google 스프레드시트에는 필요한 인쇄물을 얻을 수 있는 여러 가지 인쇄 옵션이 있습니다. 단일 워크시트 인쇄부터 전체 통합 문서 인쇄까지 다양한 설정을 변경할 수 있으며, 할 수 있는 작업은 매우 많습니다. 여기에는 인쇄물의 배율, 레이아웃 및 정렬 조정 등이 포함됩니다.
따라서 Google 스프레드시트에서 인쇄하는 방법, 인쇄물의 맞춤을 조정하는 방법, 전체 워크시트를 한 페이지에 맞추는 방법 등에 대해 쉽게 따라 할 수 있는 단계를 알려드리겠습니다. 아래에서 자세히 알아보세요!
Google 스프레드시트에서 인쇄하는 방법
인쇄하려는 Google 스프레드시트 워크시트를 열고 아래 단계를 따르세요:
⭐ 왼쪽 상단에서 파일을 클릭하고 인쇄를 선택합니다. (
⭐ 인쇄 설정 화면이 나타납니다. 
⭐ 머리글 및 바닥글 섹션으로 이동하여 인쇄물에 세부 정보를 추가합니다. 페이지 번호, 통합 문서 제목, 시트 이름 또는 현재 날짜 및 현재 시간 옵션을 확인하여 인쇄물에 포함할 수 있습니다. 
⭐ 다음을 클릭하면 인쇄 대화 상자가 나타납니다. 
⭐ 하단의 파란색 인쇄 버튼을 클릭합니다. 몇 초 후에 프린터에서 워크시트의 실제 사본을 받을 수 있습니다.
단계를 따르는 동안 인쇄 설정 페이지에 다양한 옵션이 있다는 것을 알았을 것입니다. 이러한 설정을 사용하는 방법을 알아두면 원하는 대로 Google 스프레드시트 워크시트를 인쇄할 수 있습니다.
인쇄 설정 페이지의 다양한 옵션을 사용하는 방법에 대해 알아봅시다.
Google 스프레드시트에서 인쇄 영역 선택하기
인쇄 설정 페이지의 첫 번째 옵션은 인쇄입니다. 기본적으로 현재 시트 옵션이 설정되어 있어 현재 있는 시트를 인쇄할 수 있습니다.
⭐ 통합 문서(기본값)를 사용하면 전체 통합 문서를 인쇄할 수 있습니다(모든 시트 옵션). 인쇄할 시트를 체크하여 선택할 수도 있습니다. (아래 이미지 참조) 
⭐ 선택된 셀 옵션을 사용하면 현재 시트의 일부를 인쇄할 수 있습니다.
선택된 셀 옵션은 워크시트가 크지만 일부만 인쇄해야 할 때 유용합니다.
다음 시트의 첫 번째 인보이스까지만 인쇄하고 싶다고 가정해 보겠습니다:
⭐ 인쇄할 영역을 선택합니다(이 경우 A1:E6). 
⭐ 키보드에 Ctrl + P를 입력합니다.
⭐ 인쇄 설정 페이지에서 인쇄 옵션을 현재 시트에서 선택한 셀로 변경합니다. 
⭐ 이제 페이지에 첫 번째 단계에서 선택한 셀이 표시됩니다. 
⭐ 다음을 클릭합니다. 인쇄 대화 상자가 나타납니다. 
⭐ 파란색 인쇄 버튼을 클릭하여 시트를 인쇄합니다.
인쇄하기 전에 스프레드시트 정렬
인쇄 설정 페이지의 오른쪽 하단(머리글 및 바닥글 바로 위)에 서식 섹션이 있으며, 여기에는 정렬 설정이 포함되어 있습니다. Google 스프레드시트에서 맞춤 설정은 기본적으로 중앙 상단으로 설정되어 있습니다. 대부분의 경우 기본 설정이 완벽하지만 때로는 인쇄물의 맞춤을 변경하는 것이 최상의 결과를 가져올 수 있습니다.
예를 들어, 하나의 열만 인쇄하려는 경우 가운데 위 맞춤은 이상하게 보일 수 있습니다. 또한 페이지 공간을 많이 낭비하게 됩니다. 아래 이미지를 참조하세요:
더 나은 결과를 얻으려면 정렬을 왼쪽 상단으로 설정할 수 있습니다. 이를 위해 가로 정렬을 왼쪽으로 변경하고 세로 정렬은 상단으로 유지합니다.
그 외에도 페이지 순서를 아래쪽, 위쪽 또는 위쪽, 아래쪽으로 변경할 수 있습니다. 또한 출력물에 격자선 표시 또는 노트 표시를 체크하여 선택할 수도 있습니다. 다음은 격자선이 없는 인쇄 설정 미리 보기를 보여주는 이미지입니다:
한 페이지에 Google 스프레드시트 워크시트 인쇄
더 큰 워크시트의 경우 열이 한 페이지에 맞지 않습니다. 워크시트 내의 셀 크기를 변경하지 않은 경우 Google 스프레드시트는 기본적으로 처음 9개의 열을 한 페이지에 인쇄합니다. 나머지 열은 다음 페이지에 인쇄됩니다.
하지만 이것이 항상 좋은 것은 아닙니다. 대부분의 경우 모든 워크시트 열이 한 페이지에 표시되기를 원합니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요:
⭐ 인쇄하려는 워크시트로 이동합니다.
⭐ 키보드에서 Ctrl + P를 누릅니다.
⭐ 인쇄 설정 페이지가 열립니다.
⭐ 페이지 방향 설정을 세로에서 가로로 변경합니다.
⭐ 배율 설정을 일반(100%)에서 페이지에 맞춤으로 변경합니다. 
이 단계를 수행하면 워크시트의 모든 콘텐츠가 한 페이지에 맞습니다. 요구 사항에 따라 배율 설정을 너비에 맞춤 또는 높이에 맞춤으로 변경할 수도 있습니다. 또는 사용자 지정 숫자 옵션을 사용하여 원하는 대로 백분율 배율을 입력하고 제공할 수 있습니다.
읽을 수 없는 글꼴 문제 해결
페이지에 맞춤 옵션은 전체 워크시트를 한 페이지에 맞추는 데 탁월한 기능을 제공합니다. 하지만 가독성이 떨어질 수 있습니다. Google 스프레드시트는 한 페이지의 모든 셀에 맞도록 글꼴 크기를 줄입니다. 특히 워크시트가 큰 경우 글꼴이 너무 작아서 인쇄물을 읽기 어려운 경우가 있습니다.
이 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.
열 너비 줄이기
일반적으로 열 안에는 공백이 많이 있습니다. 열 너비를 줄이면 공백이 줄어들어 한 페이지에 더 많은 열을 넣을 수 있습니다. 열 너비를 줄이려면:
⭐ 열을 선택합니다(이 경우 열 A~L). 
⭐ 강조 표시된 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 크기 조정 A – L을 클릭합니다. 
⭐ 열 크기 조정 A – L 대화 상자가 나타납니다.
⭐ 더 낮은 열 너비를 입력하거나 데이터에 맞춤 옵션을 선택하면 아래 이미지와 같이 Google 스프레드시트가 자동으로 열의 크기를 조정하여 공백을 제거합니다: 
행과 열 숨기기
사용하지 않는 행과 열을 숨기면 한 페이지에 더 많은 열을 맞출 수 있습니다. 행과 열을 숨기려면
⭐ 숨기려는 (사용하지 않는) 열을 선택합니다.
⭐ 강조 표시된 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 숨기기를 클릭합니다. 
⭐ 이제 숨기려는 (사용하지 않는) 행을 선택합니다(사용하지 않는 첫 번째 행을 선택한 다음 키보드에서 CTRL + Shift + 아래쪽 화살표 키를 눌러 사용하지 않는 모든 행을 한꺼번에 선택합니다).
⭐ 강조 표시된 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 행 숨기기를 클릭합니다. 
⭐ 사용하지 않는 행과 열을 숨기면 워크시트가 다음과 같이 보일 것입니다: 
셀 콘텐츠 서식 지정
공간을 적게 차지하도록 여러 가지 방법으로 워크시트 콘텐츠의 서식을 지정할 수 있습니다. 그렇기 때문에 최고의 Google 스프레드시트 서식 지정 팁을 아는 것은 모든 Google 스프레드시트 사용자에게 필수적입니다.
예를 들어, 숫자에 천 개의 구분 기호를 사용하는 경우 수백 개의 셀에서 이 구분 기호를 제거하면 몇 개의 열을 더 넣을 수 있는 충분한 공간을 확보할 수 있습니다. 마찬가지로 워크시트에 날짜가 포함된 경우 더 짧은 날짜 형식을 선택하면 공간을 확보하는 데 도움이 됩니다.
워크시트에 중복된 정보가 있다고 의심되는 경우 해당 정보를 제거하여 공간을 절약하세요. 다음은 Google 스프레드시트에서 중복을 제거하여 데이터를 한 페이지에 맞게 만드는 몇 가지 단계입니다.
여백 줄이기
인쇄 설정 페이지에서 여백 옵션을 사용하면 인쇄된 페이지의 여백을 설정할 수 있습니다. 일반, 좁은 여백 또는 넓은 여백을 선택할 수 있습니다. 좁은 여백을 선택하면 더 많은 열을 위한 공간을 확보할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 숫자 옵션을 사용하여 여백 선을 원하는 위치로 드래그하여 여백을 수동으로 조정할 수도 있습니다.
인쇄할 때 서식 지정은 중요합니다
이제 Google 스프레드시트의 인쇄 설정 페이지와 다양한 옵션에 대해 알아 보았으니 이제 직접 사용해 볼 차례입니다. 다양한 레이아웃, 정렬, 배율을 시도해보고 어떤 결과가 나오는지 확인해 보세요.
하지만 인쇄본은 디지털 사본만큼 좋다는 점을 기억하세요. 디지털 워크시트의 서식이 잘못되면 인쇄물도 똑같이 나빠집니다. 그렇기 때문에 읽기 쉽고 시각적으로 보기 좋은 인쇄물을 얻으려면 Google 스프레드시트에서 스프레드시트 서식을 잘 지정하는 것이 필수적입니다.