여러 개의 아사나 작업을 관리하다가 시간을 잃어버린 적이 있나요? 아니면 하위 작업의 타임라인을 만드는 데 너무 많은 시간을 소비하시나요? 아사나의 시간 트래커를 사용하면 두 가지 모두 걱정할 필요가 없습니다.
아사나의 시간 추적 기능을 마스터하여 시간이 어디로 갔는지 다시는 궁금해할 필요가 없도록 하는 방법을 알려드리겠습니다.
하위 작업 롤업
하위 작업 롤업 기능을 사용하면 상위 작업 아래의 모든 하위 작업에 대한 총 예상 시간 및 사용량을 확인할 수 있습니다. 작업장에서 유휴 시간을 파악하고 제거하여 효율성을 높일 수 있습니다.
이 시간 추적 기능을 활성화하려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:
⭐ 작업 공간의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭합니다.
⭐ 팝업 목록의 필드 섹션에서 남은 시간을 사용 설정합니다.
시간 추적 데이터 가져오기 및 내보내기
아사나를 처음 시작하거나 아사나 계정을 삭제하고 다른 프로젝트 관리 도구로 마이그레이션하는 경우, 이제 CSV 파일을 통해 시간 추적 데이터를 간단히 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
가져오려면 CSV 파일을 준비한 후 다음 단계를 따르세요:
⭐ 아사나 홈 페이지로 이동하여 + 아이콘을 클릭하고 프로젝트.
⭐ 가져오기 스프레드시트를 클릭하여 데이터를 가져옵니다.
⭐ CSV 파일을 업로드하거나 끌어다 놓거나 데이터를 가져올 도구를 선택합니다.
⭐ 프로젝트의 드롭다운 메뉴(프로젝트 이름과 즐겨찾기 아이콘 사이에 위치)에서 기존 프로젝트로 파일을 가져올 수도 있습니다.
Asana에서 CSV 파일을 내보내려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ 내보내려는 프로젝트를 엽니다.
⭐ 프로젝트 이름과 즐겨찾기 아이콘 사이의 드롭다운 아이콘을 클릭합니다.
⭐ 내보내기 > CSV를 클릭합니다.
타임라인 보기의 하위 작업
동일한 작업 아래에 여러 개의 하위 작업이 있는 경우, 타임라인 보기를 사용해 마감일을 앞당길 수 있습니다. 아사나에서 요일을 변경하여 캘린더와 타임라인 보기를 워크플로우에 맞출 수도 있습니다.
타임라인에서 하위 작업을 보려면 다음 세 단계를 따르세요:
⭐ 왼쪽 메뉴 표시줄의 내 작업 공간 섹션에서 원하는 프로젝트를 클릭합니다.
⭐ 상단의 탐색 모음에서 타임라인을 클릭해 시간 보기로 전환합니다.
⭐ 화면에서 작업 왼쪽에 있는 화살표를 클릭합니다.
하위 작업이 있는 작업만 타임라인 보기에서 해당 작업 상자 왼쪽에 화살표가 표시됩니다.
시간 기여자 보고서
시간 기여자 보고서 기능을 사용하면 팀원들이 아사나에서 실제 얼마나 많은 시간을 기록했는지 확인할 수 있습니다.
보고 페이지로 이동하여 기존 대시보드를 만들거나 선택하고 다음을 수행하기만 하면 됩니다:
⭐ + 차트 추가를 클릭하고 원하는 차트를 선택합니다.
⭐ Y축 섹션에서 시간 항목 > 실제 시간을 클릭합니다.
⭐ X축 섹션에서 추가한 시간을 선택합니다.
템플릿에서 시간 추적 지원
프로젝트를 시간 추적 데이터를 지원하는 템플릿으로 변환할 수도 있습니다. 나만의 맞춤형 템플릿을 활용하여 아사나 내 작업을 더욱 효과적으로 사용하세요.
나만의 사용자 지정 템플릿을 저장하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ 상단의 탐색 모음에서 프로젝트 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
⭐ 템플릿으로 저장을 선택합니다.
⭐ 템플릿 이름을 변경하고 개인정보 옵션에서 템플릿에 액세스하고 편집할 수 있는 사용자를 선택한 후 템플릿 만들기를 클릭합니다.
아사나의 시간 추적 기능 최대한 활용하기
플랫폼을 처음 사용하든 시간 추적 기능을 좋아하는 노련한 프로든, 아사나를 최대한 활용할 수 있는 새로운 방법은 항상 있습니다. 지금 바로 시간 추적 기능을 활용하여 새롭고 개선된 방식으로 프로젝트를 관리하세요.