저는 매일 새로운 생산성 도구를 테스트하지만, 제가 시도해 본 많은 도구들에서 눈에 띄는 주요 문제점이 하나 있습니다. 바로 너무 복잡하다는 점입니다. 요즘 들어 더 많은 도구들이 지나치게 많은 기능들을 포함하여 출시되는 경향이 있습니다.
물론, 그 기능들이 진정으로 유용하다면 저는 신경 쓰지 않지만, 많은 경우 기능들이 단순히 추가된 것 같은 느낌을 받습니다. 이는 할 일 목록 앱에도 해당하는데, 할 일 목록 앱은 가장 간단한 도구일 것으로 예상됩니다. 하지만 많은 앱들이 정반대로 너무 많은 기능을 가지고 있습니다. 그래서 저는 수년간 동일한 간단한 작업 관리자 Google Tasks.를 사용해 왔습니다.
Google Tasks는 단순함을 유지하는 데 최고의 자리를 지키고 있습니다.
간단하고 깔끔하며 효과적임
Todoist, TickTick, ClickUp, Microsoft To Do 등 존재하는 거의 모든 주요 할 일 목록 앱을 테스트해 보았습니다. Todoist Pro와 같은 일부 앱의 유료 계층을 사용해 보기도 했습니다. 하지만 그 모든 것을 경험한 후에도 저는 Google Tasks로 계속 돌아오는데, 가장 큰 이유는 사용하기 매우 간단하기 때문입니다.
Google Tasks는 극도로 단순하고 미니멀한 인터페이스를 가지고 있습니다. 필요한 모든 옵션이 같은 페이지에 표시되므로 할 일 추가 또는 관리를 위해 끊임없이 화면을 전환할 필요가 없습니다. 실제로 설정 페이지 외에는 열어야 할 것이 전혀 없습니다.
새로운 할 일을 추가하려면 “할 일 추가” 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 간단합니다! 할 일을 작성하기 위해 새 페이지를 열거나 수십 개의 메뉴를 탐색하거나 다섯 개의 서로 다른 패널을 다룰 필요가 없습니다.
간결하지만 모든 것이 갖춰져 있습니다.
제가 필요한 기능만 있고, 필요 없는 기능은 없습니다.
물론, 단순히 할 일만 추가하는 기능만으로는 일일 플래너로는 충분하지 않습니다. 만약 모든 기능이 필요하다면 저는 단순히 메모 앱이나 알림 앱을 사용할 것입니다! 다행히 Google Tasks는 사용자가 견고한 할 일 목록 앱에서 필요로 하는 거의 모든 기능을 제공합니다. 예를 들어, 평균 사용자의 할 일 목록 앱은 최소한 다음 두 가지 측면으로 나뉠 가능성이 높습니다. 개인 및 업무 말이죠.
저의 경우, 저의 삶은 교육이라는 추가 범주로 나뉘는데, 이 범주 안에는 모든 과제, 마감일 및 수업 관련 작업이 다른 모든 것과 분리되어 관리됩니다.
Google Tasks를 이용하면 할 일 목록을 여러 목록으로 나눌 수 있는 옵션을 제공하므로 삶의 다양한 영역을 쉽게 정리할 수 있습니다. 목록 간을 빠르게 전환하고, 적절한 범주에 할 일을 추가하고, 압도당하지 않고 모든 것을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
또한, 매일, 매주 또는 매월 같은 반복적으로 수행하는 작업의 경우, Google Tasks를 통해 반복 작업을 설정할 수 있습니다. 즉, 동일한 작업을 계속해서 수동으로 추가할 필요 없이, 선택한 간격으로 자동으로 목록에 나타납니다. 마지막으로 Tasks는 iOS 및 Android 앱을 지원하며, 플랫폼 간 동기화 기능을 제공합니다. 즉, 모든 할 일, 목록 및 업데이트가 휴대폰, 태블릿 및 컴퓨터에서 즉시 사용 가능합니다.
Google Tasks는 제가 사용하는 다른 모든 것과 원활하게 연계됩니다.
모든 것이 함께 작동합니다.
견고한 할 일 목록 앱 외에도 제가 하루도 버틸 수 없는 앱은 저의 캘린더입니다. 저는 매 순간을 시간 블록으로 계획하고, 이메일 외에 저의 캘린더를 가장 자주 확인하는 앱일 가능성이 높습니다. 저는 수년간 Google 캘린더를 사용해 왔으며, 이 앱의 가장 좋은 점은 다른 Google Workspace 앱, 포함하여 Tasks와 얼마나 잘 연계되는지입니다.
마감일이 지정된 모든 할 일이 캘린더에 직접 표시되어, 지속적인 왕복 작업이 필요하지 않습니다. Google Tasks에 추가된 할 일이 마감일에 따라 자동으로 캘린더에 표시되는 것과 마찬가지로, 그 반대도 마찬가지입니다. Google 캘린더에 추가하는 모든 할 일은 Tasks에 자동으로 표시됩니다.
위에 언급된 내용 역시 기존 할 일에 변경 사항을 적용하는 경우에도 동일하게 적용됩니다. 마감일을 변경하거나 세부 정보를 업데이트하는 등과 같은 변경 사항이 적용됩니다. 양쪽 앱은 항상 완벽하게 동기화 상태를 유지하고, 마감일을 놓치거나 할 일을 잊는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
Google 캘린더는 Tasks와 원활하게 연계되는 유일한 앱이 아닙니다. Gmail도 또 다른 예입니다. 이메일을 새로운 할 일로 빠르게 추가하고, 필요한 경우 마감일과 메모를 포함할 수 있습니다. 필요한 모든 것은 위쪽의 세 개의 점을 클릭하고 “할 일에 추가”를 선택하는 것만으로 가능합니다.
Google Tasks가 사이드 패널에 자동으로 나타나고, 목록에 할 일을 할당하고, 마감일을 설정하고, 필요한 메모를 추가하면 준비 완료됩니다!
이와 유사하게 Gmail 및 Google 캘린더 외에도 Google Docs, Sheets 및 Slides와 같은 다른 Google 서비스의 사이드바에서도 Tasks에 액세스할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 무료로 사용할 수 있다는 것입니다.
불행히도, 대부분의 할 일 목록 앱은 최고의 (그리고 가장 필수적인) 기능을 유료 장벽 뒤에 숨깁니다. Google Tasks의 최고의 장점은 완전히 무료로 사용할 수 있다는 점입니다. 어떤 Google Workspace 계정이나 구독 없이도 모든 기능을 이용할 수 있습니다.