Google은 Gemini를 꽤 많은 서비스와 플랫폼에 통합하여 실제로 유용한 기능과 단순히 소란스러운 요소들을 구분하기 어려울 정도입니다. 개인적으로는 Gemini 앱에서 Nano Banana를 사용하여 AI 이미지를 생성하는 것은 관심이 없습니다. 대신 Google의 AI 스위트를 사용하여 생산성을 향상하는 방법을 끊임없이 찾아보고 있습니다.
Gemini는 이제 Google Workspace 생태계 전체에 자리 잡았으며, AI 챗봇의 최고의 기능을 사용하지 않으면 뒤쳐질 수 있습니다. 다음은 Google Docs부터 Google Meet까지 모든 앱에서 시간을 절약해주는 Gemini in Workspace 도구입니다.
Workspace 전체 스위트를 통해 사용 가능
Gemini in Workspace 경험의 핵심은 모든 Workspace 앱에 현재 존재하고 있는 Gemini 사이드바입니다. 모든 Workspace 앱에서 Gemini 아이콘을 클릭하여 사이드바를 열 수 있으며, 이 버튼은 화면 상단에 있는 Google 앱 및 계정 버튼 옆에 있습니다. 사이드바는 표준 Gemini 챗봇과 같이 작동하지만, 모든 Workspace 데이터의 컨텍스트와 자신의 편의를 위해 작업을 수행할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다.
예를 들어, 다양한 Workspace 앱에서 작성된 콘텐츠를 생성하기 위해 "Help me write(글쓰기 지원)"를 사용할 수 있습니다. 또는 Google Sheets에서 Gemini 사이드바를 사용하여 데이터 분석, 차트 작성, 수식 생성을 할 수 있습니다. 저는 Gemini 사이드바를 사용하여 PDF 또는 프레젠테이션과 같이 데이터가 많은 파일을 쉽게 소화할 수 있는 형식으로 변환하는 것을 선호합니다. AI 도우미는 간단한 텍스트 요약으로 변환하거나, 쉽게 들을 수 있는 팟캐스트 스타일의 오디오 개요 녹음을 만들 수 있습니다.
Gemini 사이드바를 사용하면 더 이상 파일을 수동으로 검색할 필요가 없으므로 매주 몇 시간의 시간을 절약할 수 있습니다. 대신 Gemini는 제가 알아야 할 정보를 추출하여 간단한 형식으로 데이터를 제시합니다.
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Gemini는 Google Sheets에서 생각보다 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
Gemini가 Sheets에 있으며, 일종의 천재입니다.
Google Meet 통화에서 메모 작성
회의에서 완벽한 메모를 작성할 필요가 없습니다.
크레딧: Google 비디오 통화 및 회의 중에 메모를 작성하는 것을 좋아하는 사람들을 위해 Gemini의 "Take notes for me(메모 작성 지원)" 기능은 상당한 시간을 절약해 줄 수 있습니다. Gemini를 사용하여 회의 내용을 기반으로 텍스트 요약본을 만드는 Google Meet과 함께 작동합니다. 이 기능은 간단한 기록보다 더 스마트하지만, 사용자들은 필요에 따라 전체 기록 및 통화 녹음을 저장할 수 있습니다. Google Meet 창 오른쪽 상단에 있는 연필 아이콘을 클릭하여 AI를 사용하여 메모를 작성하기 시작할 수 있습니다.
Gemini는 회의 노트와 실행 항목이 포함된 드라이브에 저장되는 새 문서를 만듭니다. 회의 중에 시간을 절약하고 스트레스를 줄여, 무엇을 논의하는 데 집중할 수 있도록 도와줍니다.
Google Meet은 회의 참가자들에게 Gemini가 통화 중에 메모를 작성하고 있다는 것을 알려줍니다.
문서 템플릿 생성
2025년에는 문서 서식을 낭비하지 마세요.
이제 대부분의 사람들은 Google Docs 또는 Microsoft Word와 같은 워드 프로세서에서 표준 문서 템플릿에 익숙합니다. 하지만 새로운 것을 원한다면 어떨까요? Gemini의 "Help me create(템플릿 생성 지원)" 기능은 정확히 이러한 작업을 수행합니다. Docs 및 Slides와 같은 Workspace 앱에서 맞춤형 템플릿을 빌드할 수 있습니다. 간단한 텍스트 프롬프트를 사용하여 템플릿 생성을 시작하고 Gemini 사이드바에서 추가 대화를 통해 템플릿을 개선할 수 있습니다.
맞춤형 문서 템플릿을 생성하는 것은 Gemini in Workspace를 사용하는 저에게 가장 좋아하는 방법 중 하나입니다. 서식 지정은 고통스러운 프로세스일 수 있으며, 대부분의 사람들은 테이블이나 차트를 올바르게 보이도록 강제하기보다는 생산적인 일을 하려고 시간을 보내고 싶어합니다. Gemini는 당신을 위해 무거운 작업을 처리하여, 인보이스 문서, 스프레드시트 및 음악 앨범 포스터를 몇 초 만에 생성했습니다.
긴 이메일 및 Google Chat 스레드 요약
Gmail 및 Google Chat 대화 업데이트를 쉽게 처리합니다.
Gemini 요약본은 처음에는 유행처럼 느껴질 수 있지만, 빠르게 살펴보지 마세요. 모든 Gmail 또는 Google Chat 대화에 필요한 것은 아닐 수 있지만, 긴 스레드를 처리할 때 이러한 Gemini 요약본은 매우 유용합니다. 하루 휴가를 내고 돌아와서 수십 개의 메시지가 있는 이메일 또는 채팅 스레드가 있는 경우, Gemini는 작은 조각으로 요약할 수 있으며, Gemini 사이드바를 사용하여 빠진 내용에 대해 특정 질문을 할 수 있습니다.
전체 Google 드라이브 데이터베이스 검색
Gemini에게 클라우드 스토리지 라이브러리의 컨텍스트를 제공합니다.
Google Workspace에서 스마트 기능을 켜기로 선택하면 Gemini를 사용하여 전체 드라이브 클라우드 스토리지 데이터베이스를 지능적으로 검색할 수 있습니다. 일반적인 Google 드라이브 검색 기능은 글쎄, 훌륭하지 않습니다. 문서 제목이나 키워드를 놓치거나 검색 쿼리에 원하는 것을 정확히 표시하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. Gemini의 자연어 이해는 이 문제를 완전히 해결하며, Gemini 사이드바는 현재 드라이브 파일을 검색하는 가장 좋은 방법입니다.
Gemini를 사용하여 드라이브를 검색하는 가장 큰 장점은 챗봇의 파일에서 특정 정보를 추출하는 기능입니다. 드라이브에 렌트 계약서가 있는 경우 벽을 칠할 수 있는지 여부과 같은 특정 조항을 추출할 수 있습니다. 스프레드시트 값이나 열지 않고 문서를 요약하는 항목을 찾으려면 Gemini가 필요한 기능을 처리합니다.
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제가 이러한 Gemini in Workspace 팁을 사용하는 이유
창의적인 사람으로서 저는 Gemini를 사용하여 저를 위해 글을 쓰거나 AI 이미지를 생성하는 데 관심이 없습니다. 하지만 생산성을 향상시키기 위해 지루한 워크플로를 지원하는 데 Gemini in Workspace를 사용하는 데는 매우 관심이 있습니다. 그렇게 하면 제가 즐기는 일을 현명하게 할 수 있습니다. Workspace 스위트 전체에서 Gemini를 사용함으로써 주간 워크플로에서 시간을 절약할 수 있었으며, 여러분도 그럴 수 있습니다.