PowerPoint for Microsoft 365은 청각 장애가 있는 사람이나 언어 장벽을 가진 사람들에게도 쉽게 접근성을 제공합니다. 이러한 기능들은 단지 접근성을 향상시키는 것뿐만 아니라 모든 참석자들이 더 명확하고 포괄적인 발표를 경험할 수 있도록 돕습니다. 다행히 이 기능들을 설정하는 것은 매우 간단합니다.
PowerPoint 프레젠테이션에서 자동 자막 제공
저는 항상 청각 장애가 있는 참석자들에게 더 나은 접근성을 제공하기 위해 발표를 개선하려고 노력합니다. 이러한 접근성 향상은 청각 제한을 가진 사람들뿐만 아니라 모든 참석자가 발화 스타일과 억양의 차이로 인해 겪는 어려움을 완화시켜 주어 더욱 효과적입니다.
Microsoft 365에서 제공하는 고급 기능 중 하나인 자막 및 자막 기능은 Microsoft Speech Services를 활용합니다. 따라서 발표자가 말할 때, 음성 입력은 Microsoft의 서버로 전송되어 분석과 텍스트 변환 과정을 거칩니다.
Microsoft PowerPoint는 60개 이상의 언어에서 자막 또는 자막을 표시하는 기능을 제공합니다. 아래에 PowerPoint 프레젠테이션 중 실시간 자막 설정 방법을 설명하겠습니다.
PowerPoint에서 자막 및 자막을 사용하려면, 상단 레이아웃의 "슬라이드 쇼" 탭으로 이동한 후 "자막 & 자막" 섹션을 찾아주세요.
먼저, 자막 설정을 선택하고 발화 언어와 자막 언어를 원하는 옵션에서 지정해 주세요.
여러 마이크가 연결되어 있다면 사용할 마이크를 지정해야 합니다.
발표 중에 사용되는 말은 "발사언 언어"로, 화면 상의 텍스트는 "자막 언어"로 표시됩니다.
이 메뉴에서 자막 위치를 조정할 수 있습니다. 슬라이드 아래나 위, 화면 상단이나 하단에 오버레이로 표시하는 등의 다양한 옵션이 제공됩니다. 더 많은 설정을 원한다면 "자막 설정"으로 이동한 후 "더 많은 설정"(Windows)을 선택하세요.
또한 "자막 & 자막" 섹션에서 "항상 자막 사용" 체크박스를 활성화하여 슬라이드 쇼가 시작될 때마다 자동으로 자막이 표시되도록 할 수 있습니다(기본적으로 비활성화되어 있습니다). 발표 중에 이 기능을 활성화하거나 비활성화하려면, 슬라이드 쇼 모드에서 주요 슬라이드 영역 아래의 도구 모음에서 "자막 전환" 버튼을 사용하면 됩니다.
자막 및 자막 기능은 클라우드 기반 음성 인식 서비스에 크게 의존하므로 빠르고 신뢰할 수 있는 인터넷 연결이 필요합니다.
실시간 번역 설정
대규모 모임이나 분산된 가상 회의에서 참석자들의 언어 능력은 다양하게 나타날 가능성이 큽니다.
참석자의 접근성을 향상시키기 위해 발표 중 실시간 번역을 고려해 보세요. 이 기능은 자막 및 자막 기능의 혁신적인 응용으로, 종종 활용되지 않지만 참석자들의 참여와 이해를 크게 높일 수 있습니다.
자막을 설정할 때, 발화 언어와 동일한 자막 언어를 선택하지 않고 대신 필요한 다른 언어를 선택하세요. 이렇게 하면 발표 중 실시간 번역이 가능하며 추가 작업 없이도 이루어집니다. 제공된 스크린샷에서처럼 저는 힌디어로 연설을 하고 영어를 자막 언어로 지정하여 완벽한 실시간 번역을 달성했습니다.
전체 프레젠테이션을 철저히 검토하여 각 슬라이드에서 번역이 효과적으로 이루어지도록 해야 합니다. 가능하다면, 원어민의 피드백을 받아 정확성과 명료성을 확인하세요.
PowerPoint 슬라이드 쇼에 대한 실시간 자막은 클라우드 기반 음성 인식 기술의 고급 활용으로, 발표 효과를 크게 향상시킵니다. 이 기능은 설정하기 쉽고 몇 분 만에 구성할 수 있지만, 발표의 영향력을 크게 높이고 청중을 깊이 감동시키는 데 큰 역할을 합니다.