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구독 기반 소프트웨어와 비즈니스 모델이 점점 더 중요해짐에 따라, 다양한 서비스를 추적하고 반복적인 비용을 관리하기 위한 효율적인 시스템의 필요성이 커지고 있습니다. 다행히 구글 시트는 이러한 요구사항을 충족시키기 위해 필요한 모든 도구와 기능을 제공하는 종합 솔루션으로 주목받고 있습니다.
왜 구글 시트를 이용해 구독을 추적하는 가
구독을 관리하기 위한 여러 방법이 존재합니다. 예를 들어, 안드로이드 앱 스토어나 애플 앱스토어와 같은 모바일 앱 마켓플레이스에서 또는 전용 구독 관리 앱을 이용할 수 있습니다. 그러나 이러한 플랫폼들은 각각의 생태계 내에서 발생하는 거래만 추적할 수 있으며, 많은 유료 트래킹 앱들 자체가 추가적인 반복 비용으로 작용합니다.
반면에 구글 시트는 무료로 제공되며 유연성과 적응성을 갖춘 종합적인 솔루션을 제공합니다. 사용자 친화적이고 공식, 필터, 조건부 서식 등 다양한 기능을 통해 지출 관리, 갱신 예정일 확인 및 구독 분류가 가능하며, 협업 환경에서도 탁월한 성능을 발휘하여 커플이나 가족이 쉽게 스프레드시트를 공유하고 내보낼 수 있습니다.
구독 추적뿐만 아니라 구글 시트는 월간 지출 기록에도 매우 유용합니다. 구독 비용을 전체 월간 지출 트래킹에 통합할 수 있습니다.
구글 시트에서 구독 트래커 설정하기
구독 트래커를 만드는 것은 단순히 애플리케이션을 설치하고 기존의 구독 정보를 입력하는 것 이상의 작업입니다. 특히 템플릿 없이 처음부터 시작할 때 많은 노력이 필요합니다.
따라서 저는 구독 관리를 위한 스프레드시트 템플릿을 만들었으며, 각 구독의 이름, 카테고리, 청구 주기 및 금액, 시작 날짜, 월간 비용, 연간 비용, 평생 비용 등을 포함하는 열들을 제공합니다. 또한 각 구독에 대한 조치를 지정할 수 있는 열도 있습니다.
"카테고리"와 "주기" 열에는 드롭다운 메뉴가 포함되어 있어 구독 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다. 자동화된 공식은 지정된 주기, 결제 금액 및 시작 날짜를 고려하여 월간 비용, 연간 비용 및 누적 평생 비용을 계산합니다.
월간 비용을 결정하는 공식은 다음과 같습니다:
=IF(E2="monthly", F2/12, IF(E2="quarterly", F2*4, F2))구독의 연간 비용은 월간 요금을 12로 곱하여 계산하며, 평생 비용은 첫 결제 날짜로부터 경과한 기간(주, 달 또는 년)을 계산하고 이를 재발생 금액으로 곱합니다.
마지막 열인 "Action"에서는 각 구독에 대한 취소, 갱신 또는 업그레이드 등의 조치를 지정할 수 있습니다.
구독 트래커 활용 방법
만약 당신이 관리해야 하는 구독이 적고 단순한 방법으로 그들을 조직하고 시각화하려 한다면, 위의 템플릿은 충분히 유용합니다. 그러나 더 많은 기능을 활용하여 구독 관리를 개선하기 위해서는 조건부 서식과 피벗테이블 같은 고급 구글 시트 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
조건부 서식
조건부 서식은 갱신 예정일에 가까운 구독을 강조할 수 있습니다. 이를 위해 "Next Due Date"와 "Days to Action"이라는 두 개의 추가 열을 스프레드시트에 포함합니다. "Days to Action" 열은 현재 날짜에서 갱신 날짜를 뺀 값으로 동적으로 계산됩니다.
이 열들이 설정되면, 조건부 서식을 적용하여 다음 달 내에 갱신 예정인 구독들을 강조할 수 있습니다.
구글 시트에서 조건부 서식을 적용하려면 "Format" 메뉴를 선택하고 "Conditional formatting"을 클릭합니다. 이어서 "Apply to range" 필드에 원하는 셀 범위를 지정한 후, "Format rules" 섹션의 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 "Custom formula is" 옵션을 선택합니다.
다음으로, 아래의 공식을 입력합니다:
=AND(ISNUMBER(D2), D2<=30)이 공식은 "Days to Action" 열에 숫자 값이 포함되어 있고 그 값이 지정된 임계값 이하인지를 평가합니다. 데이터를 더 잘 시각화하기 위해, 일주일 이내로 갱신 예정인 구독을 강조하는 추가 서식 규칙을 설정할 수 있습니다.
공식이 포함된 열의 제목에는 다른 색상을 사용하여 이들 열을 수동으로 수정하지 않도록 표시합니다.
피벗 테이블
피벗 테이블은 구글 시트와 엑셀에서 매우 강력하고 유연한 도구로, 구독 데이터를 분석하고 종합하는 데 필수적입니다. 이 도구는 가장 비싼 구독을 찾아내고 각 카테고리별 월간 지출 총액을 계산할 수 있습니다. 이러한 통찰력은 예산 관리와 불필요한 지출 감소, 그리고 제공업체와의 조정에 매우 유용합니다.
피벗 테이블을 생성하려면 "Insert" 메뉴에서 "PivotTable"을 선택하고 데이터 범위를 지정하며 피벗 테이블 위치도 정해야 합니다. 이후 빈 피벗 테이블이 생성되면, 행, 열 및 값 영역에 포함할 필드를 선택하여 구조를 구성합니다.
구글 시트는 피벗 차트 생성을 지원하지 않으므로, 엑셀로 스프레드시트를 내보내고 동적으로 갱신되는 차트를 생성할 수 있습니다. 또한 엑셀은 구글 시트보다 피벗 테이블에 더 많은 커스터마이징 옵션을 제공합니다.
구글 시트에서 구독 트래커 템플릿을 확인하실 수 있습니다. 복사하려면 "File" 메뉴에서 "Make a copy"를 선택하세요. 템플릿의 현재 상태로 사용하거나 새로운 열이나 카테고리를 추가할 수도 있습니다.
구글 시트를 이용해 구독 관리에 대한 간단한 접근 방식을 제공하였습니다. 고급 기능으로는 Apps Script를 활용하여 이메일 알림 자동화를 시도해 보실 수 있습니다. Gemini에게 필요한 코드 작성, 스프레드시트에 통합 및 특정 시간 내에서 갱신이 예정된 구독에 대한 트리거 설정을 요청하실 수 있습니다. 또한 더 이상 가치가 없는 구독은 중단하는 것을 고려해보세요.