Microsoft Word는 능숙한 워드 프로세싱 기능으로 널리 알려져 있지만, 기본적인 워드 프로세싱의 한계를 뛰어넘는 추가적인 속성을 숨기고 있습니다. 이러한 은밀한 특성 중에는 Word 표 구조 내에서 수식을 적용하는 기능이 있습니다.

단어 수식을 활용하면 사용자는 텍스트 콘텐츠 내에서 직접 숫자 데이터를 조작하고 기초적인 계산을 수행할 수 있습니다. 이 기능은 즉시 눈에 띄지 않을 수 있지만 프로세스에 익숙해지면 응용 프로그램에 대한 숙련도를 빠르게 달성할 수 있습니다.

Microsoft Word 수식이란 무엇인가요?

수학적 연산, 계산 및 기호 표현을 포함하는 Microsoft Word의 수식 기능을 활용하려면 표 구조의 컨텍스트 내에서 수식을 제한적으로 적용해야 합니다. 따라서 이러한 공식을 통합하려는 모든 노력은 프로그램의 문서 인터페이스 내에 표를 설정해야 합니다.

Microsoft Word에는 사용자가 사용할 수 있는 다양한 기본 제공 함수가 있으며, 여기에는 주어진 숫자 집합의 총값을 계산하는 SUM, 지정된 배열 내에서 특정 항목의 발생 횟수를 결정하는 COUNT가 포함되나 이에 국한되지 않습니다; 일련의 숫자 데이터 포인트의 평균 또는 평균값을 계산하는 평균, 지정된 숫자 그룹 내에서 각각 가장 작은 값과 가장 큰 값을 식별하는 최소 및 최대, 목록의 모든 항목을 함께 곱하는 제품, 특정 기준에 따라 조건부 논리 연산을 수행할 수 있는 IF.

수학적 계산을 용이하게 하기 위해 Microsoft Word의 컨텍스트 내에서 함수와 셀 참조를 조합하여 사용할 수 있습니다. 표 내에서 셀을 참조할 때 사용할 수 있는 세 가지 방법이 있습니다:

좌측, 우측, 위, 아래 등의 인접 위치 인수는 표 내에서 인접한 셀을 참조하기 위해 수식 내에서 활용됩니다. 예를 들어, “LEFT”라는 용어가 사용되는 경우 현재 수식 셀의 왼쪽에 위치한 셀을 의미합니다.

제공된 예에서는 명시적 참조와 상대 참조가 모두 사용되는 Excel과 유사한 표기법을 사용합니다. 이 그림은 Microsoft Word를 사용하여 만든 문서 내에서 셀 참조를 적용하는 방법을 보여줍니다.

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앞서 언급한 표기법에서는 RnCn 참조의 컨텍스트에서 행을 나타내기 위해 R을 사용하고 열을 나타내기 위해 C를 사용합니다.

Word에서 계산을 수행하는 방법

Word 문서 내에서 계산을 수행하려면 먼저 표를 설정하는 것이 필수적입니다. 표는 문서 내에서 다양한 데이터 요소를 쉽게 참조할 수 있는 구조화된 프레임워크를 제공합니다.

Microsoft Word를 사용하여 표 형식을 생성하려면 삽입 메뉴로 이동하여 사용 가능한 옵션에서 “표”를 선택합니다. 그런 다음 적절한 크기를 선택하여 표에 원하는 치수를 선택합니다.

준비된 표를 활용하면 Microsoft Word 문서 내에서 수학 방정식을 편리하게 입력할 수 있습니다. 이 과정에는 다음 단계가 포함됩니다:

제공된 표에서 도움을 받을 수 있는 셀을 선택해 주세요.

애플리케이션의 ‘레이아웃’ 섹션으로 이동하세요.

데이터 섹션에서 수식에 액세스하려면 데이터 섹션 내에서 “수식”을 선택하세요. 이 작업을 수행하면 수식 창이 표시됩니다.

좀 더 세련된 방식으로 다시 작성해 주길 원하는 수학 또는 과학 공식을 친절하게 입력해 주세요.

인증 절차를 진행하려면 “확인”을 클릭하세요.

현재 Word의 구성은 기본적으로 선택한 셀 내에 수식의 결과를 표시하도록 되어 있습니다. 일반적으로 수식 인터페이스는 표의 모든 구성 요소를 포괄하는 합계 연산을 표시합니다. 특히, 특정 인스턴스에서는 위치 매개변수 왼쪽을 사용하여 동일한 행 내의 각 해당 셀의 내용을 집계합니다.

 =SUM(LEFT) 

비슷한 맥락에서 수식 창을 활용하여 별표 기호를 사용하여 두 개별 셀의 값을 곱하는 기본적인 산술 연산을 입력할 수 있습니다.

여기에 제공된 방정식은 서로 다른 참조 패러다임을 사용하여 동일한 셀을 곱하는 것을 포함하며, 그 결과 서로 다른 값이 생성됩니다.

 =B3*C3
=R3C2*R3C3

워드 수식에서 북마크를 사용하는 방법

북마크를 사용하면 기존의 참조 표기법을 따르는 대신 특정 값에 개인화된 레이블을 지정하고 이후 수식 내에서 이러한 명명법을 호출할 수 있습니다.

Microsoft Word 내에서 북마크를 생성하려면 다음 단계를 따르세요:

표 내에서 특정 셀을 선택하려면 마우스나 기타 포인팅 장치로 클릭하거나 화살표 키와 같은 키보드 명령을 사용하여 원하는 셀을 탐색하고 강조 표시할 수 있습니다. 셀을 선택하면 사용 중인 소프트웨어나 애플리케이션에 따라 선택한 셀을 편집하거나 서식을 지정할 수 있는 다양한 옵션이 제공될 수 있습니다.

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추가 지침을 보려면 “삽입” 메뉴로 이동하세요.

이 플랫폼에서 북마크 기능에 액세스하려면 링크 섹션으로 이동하여 북마크 옵션을 선택하세요. 그러면 북마크 기능을 사용할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

⭐ 추가를 클릭합니다.

이제 수학 표현식 내에서 앞서 언급한 북마크를 활용할 수 있습니다.

공식을 입력할 셀을 선택한 다음 원하는 공식을 입력해 주세요.

레이아웃 옵션을 살펴보고 이어지는 드롭다운 목록에서 공식 옵션을 선택합니다.

⭐ 공식을 입력합니다.

북마크 붙여넣기 드롭다운 메뉴를 사용하여 이전에 저장한 북마크에 액세스합니다. 또한 원하는 경우 사용자 지정 북마크 이름을 수동으로 입력하는 옵션도 있습니다.

⭐ 확인을 클릭합니다.

문서 내에서 수식을 사용할 때 북마크를 다른 수식에 대한 참조로 사용할 수 있습니다. 또한 기존 수식에 변경 사항이 있을 경우 해당 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 간단한 동작을 통해 편리하게 값을 업데이트할 수 있습니다.

문서의 모든 측면을 수정하려면 “Ctrl + A” 키를 사용하여 전체 텍스트를 선택한 다음 키보드에 있는 기능 키 “F9″를 실행하는 편리한 방법을 사용할 수 있습니다.

Microsoft Word에서 계산 값 서식 지정 방법

표 셀 내의 숫자 데이터의 미적 매력을 높이기 위해 Microsoft Excel에서 사용하는 것과 유사한 사용자 지정 서식 지정 기법을 사용할 수 있습니다. Word 표에서 이러한 서식을 구현하는 프로세스는 Excel의 프로세스와 매우 유사합니다. 예를 들어, 아래 그림은 이 원칙을 보여주는 예시입니다.

총 가치를 미국 달러로 표시하려면 수식의 숫자 표현 안에 달러 기호($)를 포함할 수 있습니다. 이는 적절한 서식 지정 기술을 활용하거나 통화 지정을 명시적으로 지정하여 달성할 수 있습니다. 이렇게 하면 결과 값에 미국 통화 단위를 나타내는 달러 기호가 표시됩니다.

제공된 범위 내에서 공식에 지정된 조건을 충족하는 셀을 선택하십시오.

‘레이아웃’ 카테고리에서 ‘공식’ 옵션으로 이동하세요.

평가할 수학 식 또는 방정식을 입력하면 필요한 계산을 수행합니다.

“숫자 형식” 드롭다운 메뉴에서 쉼표를 천 단위 구분 기호로 사용하고 소수점 값에 달러 기호를 사용하는 옵션(예: $1,234.56)을 선택하거나 별표를 천 단위 구분 기호로 사용하고 통화 기호는 사용하지 않는 옵션(예: 1,234.56)을 선택합니다.

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텍스트 검토 및 수정 요청을 진행하려면 “확인”을 클릭하세요.

숫자 데이터의 표시가 적절하게 조정되었습니다. “$#,##0.00” 및 “($#,##0.00)” 시퀀스는 임의의 문자 배열이 아니라는 점에 유의할 필요가 있습니다. 이 주제에 대해 더 깊이 이해하려면 Microsoft Excel에서 사용자 지정 서식 옵션을 활용할 수 있는 가능성을 살펴볼 수 있습니다.

수식을 사용하여 Word 문서 강화하기

Microsoft Word는 워드 프로세싱 도구로서의 전통적인 기능 외에도 사용자가 수학적 계산을 쉽게 수행할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 기본 제공 수식을 활용하고, 사용자 지정 북마크를 만들고, 다양한 서식 옵션을 적용함으로써 개인은 Word 문서를 학업과 업무 모두에 도움이 되는 강력한 도구로 변환할 수 있습니다.

Microsoft Word에서 방정식을 작성하는 것은 Excel만큼 능률적이지 않을 수 있지만, 그럼에도 불구하고 방대한 기회를 제공합니다. 추가 기능을 통합하면 Word 문서의 잠재력을 한층 더 끌어올려 더 넓은 범위의 기능을 활용할 수 있습니다.

By 김민수

안드로이드, 서버 개발을 시작으로 여러 분야를 넘나들고 있는 풀스택(Full-stack) 개발자입니다. 오픈소스 기술과 혁신에 큰 관심을 가지고 있고, 보다 많은 사람이 기술을 통해 꿈꾸던 일을 실현하도록 돕기를 희망하고 있습니다.