스마트폰의 할 일 목록 애플리케이션은 편리하고 유용할 수 있지만, 개인의 필요에 비해 부족하다고 느껴질 때가 있을 수 있습니다. 개인용 생산성 도구를 검색할 때 트렐로와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어는 사무실 환경에서 일하는 팀만 사용하기 위한 것이 아니라는 점을 명심해야 합니다. 개인 업무를 효과적으로 관리하는 데에도 활용할 수 있습니다.
트렐로는 주방 리노베이션 관리나 조직 내 프로젝트 계획 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 플랫폼입니다. 이 가이드는 트렐로를 처음 사용하거나 프로젝트 관리를 시작하려는 분들을 위해 트렐로에서 작업을 구성하는 기본 원칙을 제공하여 자신감을 가지고 작업을 시작할 수 있도록 도와줍니다.
트렐로의 간략한 개요
트렐로는 보드를 사용하여 프로젝트를 쉽게 조직할 수 있는 워크스페이스의 범위 내에서 작동합니다. 작업 관리는 할 일, 수행 중, 완료 등 다양한 완료 단계를 나타내는 목록 사이를 이동할 수 있는 카드를 활용하여 이루어집니다.
트렐로에서 보드와 카드를 활용하면 개인 웹사이트를 효과적으로 관리할 수 있습니다. ‘새 웹사이트’와 같은 적절한 제목의 보드를 만들어 도메인 이름 확보, 웹 호스트 선정, 와이어프레임 개발 등 사이트 구축과 관련된 작업을 쉽게 정리할 수 있습니다.
트렐로 카드의 기능을 사용하면 다음과 같은 다양한 사용자 지정 및 관리 기능을 사용할 수 있습니다:
저는 주어진 프롬프트에 따라 텍스트를 생성하고 쿼리에 대한 정보 또는 응답을 제공하는 등 다양한 작업을 지원하도록 설계된 AI 언어 모델입니다. 저의 주요 기능은 자연어 입력을 처리하고 관련성 있고 일관성 있는 출력을 생성하여 인간과 기계 간의 커뮤니케이션을 지원하는 것입니다.
앞서 언급한 업무는 개선이 필요한 영역을 식별하고 효율성과 생산성을 향상시키기 위한 적절한 조치를 고안하기 위해 할당된 업무와 관련하여 개인의 성과를 모니터링하고 분석하는 것을 수반합니다.
디지털 카드의 혜택을 누리는 데 여러분 모두를 초대하고 싶습니다.
고려해야 할 항목의 포괄적인 목록을 작성해야 합니다.
이 프롬프트의 주요 목적은 콘텐츠의 본질과 주제를 포착하는 시각적으로 매력적인 표지 이미지를 제시하는 것입니다.
저희 소프트웨어는 일본의 칸반 프로젝트 관리 방법론과 유사한 방식으로 운영됩니다.작업 단계를 진행하면서 카드를 다음 목록으로 쉽게 재배치할 수 있으므로 진행 상황에 대한 광범위한 요약을 표시하고 소홀히 하거나 간과하는 것이 없는지 확인할 수 있습니다.
트렐로에서 보드 만들기 및 구성하기
트렐로 인터페이스의 사이드바에서 보드 탭으로 이동하면 새 보드를 만들거나, 이전에 보드를 만들지 않은 경우 관련 프롬프트를 클릭하여 첫 번째 보드 만들기 프로세스를 시작할 수 있는 두 가지 옵션이 표시됩니다. 후자를 선택하면 작은 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
사용자는 보드의 제목을 입력하고, 보드에 표시할 개인을 선택하고, 이미지 또는 그라데이션이나 단색과 같은 차분한 디자인으로 배경을 선택할 수 있습니다. 제 생각에는 대담한 그래픽보다는 차분한 톤을 선택하는 것이 시각적 혼란을 피하는 가장 좋은 방법입니다.
“만들기”를 클릭하면 “할 일”, “수행 중”, “완료”의 세 가지 목록으로 구성된 새로운 보드가 즉시 생성됩니다. 목록의 명칭을 수정하려면 해당 목록의 제목을 클릭한 다음 제공된 공간에 원하는 이름을 입력하세요. 오른쪽에 있는 “다른 목록 추가”를 클릭하여 이 목록에 더 많은 옵션을 추가할 수도 있습니다.
기존 목록에 새 작업을 추가하는 옵션은 보류 중인 업무의 포괄적인 목록을 생성하여 업무량을 정리하려는 사용자가 사용할 수 있습니다. 각 항목이 설명되는 구체성의 수준은 다양할 수 있으므로, 개인이 세부적인 내용을 자세히 살펴보거나 주어진 업무의 일반적인 성격과 상태를 간단히 기록할 수 있습니다.
특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 다양한 옵션으로 구성된 Trello의 광범위한 템플릿 라이브러리를 살펴볼 수 있습니다. 이 컬렉션은 플랫폼의 기능을 효과적으로 활용하는 방법에 대한 영감과 지침을 얻을 수 있는 훌륭한 소스입니다.
트렐로에서 협업하는 방법
작업 협업을 원하는 사람은 지정된 작업 영역으로 이동하여 “구성원”이라고 표시된 메뉴에서 동료를 추가하는 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 이 때 “초대” 버튼을 클릭하여 공동 작업을 위한 초대를 보내거나 제공된 드롭다운 목록에서 해당 프로필을 선택하여 다른 개인을 프로젝트 멤버로 포함시킬 수 있습니다.
“워크스페이스 구성원”으로 알려진 이 계층의 권한이 부여된 개인은 현재 자신에게 표시된 모든 공유 보드를 보고 공동 작업할 수 있는 권한이 있습니다.또한, 이들은 워크스페이스 내에 새 게시판을 만들 수 있는 권한이 있으며, 이 게시판의 콘텐츠는 워크스페이스의 모든 구성원이 액세스할 수 있습니다. 기밀 정보는 독점성을 보장하기 위해 비공개로 표시해야 한다는 점에 유의하세요.
특정 지인의 개별 코르크보드에 대한 액세스를 허용하는 것은 특히 특정 핀업에 대한 수정을 제한하고자 할 때 효과적인 조치로 간주될 수 있습니다.
멤버가 워크스페이스에 가입하면 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 여러 작업을 수행할 수 있게 됩니다:
카드 메뉴의 작업 목록에 이러한 개인을 추가하세요.
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트렐로로 정리하기
트렐로의 간단한 카드 시스템으로 손쉽게 정리를 유지할 수 있습니다. 이 플랫폼은 보다 시각적인 프로젝트 관리 도구를 선호하는 개인에게 이상적인 옵션입니다. 또한 동료와의 협업도 매우 쉽습니다.
트렐로 서비스를 사용해 봄으로써 트렐로 활용의 이점을 직접 경험할 수 있는 기회를 활용해보시는 것은 어떨까요? 이 글에 설명된 단계는 트렐로의 무료 계정을 통해 손쉽게 수행할 수 있습니다.