프로젝트 관리 템플릿의 활용은 프로젝트를 성공적으로 재현하는 데 중요한 요소입니다. Microsoft Excel의 무료 서식 파일을 사용하면 기본 스프레드시트를 강력한 프로젝트 관리 도구로 전환할 수 있습니다.

다음 문서에서는 프로젝트 관리 및 추적에 도움이 될 수 있는 다양한 무료 Microsoft Excel 서식 파일을 제공합니다.

Microsoft Excel 프로젝트 타임라인 서식 파일

다음은 현재 사용 가능한 가장 모범적인 Microsoft Excel 프로젝트 관리 서식 파일에 대한 분석입니다.

저희 플랫폼은 토종 및 외산 템플릿 디자인을 모두 포함합니다. 내장된 Excel 스프레드시트 테마를 찾으려면 Microsoft Excel 애플리케이션을 실행하고 새 문서 페이지로 이동하여 관련 키워드를 사용해 검색을 실행하세요.

‘파일’ 메뉴로 이동하여 새 파일 열기 옵션을 선택하세요. 여기에서 해당 탭을 선택하여 템플릿 검색 기능에 액세스할 수 있습니다. Microsoft Excel 서식 파일 관리에 대한 자세한 지침은 아래 섹션을 참조하세요.

Microsoft Excel은 다양한 기본 제공 타임라인 및 간트 차트 템플릿을 제공하며, 사용자 정의 가능한 스프레드시트 템플릿의 광범위한 라이브러리 등 타사 리소스와의 원활한 통합을 제공합니다.

작업 계획 타임라인

다단계 프로젝트에 적합한 작업 계획 타임라인 템플릿은 워크시트에 데이터를 입력할 때 로드맵을 자동으로 업데이트할 수 있도록 설계되었습니다. Microsoft Excel 2016 이상 버전에 포함된 이 서식 파일은 단계별 및 마감일별로 작업을 효율적으로 구성할 수 있는 방법을 제공합니다.

날짜 추적 간트 차트

간트 차트는 작업 순서를 시각화하고 진행 상황을 모니터링할 수 있기 때문에 모든 프로젝트 관리자에게 없어서는 안 될 도구입니다.

이 템플릿을 활용하면 최소한의 노력으로 상세한 간트 차트를 쉽게 만들 수 있습니다. 간단한 설명, 지정된 담당자, 진행 상황을 나타내는 비율, 시작 날짜, 완료에 할당된 일수 등 각 작업을 입력하기만 하면 됩니다. 이 형식은 Microsoft Excel에 내재되어 있습니다.

마일스톤 및 작업 프로젝트 타임라인

간트 차트에서 작업 흐름을 시각적으로 표현하고 타임라인 위에 마일스톤을 표시하는 최적의 조합을 제공하는 Vertex42에서 제공하는 템플릿을 사용하여 마일스톤을 기본 타임라인에 통합할 수 있습니다.

Microsoft Excel 템플릿을 사용하여 표를 채울 수 있으며, 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다.

Excel 프로젝트 계획 템플릿

프로젝트 계획은 Microsoft Excel 차트를 사용하여 문서화할 수 있으며, 주로 Microsoft Word에서 작성합니다. 그러나 간단한 작업의 경우 Microsoft Excel 전용 기록으로 충분할 수 있습니다.

단순 간트 차트

앞서 언급한 Excel의 템플릿 리포지토리에는 주로 다양한 간트 차트 패턴이 제공되며, 그중에는 Vertex에서 제공하는 단순 간트 차트도 있습니다. 다른 간트 차트와 차별화되는 이 차트는 프로젝트 단계가 해당 범위에 포함됩니다. Microsoft Excel에서 쉽게 사용할 수 있는 기능입니다.

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이벤트 플래너 템플릿

프로젝트 계획은 일반적으로 Microsoft Excel을 사용하여 작성하지 않을 수 있습니다. 하지만 이벤트 조직과 같은 소규모 프로젝트의 경우 간단한 한 페이지 템플릿으로 중요한 작업의 개요를 작성하고, 일정을 정하고, 리소스를 할당하는 데 충분합니다. Office 서식 파일 온라인에서 제공하는 서식 파일은 이러한 작업을 위한 훌륭한 시작점 역할을 합니다.

Excel 프로젝트 추적기 템플릿

Excel 추적기를 검색할 때 대상별 접근 방식을 활용하면 특정 프로젝트 관리 작업에 집중하도록 결과를 세분화할 수 있습니다. 이는 검색 기준을 필터링하여 해당 작업과 관련된 관련 카테고리를 선택함으로써 달성할 수 있습니다.

활동 기반 비용 추적기

이 추적 템플릿은 특정 제품과 관련된 간접비뿐만 아니라 직접비 및 간접비를 모두 포괄적으로 보여줍니다.

프로젝트 추적 템플릿

다수의 고객 계정, 사업 및 산출물을 관리할 때 이 Vertex42 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 이 포괄적인 문서는 프로젝트 세부 사항, 비용, 작업 상태 및 마감일에 대한 정보를 통합하여 다양한 과제를 효과적으로 조정하고 제어할 수 있도록 도와줍니다.

사업 계획 템플릿

Microsoft Excel 2016 애플리케이션에는 비즈니스 청사진에 대한 고유한 분류 기능이 있어 사용자가 “비즈니스”를 키워드로 검색한 다음 화면 오른쪽에 표시되는 열거형 옵션에서 “비즈니스 계획” 카테고리를 선택할 수 있습니다.

최근 Microsoft Excel의 활용도가 변화하여 Excel 2019 이상에서 쿼리와 테이블을 모두 사용할 수 있게 되었습니다.쿼리는 광범위한 옵션을 제공하지만, 이 기능 내에서 특정 템플릿을 사용할 수 없기 때문에 제한이 없는 것은 아닙니다. 반면에 Table은 보다 간소화된 환경을 제공하지만 일부 사용자에게는 여전히 어려울 수 있습니다. 이러한 점을 고려하여 두 기능 모두에서 제공하는 다양한 기능을 검토한 후 자신의 필요에 가장 적합한 기능을 결정하는 것이 좋습니다.

사업 계획 체크리스트

종합적인 사업 청사진을 준비하는 것은 그 자체로 힘든 작업일 수 있습니다. 그러나 이 철저한 목록은 엄격한 SWOT(강점, 약점, 기회, 위협) 평가를 통해 벤처의 잠재력을 단계별로 안내하여 절차를 용이하게 하기 위해 고안되었습니다.

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동일한 SWOT 분석 체크리스트의 두 가지 템플릿을 Excel에서 사용할 수 있으며, 유일한 차이점은 프레젠테이션 형식입니다.

창업 비용

벤처와 관련된 비용을 추정하는 데 도움을 받고자 하는 예비 창업가를 위한 훌륭한 플랫폼을 제공합니다. 당사의 포괄적인 템플릿은 새로 설립된 기업이 필요로 할 수 있는 일반적인 리소스와 서비스를 안내하여 사용자가 정확한 재무 예측을 수립할 수 있도록 도와줍니다.

가능한 모든 지출을 완료하면 벤처를 시작하고 유지하는 데 필요한 자본의 양을 보다 정확하게 파악할 수 있습니다. 추가 사업 계획서 템플릿은 해당 주제에 대한 종합 기사에서 확인할 수 있습니다.

온라인 템플릿 검색

Microsoft Excel에서 적절한 프로젝트 관리 템플릿을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있으므로 사용자 지정 가능한 다양한 Excel 스프레드시트 템플릿을 제공하는 타사 온라인 리소스를 탐색하는 것이 좋습니다. 추천 웹사이트는 다음과 같습니다.

Vertex42

이 웹사이트는 Microsoft Office 2003 및 이후 버전과 호환되는 뛰어난 프로젝트 관리 템플릿을 다양하게 제공합니다. 이 사이트의 템플릿은 주로 프로젝트 일정에 초점을 맞추고 있으며, 더 복잡한 작업이 필요한 경우 Microsoft Project 또는 다른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 할 수도 있습니다.

프로젝트 관리 전용 페이지에서 , 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 유용한 자료 목록을 찾을 수 있습니다:

타임라인

프로젝트 예산

중요 경로 방법

템플릿의 기능 개요와 함께 하나 이상의 템플릿 및 특정 프로젝트 관리 도구에 맞춘 추가 지침이 제공됩니다. 프로젝트 관리자를 꿈꾸는 분들에게 유용한 참고 자료가 될 것입니다.

TidyForm

TidyForm은 다양한 Microsoft Excel 프로젝트 관리 템플릿을 보유하고 있습니다. 가장 인기 있는 카테고리는 홈페이지에 나열되어 있습니다. 필요한 것을 바로 찾을 수 없다면 비즈니스 섹션으로 전환하거나 검색 기능을 사용해 보세요.

특정 섹션을 아래로 내려가면 적절한 템플릿을 찾는 데 도움이 될 수 있는 관련 분류와 함께 눈에 잘 띄는 분류 목록을 볼 수 있습니다. 검색을 용이하게 하려면 다음 페이지를 살펴보는 것이 좋습니다.

프로젝트 예산

프로젝트 제안서

작업 내역 구조

특정 요구 사항에 맞는 이상적인 템플릿을 찾고 있을 수도 있으며, 이 경우 원하는 결과를 얻기 위해 맞춤형 Excel 템플릿을 개발해야 할 수도 있습니다.

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Microsoft Excel 서식 파일 관리

이 예시에서는 Excel 2019를 사용했지만, 이 프로세스는 Microsoft Office 2013 및 Office 2016에서도 유사하게 사용할 수 있습니다.

기본 서식 파일

Microsoft Excel을 시작하면 초기 창에 액세스 가능한 서식 파일에 대한 검색 창이 표시됩니다. 이미 설정된 통합 문서로 시작하는 경우 파일 > 새로 만들기로 이동하면 동일한 보기로 이동합니다.

Microsoft Excel 애플리케이션에는 바로 사용할 수 있는 다양한 미리 디자인된 서식 파일이 포함되어 있습니다. 이러한 템플릿은 목록 형식으로 제공되며 검색창을 통해 액세스할 수 있습니다. 나중에 사용할 수 있도록 선호하는 템플릿을 저장하려면 화면 오른쪽 하단에 있는 해당 아이콘을 클릭하여 ‘고정’할 수 있습니다.

온라인에서 더 많은 프로젝트 템플릿 검색 (Excel 2016)

유형을 검색하여 특정 템플릿을 찾는 것은 빠르게 검색할 수 있는 효율적인 방법입니다.실제로 ‘프로젝트’라는 키워드를 사용하여 검색하면 동일한 제목 아래에 각 분류와 함께 일치하는 템플릿 목록이 표시됩니다. 유감스럽게도 이 분류 기능은 Excel 2019에서 더 이상 제공되지 않습니다.

검색 범위 좁히기(Excel 2016)

이 플랫폼의 장점 중 하나는 여러 범주를 선택하여 검색 결과를 필터링할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 사용자는 검색어와 일치하지만 원하는 분류에 속하지 않는 템플릿을 제거할 수 있습니다. 그러나 이상적인 템플릿이 Microsoft Excel 내에서 액세스되지 않을 수도 있습니다.

템플릿 미리보기 및 만들기

템플릿을 클릭하면 해당 템플릿에서 제공하는 콘텐츠에 대한 간결한 요약이 포함된 미리보기가 표시됩니다. 또한 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 사용하여 템플릿을 고정할 수 있는 옵션이 있습니다.

요청을 진행하려면 아래 옵션 중 하나를 선택하세요: 1. 템플릿을 가져와 사용하려면 ‘만들기’ 표를 누르면 이전에 정의한 템플릿이 내부에 이미 채워져 있는 최신 Microsoft Excel 애플리케이션 인스턴스가 생성됩니다. 2. 또는 소프트웨어에 내장된 템플릿 관리자를 사용하여 메인 메뉴를 탐색하고 그 안에 표시된 목록에서 원하는 템플릿을 선택할 수 있습니다.

템플릿 준비, 설정, 실행

다양한 프로젝트 관리 템플릿을 쉽게 사용할 수 있으므로 추가 도구, 지침 및 기법을 찾고 있을 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트와 관련된 정보를 감독하기 위해 맞춤형 대화형 Excel 대시보드를 만드는 것을 고려할 수 있습니다. 혁신의 범위는 무한합니다.

By 이지원

상상력이 풍부한 웹 디자이너이자 안드로이드 앱 마니아인 이지원님은 예술적 감각과 기술적 노하우가 독특하게 조화를 이루고 있습니다. 모바일 기술의 방대한 잠재력을 끊임없이 탐구하고, 최적화된 사용자 중심 경험을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 창의적인 비전과 뛰어난 디자인 역량을 바탕으로 All Things N의 잠재 독자가 공감할 수 있는 매력적인 콘텐츠를 제작합니다.