점점 더 많은 업무가 원격으로 수행할 수 있을 만큼 유연해짐에 따라, 업무 공간뿐만 아니라 공동체 의식을 제공하는 비용 효율적인 코워킹 스페이스를 찾는 사람들이 늘고 있습니다.
원격 근무의 대안으로 코워킹 환경을 활용하면 효율성을 높이고 전문가로서 더욱 세련된 이미지를 보여줄 수 있습니다.
코워킹 스페이스에서 일한다는 개념이 매력적으로 보일 수 있지만, 그에 따른 잠재적 위험을 인식하는 것이 중요합니다. 공유 공간의 특성상 해킹, 바이러스 공격 및 기타 악의적인 활동과 같은 사이버 위협에 취약할 수 있습니다. 민감한 정보를 보호하려면 사이버 보안에 대한 사전 예방적 접근 방식을 채택하는 것이 중요합니다.
데이터 암호화 사용
해킹 기술의 발전으로 인해 기존의 비밀번호 기반 인증 방식으로는 사이버 공격으로부터 자신을 보호하는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 비밀번호가 디지털 도메인에 액세스하는 수단으로 널리 인식되면서 이러한 보안 조치의 취약점을 악용하려는 사이버 범죄자 및 괴롭힘 행위자들에게 매력적인 표적이 되고 있습니다.
특히 여러 대의 기기가 동일한 네트워크에 연결되어 있는 공유 사무실 공간에서 작업할 때 데이터 보안을 보장하려면 데이터 암호화를 구현하여 추가 조치를 취하는 것이 필수적입니다.
활성화된 방화벽을 구현하고 종단 간 데이터 암호화를 사용하는 것은 명시적으로 허용된 사람만 해당 데이터에 액세스할 수 있도록 제한하므로 정보 보호를 위한 사전 예방적 접근 방식을 의미합니다.
이 작업을 독립적으로 관리하는 것이 너무 어렵다고 판단되면 숙련된 소프트웨어 엔지니어 또는 데이터 유출 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.
바이러스 백신 소프트웨어에 투자
코워킹스페이스를 선택할 때 사이버 보안과 관련된 사항을 충분히 고려하는 것이 중요합니다. 바이러스 공격, 트로이 목마 및 기타 악성 프로그램의 위협은 무시할 수 없습니다. 이러한 위험으로부터 보호하려면 바이러스 백신 소프트웨어를 배포하는 것이 좋습니다.
바이러스 백신 소프트웨어의 목적은 악성 소프트웨어가 컴퓨터 시스템, 웹 브라우저 또는 확장 도구에 액세스하는 것을 식별하고 방지하는 것이며, 일부는 사용자 친화적인 인터페이스와 저렴한 구독 옵션을 제공하는 반면, 일부는 설계에 따라 다양한 수준의 복잡성을 가진 포괄적인 보호 기능을 제공합니다.
틈새 시장과 작업 스타일에 맞는 적절한 도구를 선택하는 것이 좋습니다.바이러스 백신 소프트웨어는 컴퓨터 시스템에 상당한 보호 기능을 제공하지만, 감염된 소스나 장치에서 데이터나 정보를 의도적으로 찾는 것은 권장하지 않습니다.
Wi-Fi에 자동 연결 안 함
국내 인터넷 연결이 느려지면 사용 가능한 무선 네트워크에 로그온하고 싶은 유혹을 뿌리치지 못할 수 있습니다. 그러나 원격으로 작업하든 공유 사무실 공간에서 작업하든 관계없이 컴퓨터의 자동 연결 설정을 비활성화하는 것이 잠재적인 보안 위험에 대한 예방 조치로 권장됩니다.
공유 업무 공간 내에서 장치를 개방형 무선 네트워크에 자동으로 연결하면 무선 연결을 담당하는 개인이 장치에 저장된 민감한 정보 및 파일에 액세스할 수 있습니다. 이로 인해 기밀 데이터가 다른 사람의 통제에 노출될 수 있습니다.
자동 네트워크 연결 기능이 비활성화되었으므로 연결을 시도할 때마다 사용자의 승인이 필요하므로 무선 네트워크에 부여된 액세스 수준을 제어할 수 있습니다. 또한 이 조치는 애드웨어 및 스파이웨어와 같은 악성 소프트웨어에 노출될 위험을 최소화합니다.
가상 사설망 사용
상위 가상 코워킹 플랫폼을 이용하는 개인은 가상 사설망(VPN)에 투자할 것을 적극 권장합니다. VPN은 공용 네트워크에 연결되어 있든 사설 네트워크에 연결되어 있든 상관없이 개인 정보 보호 기능을 활용하여 안전한 온라인 연결을 제공하는 이점을 제공합니다.
인터넷을 사용하는 동안 가상 사설망(VPN)은 공유되는 정보를 암호화하여 개인 데이터를 보호합니다. 프리미엄 및 무료 VPN 모두 뛰어난 성능을 제공하지만, 개인의 필요에 따라 적절한 VPN을 선택할 때는 특정 고려 사항을 고려해야 합니다.
필요하지 않은 하드카피 파쇄
코워킹스페이스 내 기밀 자료는 항상 안전하게 보관해야 하며, 특히 더 이상 필요하지 않게 된 후에는 더욱 그렇습니다. 문서 작업을 완료하고 파일에서 제거하고자 하는 경우 파쇄를 통해 이러한 문서를 안전하게 폐기하는 것을 고려해야 합니다.
종이 문서를 쓰레기통에 버리는 행위는 기밀 정보를 찾는 권한이 없는 개인이 검색할 수 있으므로 문서가 제거되는 것을 보장하지 않습니다. 따라서 민감한 자료는 수동으로 파쇄하거나 공유 작업 공간 내에서 접근 가능한 경우 파쇄기를 사용하는 것이 좋습니다.
또한 당사 서비스를 활용하면 개인은 공유 작업 공간 내에서 더 많은 기술 도구와 장비를 수용하여 전반적인 효율성과 생산성 수준을 높일 수 있는 기회를 얻게 됩니다.
소프트웨어를 최신 상태로 유지
기술 생산자가 제품에 대한 업데이트를 발표할 때 보이는 무시는 종종 이전 반복에 대한 무시로 이어져 악의적인 행위자가 오래된 플랫폼 내의 취약점을 악용할 수 있는 기회를 제공합니다. 이 문제는 특히 다양한 디바이스를 다루어야 하는 대형 기술 기업에서 두드러지게 나타납니다.
이 과정을 소홀히 하면 사용자 데이터 보안에 심각한 결과를 초래할 수 있으므로 주기적으로 사용자에게 소프트웨어를 최신 상태로 유지해야 할 필요성에 대해 경고하고 관련 업데이트를 수행하도록 촉구하는 것이 필수적입니다. 적시에 업데이트를 통해 전자 장비 및 애플리케이션의 통화를 유지하지 않으면 악의적인 행위자가 악용할 수 있는 취약점에 노출되어 사용자에게 심각한 피해를 초래할 수 있습니다.
소프트웨어를 정기적으로 최신 버전으로 업데이트하는 습관을 유지하는 것이 좋습니다. 그러나 새로 출시된 업데이트의 보안 취약점에 대한 정보를 파악하고 패치가 적용될 때까지 기다렸다가 적용하는 등 주의를 기울이는 것도 현명한 방법입니다.
강력한 비밀번호 및 이중 인증 사용
생산성 향상을 위해 공유 오피스 환경에서 작업할 경우 비밀번호 익스플로잇으로 인한 데이터 유출이 발생할 가능성이 크게 증가합니다.
생일, 기념일 또는 기본 데이터베이스에서 쉽게 사용할 수 있는 기타 중요한 생활 이벤트와 같은 개인 식별 정보에서 파생된 비밀번호를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 대신 평판이 좋은 비밀번호 생성 도구에서 일반적으로 사용하는 대문자와 소문자, 숫자, 기호의 조합을 사용하는 것이 좋습니다.
강력한 비밀번호를 사용하더라도 단호한 사이버 범죄자는 특정 경우에 보안 조치를 위반할 수 있으므로 2단계 인증이라고도 하는 2단계 인증 구현의 중요성이 강조됩니다.
인증 절차에는 이미 자격 증명을 제공했더라도 로그인할 때 비밀번호와 함께 입력해야 하는 일회용 비밀번호를 SMS 또는 이메일을 통해 수신하는 것이 포함될 수 있습니다.
공유 공간에서의 데이터 보안
기존 사무실에 상주하는 전담 사이버 보안팀에 의존하는 것과는 달리 공유 업무공간에서 데이터를 보호하는 것은 전적으로 멤버사의 권한에 속합니다.
코워킹 스페이스의 매력은 공유 네트워킹 기회와 기존 사무실의 경계를 뛰어넘는 환경을 통해 강력한 커뮤니티 의식을 조성할 수 있다는 데 있습니다.
이 시스템의 장점은 상당할 수 있지만, 설계 및 운영으로 인해 기밀 정보가 실수로 노출될 위험도 상당합니다.