바쁜 일정에 쫓기다 보면 중요한 세부 사항을 기억하는 데 소홀해지기 쉬우므로 업무 관리를 도와주는 애플리케이션을 활용해야 하는 경우가 많습니다. Mac 앱 스토어에서는 높은 평가를 받고 있는 Microsoft To Do를 비롯한 다양한 작업 관리 옵션을 사용할 수 있습니다. 또한, macOS에는 이와 유사한 기능을 제공하는 리마인더라는 자체 프로그램이 있습니다.
Apple의 미리 알림과 Microsoft 할 일은 사용자가 일상 업무를 추적하는 데 도움이 되는 두 가지 인기 있는 작업 관리 애플리케이션입니다. 두 앱 모두 App Store에서 무료로 다운로드할 수 있어 선택하기가 더 어렵습니다. 이 글에서는 디자인, 기능, 다른 앱과의 통합 등 여러 측면을 기준으로 이 두 앱을 비교하여 어떤 앱이 macOS 사용자에게 가장 좋은 경험을 제공하는지 알아볼 것입니다.
사용자 인터페이스
Apple은 미리 알림 앱의 사용자 인터페이스에 있어 표준 미니멀리즘 접근 방식을 취합니다. 앱을 열면 사이드바에서 오늘, 예약됨, 모두, 플래그 지정됨이라는 제목 아래 네 가지 카테고리로 모든 항목이 정리되어 있습니다.
분류 시스템을 사용하면 다양한 제목 아래 여러 목록을 만들고 관리할 수 있습니다. 사용자는 페이지를 아래로 스크롤하여 설정된 목록을 볼 수 있으며, 여기에서 집중할 특정 카테고리 또는 목록을 선택할 수 있는 옵션을 찾을 수 있습니다.
반면에 Microsoft To Do 은 사용자 인터페이스에서 Microsoft 365 디자인 언어를 따릅니다. 이 앱은 최소한으로 보이며 가장 중요한 작업에 먼저 집중할 수 있도록 도와줍니다.
앞서 언급한 분류 시스템에는 ‘나의 하루’, ‘중요’, ‘계획’, ‘나에게 할당됨’, ‘플래그가 지정된 이메일’, ‘작업’ 등 여러 하위 범주가 있습니다. 그럼에도 불구하고 일상에서는 주로 ‘나의 하루’, ‘중요’, ‘작업’을 활용하게 됩니다.
특징
미리 알림 애플리케이션의 기능은 자신에 대한 미리 알림을 간단하게 만들 수 있는 것이 특징입니다. 원 안에 i를 닮은 아이콘으로 표시되는 세부 정보 편집 기능을 사용하면 모든 관련 설정을 손쉽게 탐색할 수 있습니다.
리마인더 애플리케이션에는 자연어 처리 기능을 사용할 수 있는 기능이 통합되어 있습니다. 따라서 사용자는 프로그램에 작업을 입력하는 동안 소프트웨어가 일정, 시간, 로케일 등과 같은 세부 정보를 자동으로 인식하여 일상적인 방식으로 대화할 수 있습니다.
이 언어 모델을 활용하면 “내일 아침 8시에 쓰레기 버리기”라고 입력하면 시스템은 지정된 시간인 다음 날 오전 8시를 유지하면서 명령을 “쓰레기 버리기”로 변환합니다. 또한 사용자는 필요에 따라 기본 작업 아래에 보조 작업을 생성할 수 있습니다.
미리 알림 애플리케이션은 Apple 에코시스템에 통합되어 사용자가 Siri 음성 명령을 통해 iPhone, iPad, Mac 컴퓨터 등 여러 장치에서 미리 알림을 생성할 수 있습니다. 또한 리마인더를 사용자 장치에 설치된 다른 애플리케이션과 연결하여 감지된 날짜, 시간, 위치 또는 웹 링크를 기반으로 한 번의 터치로 리마인더를 자동으로 생성할 수 있습니다.
Microsoft To-Do는 수행해야 할 작업 목록을 생성하여 일일 일정을 정리하는 데 이상적인 도구입니다. 이 응용 프로그램은 사용자에게 마감일 설정, 미리 알림 추가, 파일 또는 메모 첨부 등 각 작업에 대한 자세한 정보를 볼 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 “내 하루” 기능을 사용하는 경우 Microsoft To-Do는 예정된 마감일을 기준으로 완료해야 하는 작업 목록을 자동으로 생성합니다.
Microsoft To-Do를 사용하면 표시된 이메일을 볼 수 있는 Outlook과 같은 다른 Microsoft 애플리케이션과 통합할 수 있습니다. 또한 Zapier를 통해 타사 서비스와 통합할 수 있어 일상적인 작업을 자동화하여 효율성을 높일 수 있습니다. 사용자는 목록에 각각 고유한 배경을 제공하는 다양한 테마 옵션 중에서 선택하여 환경을 개인화할 수 있습니다.
iOS 장치에서 Microsoft To Do의 자연어 처리 구현은 미리 알림과 유사하지만, 이 기능은 아직 macOS 컴퓨터로 확장되지 않았습니다.
편의성
리마인더는 macOS의 기본 플랫폼뿐만 아니라 iOS, iPadOS, watchOS와 같은 다른 Apple 운영 체제 및 iCloud 웹사이트를 통해 인터넷을 통해서도 액세스할 수 있습니다. 따라서 Apple 생태계의 일부인 사용자는 여러 장치에서 미리 알림 목록과 작업 일정을 실시간으로 원활하게 동기화할 수 있습니다.
Apple의 미리 알림 애플리케이션의 인터넷 기반 반복은 모든 기능에 대한 전체 액세스를 제공하지 않는다는 점에 유의하시기 바랍니다.
특히 다양한 플랫폼에 걸쳐 Siri의 미리 알림 기능이 원활하게 통합되어 있지 않다는 점을 고려할 때, Mac과 함께 Android 기기를 사용하는 사용자는 Apple 제품을 사용하는 사용자에 비해 제한 사항을 경험할 수 있다는 점이 분명합니다.
Apple 기술을 사용하는 지인이나 전문직 동료가 있다면 Mac을 통해 미리 알림 목록을 공유하고 함께 작업할 수 있는 기회가 있습니다.
Microsoft To Do는 macOS를 넘어 Android, Windows, iOS, iPadOS, watchOS 등 다양한 플랫폼에서 액세스할 수 있습니다. Microsoft 고유의 응용 프로그램으로서 사용자가 Microsoft Teams 내에서 작업 구성을 유지할 수 있도록 지원하여 Microsoft To Do의 유용성을 더욱 강화합니다. 또한 다른 디바이스의 웹 브라우저를 통해 액세스할 수도 있습니다.
실시간 동기화는 Microsoft 할 일 앱과 미리 알림 애플리케이션의 핵심 기능으로, 사용자는 여러 디바이스에서 작업을 원활하게 업데이트할 수 있습니다. 또한 Microsoft To Do는 Microsoft 365와 통합되므로 공유 목록 기능을 통해 공동 작업 기능을 제공하여 사용자가 조직 또는 팀의 다른 구성원과 작업 목록에서 함께 작업할 수 있습니다.
사용 편의성
작업 관리 도구의 선택은 궁극적으로 개인이 사용하는 다른 소프트웨어와의 애플리케이션 호환성에 따라 달라집니다. 미리 알림 앱과 Microsoft 할일은 모두 사용자 친화적이며 Mac에서 쉽게 액세스할 수 있으므로 사용자가 요구 사항과 선호도에 따라 쉽게 결정할 수 있습니다.
비슷한 방식으로 Outlook을 통해 이메일을 자주 사용하거나 Excel, Word, PowerPoint와 같은 다양한 Microsoft 프로그램을 사용하는 사용자라면 Microsoft 할 일을 충실히 사용하는 것이 좋습니다.
Apple 제품에 열광하는 사람들에게는 모든 Apple 장치에서 액세스 할 수 있으므로 미리 알림 애플리케이션을 선택하는 것이 어려운 결정이 아닐 것입니다. 사용자는 메일, 캘린더 및 메시지와 같은 다양한 Apple 애플리케이션 내에서 작업 및 미리 알림을 생성하는 동안 Siri를 사용하여 미리 알림을 추가 할 수도 있습니다. 또한 일정 관리나 계획 수립을 위한 고급 기능이 필요하지 않다면 Apple의 리마인더 앱의 단순함이 적합한 옵션이 될 수 있습니다.
Mac에 딱 맞는 할 일 목록 앱 선택하기
Mac 컴퓨터에서 무료로 사용할 수 있도록 App Store에서 다운로드할 수 있는 두 가지 추천 할 일 목록 앱은 Apple의 Reminders 앱과 Microsoft To Do입니다. 이 두 프로그램은 사용자가 작업을 관리하고 집중력을 유지하는 데 도움이 되도록 설계된 광범위한 기능을 제공합니다. 어떤 애플리케이션을 선택해야 할지 아직 확신이 서지 않는다면 7일 동안 각 프로그램을 테스트해 본 후 최종 결정을 내리는 것이 좋습니다.결론적으로, 워크플로우를 최적화하고자 하는 모든 사람들에게 적합한 할 일 목록 앱을 찾는 것은 매우 중요하며, Mac 기반 홈 오피스에 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.