다른 사람에게 업무를 위임하는 것은 특히 대규모 그룹을 감독할 때 효율성을 높이는 데 필수적인 능력입니다. 원격 위임을 용이하게 하기 위해 프로세스를 최적화하고 더 나은 작업 관리를 보장하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 권장 애플리케이션은 다음과 같습니다.
트렐로
트렐로는 작업 관리를 위해 일본에서 영감을 받은 칸반 스타일의 시스템을 채택하고, 사용자 친화적인 인터페이스와 작업 정리를 위한 시각적 접근 방식으로 널리 인정받고 있는 프로젝트 관리 애플리케이션입니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 다양한 업무에 대한 보드를 설정하고, 다양한 단계 또는 분류에 대한 목록을 추가하고, 특정 과제에 대해 별도의 카드를 만들 수 있습니다.
Trello를 사용하면 그룹 구성원에게 작업을 할당하고 마감일을 정함으로써 업무 분배를 용이하게 할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼은 댓글 달기, 문서 첨부, 실시간 업데이트 구현 등 고급 협업 기능을 제공하므로 분산된 인력에게 매우 적합한 옵션입니다.
이 플랫폼은 다음과 같은 다양한 추가 편의 기능도 제공합니다.
사용자는 간단한 드래그 앤 드롭 메커니즘을 통해 다양한 요소를 쉽게 정렬하고 그룹화할 수 있어 직관적인 정보 정리 방법을 제공합니다.
이 소프트웨어는 다양한 타사 애플리케이션 및 서비스와 원활하게 통합할 수 있어 사용자에게 생산성 향상을 위한 다양한 옵션을 제공합니다.
이 제품은 고급 자동화 기능을 제공하여 운영을 간소화하고 효율성을 향상시킵니다.
다운로드: Trello (무료, 프리미엄 구독 가능)
Asana
Asana는 프로젝트 관리를 위한 포괄적인 플랫폼으로, 손쉽게 작업을 할당하고 협력할 수 있도록 지원합니다. 이 기능을 통해 사용자는 작업을 설정하고 보다 관리하기 쉬운 작업 구성 요소로 세분화할 수 있습니다.
각 팀원에게 적절한 책임을 할당하고 명확한 완료 일정을 제공하세요. 진행 상황을 모니터링하고 보고서를 생성하는 Asana의 기능을 활용하면 그룹의 효율성에 대한 개요를 유지하고 할당된 사람들이 작업을 얼마나 잘 수행했는지 평가할 수 있습니다.
다음과 같은 다양한 기능도 갖추고 있습니다.
타임라인 보기는 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 표현하여 사용자가 체계적으로 작업을 계획하고 예약할 수 있도록 도와줍니다.
워크플로우 빌더는 아사나 룰과 함께 업무 프로세스를 최적화하고 간소화하는 데 활용될 수 있습니다.
이 시스템은 Google Drive 및 Slack과 같이 널리 사용되는 애플리케이션과 통합되도록 설계되어 원활한 협업과 접근성을 제공합니다.
다운로드: 아사나 (무료, 프리미엄 구독 가능)
슬랙
애플리케이션 슬랙은 팀 간 커뮤니케이션을 위한 효과적인 도구로 인정받는 동시에 작업 할당을 위한 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 팀은 지정된 채널을 생성하여 특정 벤처 또는 주제와 관련된 담론을 촉진할 수 있습니다.
개인 커뮤니케이션을 위한 다이렉트 메시징 기능을 활용하여 업무 위임을 용이하게 하고 명확하게 설명할 수 있습니다. 또한 Slack은 실시간 이벤트에 대한 적시 알림/암시 기능을 통해 모든 팀원이 중요한 업데이트를 신속하게 받아 커뮤니케이션 흐름에 대한 최신 기록을 유지하고 동기식 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다.
다음과 같은 몇 가지 추가 혜택을 제공합니다.
이 애플리케이션을 사용하면 기기의 카메라와 마이크 기능을 활용하여 음성 및 영상 통화를 모두 할 수 있습니다.
이 플랫폼은 사용자가 이메일과 문서를 최대한 쉽게 빠르게 찾을 수 있는 고급 검색 기능을 자랑합니다.
Slack에서 개인화된 슬래시 명령을 활용하면 생산성을 크게 향상하고 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
다운로드: Mac | Windows | Android | iOS (무료, 프리미엄 구독 가능)
Basecamp
Basecamp는 Slack의 커뮤니케이션 기능과 Asana의 프로젝트 관리 기능을 통합하여 사용자에게 작업 구성 및 팀 커뮤니케이션을 위한 종합 솔루션을 제공하는 온라인 협업 도구입니다.
Basecamp는 사용자가 효율적으로 프로젝트를 만들고 실행할 수 있는 포괄적인 플랫폼을 제공합니다. 이 도구에는 할 일 목록 생성, 작업 할당, 진행 상황 모니터링, 전용 게시판을 통한 커뮤니케이션 촉진 등 다양한 기능이 통합되어 있습니다. 또한 베이스캠프는 원활한 문서 공유와 협업을 지원하므로 지리적으로 분산된 팀 간의 협업을 촉진할 수 있습니다.
이 플랫폼은 다음과 같은 몇 가지 추가 이점을 제공합니다.
앞서 언급한 엔티티는 디지털 또는 물리적 형태의 기록, 파일 및 문서 보관과 관련이 있습니다.
이 플랫폼에는 팀원 간의 실시간 그룹 토론과 협업을 용이하게 하는 “캠프파이어”라는 혁신적인 기능이 통합되어 있습니다.
본 문서는 여러 클라우드 기반 스토리지 서비스에 관한 것입니다.
다운로드: Basecamp (월 $15)
Todoist
Todoist 애플리케이션은 소규모 팀을 위해 설계된 복잡하지 않고 직관적인 플랫폼으로, 작업을 할당하고 추적하는 간소화된 기능을 갖추고 있습니다. 이 프로그램은 개인 사용자와 그룹 모두 쉽게 사용할 수 있는 간단한 인터페이스를 자랑합니다. 이 도구를 사용하면 작업을 생성하고, 적절한 팀원에게 할당하고, 특정 완료 기한을 설정할 수 있습니다.
Todoist는 협업을 위한 플랫폼을 제공하여 사용자가 공유 과제 및 프로젝트에서 함께 작업할 수 있도록 합니다. 또한 Google 캘린더와 같이 널리 사용되는 다른 일정 관리 프로그램과 통합할 수 있어 외부 애플리케이션에서 사용자의 일정 내에서 위임된 작업을 자동으로 동기화할 수 있습니다.
다음과 같은 몇 가지 추가 속성을 사용할 수 있습니다:
마감일이 임박했다는 알림이 리마인더로 제공됩니다.
사용자가 Todoist에서 반복 작업과 마감일을 설정할 수 있는 기능을 ‘마감일’이라고 합니다.
IFTTT, Zapier와 같은 플랫폼을 통해 반복적인 작업을 자동화하는 프로세스는 각각의 ‘애플릿’을 활용하여 다양한 웹 서비스를 연결함으로써 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
다운로드: Todoist (무료, 프리미엄 구독 가능)
생산성 향상을 위한 위임
시각적 정리 도구부터 종합 프로젝트 관리 시스템, 소규모 협업을 위해 설계된 간소화된 작업 관리 솔루션까지 다양한 기능을 통합한 5가지 소프트웨어 프로그램을 선택하면 다양한 위임 요건을 효과적으로 충족할 수 있습니다.
팀의 요구사항에 맞는 애플리케이션을 선택하고 즉시 업무 위임을 시작하여 효율성을 향상하세요.