Gmail과 같이 널리 사용되는 이메일 서비스는 효율적인 커뮤니케이션을 위한 훌륭한 리소스이지만, 일부 사용자에게는 정리 기능이 완전히 만족스럽지 않을 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 발신자, 제목 또는 레이블과 같은 특정 기준에 따라 이메일을 정렬할 수 있는 간단한 솔루션이 있어 중요한 메시지를 보다 유연하게 검색하고 검색할 수 있습니다. 이 도움말에서는 필터 만들기, 여러 레이블 사용, 별표 적용, 가상 하위 폴더 설정 등 Gmail에서 이메일을 분류하고 우선 순위를 지정하는 다양한 기법을 살펴봅니다.
발신자별로 Gmail 정렬
발신자를 기준으로 Gmail 메시지를 정렬하기 위해 현재 모바일 애플리케이션 내에서 간단하게 할 수 있는 방법은 없습니다. 하지만 특정 발신자가 보낸 모든 이메일을 볼 수 있는 몇 가지 기술이 있습니다. 가장 빠른 옵션이 모든 상황에 이상적인 것은 아니지만, 특히 사용자가 최근에 해당 발신자로부터 이메일을 받은 적이 있는 경우 매우 유용할 수 있습니다. 하지만 받은 편지함에 액세스할 때는 이 기술을 사용할 수 없습니다.
구어체 사용을 자제하고 받은 편지함에서 이메일을 선택할 때 보다 공식적인 지침을 제공해 주세요. 다음은 대체 버전입니다: 받은 편지함에서 원하는 발신자가 보낸 이메일을 찾아 해당 메시지를 열지 않고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그런 다음 표시되는 상황에 맞는 메뉴에서 ‘보낸 사람 찾기’를 선택하고 지정된 발신자가 보낸 모든 이메일을 표시하는 옵션을 선택합니다.
즉시 해당 개인과 주고받은 모든 서신의 카탈로그를 오래된 여부와 보관 여부에 관계없이 인식할 수 있습니다. 또한 발신자의 연락처 정보에 관한 포괄적인 정보에 액세스할 수 있으므로 메시지 또는 영상 통화를 통한 커뮤니케이션이 용이해집니다.
검색하려는 사람이 받은 편지함에서 쉽게 보이지 않더라도 걱정하지 마세요. Gmail 검색창에 상대방의 이름이나 이메일 주소를 입력하고 검색된 메시지를 클릭한 후 ‘보낸 사람 이메일 찾기’를 한 번 더 선택하여 검색 결과를 구체화하면 됩니다.
모든 발신자 이메일 정렬
Google 검색창 오른쪽에 있는 필터 아이콘(검색 옵션 표시 버튼 역할을 함)을 사용하여 해당 사람의 이름과 상관없이 발신자의 신원을 기준으로 Gmail 받은 편지함을 정리할 수 있습니다.
다른 출처의 이메일 메시지에 액세스하려면 이어지는 팝업 창에서 제공되는 옵션 중 하나를 선택하세요.
고급 검색 기능을 사용하면 제목만 검색하는 것이 아니라 이메일 본문에 포함하거나 제외할 특정 키워드를 지정하여 검색어를 구체화할 수 있습니다. 이 기능은 일반적인 토론 주제를 단순히 기억하는 것 이상의 포괄적인 검색 기능을 제공합니다. 또한 사용자는 검색 결과를 첨부 파일이 포함된 이메일로 제한하도록 선택할 수 있어 관련 정보를 보다 효율적으로 검색할 수 있습니다.
Gmail 검색창의 기능을 살펴보고 그 기능에 대해 알아보세요. 예를 들어 ‘기간 내 날짜’ 기능을 활용하여 검색을 특정 기간으로 제한하세요. 원하는 발신자를 찾았다면 이전 섹션에서 살펴본 ‘보낸 사람 이메일 찾기’ 기능을 사용하여 광범위한 메시지 목록을 검색하세요.
Gmail에서 고급 검색 연산자 사용
또는 원할 경우 다른 방법을 사용할 수도 있습니다.
Gmail 내에서 고급 검색 연산자를 사용하면 지정된 기준에 따라 특정 이메일 서신을 검색하고 검색할 수 있습니다(예: 기본 검색 필드에 “to:bob”을 입력하면 Bob이라는 개인에게 전달된 모든 메시지를 검색합니다).
제목별로 Gmail 받은 편지함 정렬
때로는 날짜가 아닌 제목에 따라 Gmail 메시지를 정렬해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 다가오는 가족 모임에 관한 모든 메시지를 찾아야 하는 경우 키워드를 기준으로 받은 편지함을 정렬하면 프로세스를 크게 단축할 수 있습니다.
Google 검색창으로 돌아와서 카테고리별 검색을 활성화하는 옵션으로 이동합니다. 앞서 언급했듯이 해당 기능을 활용하여 이메일 내에서 특정 용어를 검색할 수도 있습니다. ‘해당 단어 포함’이라고 표시된 영역에 쉼표로 각 용어를 구분하여 ‘모임’, ‘이벤트’ 등과 같은 관련 키워드를 입력하세요.
앞서 언급한 컨테이너 하단에 있는 검색 기능을 이용해 주세요. 표준 설정은 모든 전자 커뮤니케이션 내에서 정보를 찾는 것입니다. 이 설정이 지나치게 포괄적인 경우 특정 폴더로 분류되거나 특정 식별자로 태그가 지정된 이메일로 검색을 제한하도록 수정하세요.
수신자가 전자 메일을 발송했다고 명시했지만 지정된 저장 영역 내에 메시지가 표시되지 않습니다.이러한 경우 스팸 폴더와 휴지통 폴더를 모두 철저히 조사하여 누락된 커뮤니케이션의 소재를 파악할 수 있습니다. 또한 해당 메일이 원치 않는 메일로 잘못 식별되어 실수로 삭제되었을 수도 있습니다. 이메일 내용이 휴지통에 남아 있어도 취소할 수 없게 삭제된 것은 아니므로 안심하세요. Google 메일은 30일이 지나면 모든 항목을 휴지통에서 자동으로 삭제합니다.
특정 레이블이 있는 메시지 찾기
이전 섹션에서는 Gmail의 레이블 활용에 대해 다루었습니다. 잘 모르시는 분들을 위해 설명하자면, 라벨은 디지털 분류 시스템의 역할을 합니다. 이메일에 하나 이상의 레이블을 지정하면 지정된 봉투에 메시지를 물리적으로 재배치하는 것과 마찬가지로 특정 폴더로 분류할 수 있습니다. 그러나 중요한 차이점은 하나의 이메일에 여러 개의 레이블을 첨부할 수 있어 조직의 유연성을 높일 수 있다는 점입니다.
이메일에 라벨 적용
받은 편지함에서 이메일을 선택하고 라벨과 유사한 아이콘을 클릭하세요. 그러면 이전 라벨 목록이 표시되며 ‘새로 만들기’를 선택하여 새 라벨을 만들 수 있습니다.
이메일에 한 번에 여러 개의 레이블을 적용하려면 원하는 메시지를 선택한 다음 Gmail 사용자 인터페이스 상단에 있는 지정된 버튼을 클릭합니다. 이 방법은 개별적인 개입 없이 다수의 메시지를 삭제하려는 경우에 특히 유용합니다.
기본 받은 편지함에서 메시지를 선택하면 사용자는 기본 받은 편지함에서 프로세스를 수행하는 대신 해당 메시지에 레이블을 지정할 수 있는 옵션이 있습니다.
레이블별로 이메일 정렬
레이블 적용에 대한 이전 논의에서 얻은 이해를 바탕으로 이 정보를 활용하여 레이블을 구현하여 이메일을 정리하는 작업을 진행하겠습니다.
이메일을 스팸으로 표시하는 절차는 매우 간단하고 간단합니다. 메일함의 사이드바에 액세스하여 라벨 태그를 찾아서 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 동일한 태그가 붙은 모든 메시지의 카탈로그가 즉시 표시됩니다.
보낸 메시지에 자동으로 라벨 적용
라벨을 붙이는 작업은 간단하고 신속한 절차입니다. 그럼에도 불구하고 받은 편지함의 어수선함 속에서 추적해야 하는 추가 작업이 될 수 있습니다. 다양한 작업에 몰두해야 하는 개인은 이 단계를 생략하고 다른 작업을 선택할 수도 있습니다.
받은 편지함을 정리하고 분류하기 위해 필터를 만들 때 라벨을 활용하는 것이 좋습니다.또한, 사용자는 능률적인 정리를 위해 메시지에 자동으로 레이블을 할당하도록 Gmail을 구성할 수 있습니다.
팀에서 일하고 있고 이메일을 더 효율적으로 관리해야 한다면 Gmelius 라는 타사 앱을 사용할 수 있습니다. 이 앱은 업무용으로 사용하기에 더 적합하며 동료들과 라벨을 공유할 수 있습니다.
Gmelius를 사용하면 이메일 정리의 영역을 넘어 받은 편지함을 사용자 지정할 수 있는 다양한 수단을 사용할 수 있습니다. 여기에는 메시지 추적, 받은 편지함 공유, 이메일 템플릿 만들기 등의 다양한 옵션이 포함됩니다. 이미 받은 편지함 정리에 능숙하다면 이러한 기능을 활용하여 이 고급 애플리케이션의 잠재력을 최대한 활용해보세요.
다운로드: Gmelius | Chrome | Android | iOS (무료 평가판, 월 $15부터 요금제)
Gmail을 정렬하는 쉬운 방법
Gmail 계정을 정리할 때 플랫폼에서 제공하는 자동 정렬 기능을 넘어 더 많은 제어 기능을 원할 수 있습니다. 이러한 경우 발신자, 레이블 또는 제목과 같은 기준에 따라 수동으로 분류하는 것이 유용할 수 있습니다. 다행히도 이러한 방식으로 Gmail 서신을 정리하는 데 필요한 지식을 습득하는 것은 비교적 간단합니다.
Google의 Gmail 브라우저 확장 프로그램을 사용하면 사용자의 이메일 사용 환경을 개선하고 받은 편지함을 깔끔하게 유지하며 효율성을 높일 수 있습니다.