메모는 아이디어와 작업을 더 잘 정리하고 생산성을 높일 수 있기 때문에 효율적인 워크플로우의 중요한 요소가 되었습니다. 스마트폰과 노트북이 널리 보급되면서 이동 중에도 사용할 수 있도록 노트 필기 과정이 간소화되었습니다.
다양한 기능을 갖춘 여러 노트 필기 애플리케이션을 사용할 수 있지만, 많은 애플리케이션이 공통된 기능을 가지고 있습니다. 따라서 어떤 애플리케이션을 선택하든 특정 전략을 활용하면 앱의 활용도를 높일 수 있습니다.
폴더나 태그를 사용해 노트 정리하기
노트 필기 과정의 효율성과 정확성을 유지하려면 정리 시스템을 구축하는 것이 중요합니다. 다행히도 많은 디지털 노트북 애플리케이션은 폴더링과 태그 지정 등 항목을 분류하고 라벨을 붙일 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.
지정된 디지털 저장 공간 내에서 관련 데이터 포인트를 함께 그룹화하는 것은 특히 방대한 양의 정보를 다룰 때 정리와 명확성을 유지하는 효과적인 수단입니다. 이 방법을 사용하면 주제, 목적, 개인 취향 등 다양한 기준에 따라 데이터를 분류할 수 있어 효율적으로 검색하고 관리할 수 있습니다. 고유 폴더를 만들면 다양한 노트나 문서 모음을 분류할 수 있어 접근성을 높이고 특정 자료를 찾는 과정을 간소화할 수 있는 실용적인 솔루션이 됩니다. 또한, 선호하는 폴더에 ‘즐겨찾기’라는 태그를 붙이거나 애플리케이션의 사이드바처럼 쉽게 액세스할 수 있는 위치에 배치하면 자주 사용하는 자료의 우선순위를 지정해 항상 쉽게 액세스할 수 있습니다.
라벨은 노트를 분류하는 효과적인 수단으로, 각 항목에 키워드를 추가할 수 있어 나중에 검색할 때 정리 목적으로 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜에 여러 개의 라벨을 붙이면 할당된 폴더에 관계없이 해당 날짜와 관련된 모든 항목을 쉽게 검색할 수 있습니다.
일관된 명명 규칙 사용
폴더와 라벨을 사용해 노트를 정리하는 것은 칭찬할 만하지만, 이러한 기록에 대한 통일된 명명법이 없으면 구분이 불분명해질 수 있습니다.
효율적인 명명 체계를 통해 문서 검색의 혼란을 피하는 것이 중요합니다. 일관성 없는 라벨링은 파일을 잘못 찾거나 관련 데이터가 부족하여 사용자가 필요 이상으로 검색에 많은 시간을 소비하게 만들 수 있습니다. 따라서 표준화된 제목 지정 규칙을 준수하면 이러한 위험을 최소화하고 조직의 효율성을 최적화할 수 있습니다.
생각을 명확하고 효율적으로 정리하기 위해 디지털 기록에 의미 있는 레이블을 추가하는 몇 가지 제안은 다음과 같습니다:
YYYYMMDD\_Title과 같이 통일되고 복잡하지 않은 인용 스타일을 사용합니다.
제목에 간결하고 의미 있는 키워드 문구를 사용하여 효율적으로
느낌표(!), 물음표(?), 별표(*) 등 특정 문자는 검색 시 문제를 일으킬 수 있으므로 사용을 자제하는 것이 바람직합니다.
‘재무 전략’의 경우 ‘Fin\_Strat’과 같이 광범위할 경우 주제에 대해 명확하고 간결한 명칭을 사용합니다.
이러한 권장 방법을 실행하거나 자신만의 방법을 고안하면 일관성과 개인 취향과의 호환성으로 인해 노트를 쉽게 검색할 수 있는 식별 가능한 명명 체계를 만들 수 있습니다.
음성 녹음 활용
특정 노트 필기 애플리케이션의 가장 두드러진 특징 중 하나는 사용자가 청각적 관찰 내용을 오디오 노트 형태로 문서화할 수 있는 음성 녹음 기능이 통합되어 있다는 점입니다. 이 기능은 발표자와 같은 속도로 음성 자료를 필사하는 것이 불가능할 수 있는 컨퍼런스나 세미나 같은 경우에 특히 유용할 수 있습니다.
비슷한 맥락에서, 손이 바빠서 노트를 입력할 수 없는 상황이라면 음성을 텍스트로 변환하는 장치의 기능을 활용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 선호하는 노트 필기 애플리케이션에서 아무런 방해 없이 빠르게 생각을 기록할 수 있습니다. 이 기능의 구현으로 워크스테이션을 떠나 있는 동안에도 아이디어를 포착하는 과정이 더욱 빨라질 것으로 기대됩니다.
비밀번호로 노트 보호
로그인 자격 증명, 연락처, 재무 기록 등 민감한 개인 및 업무용 데이터가 포함될 수 있는 노트 애플리케이션에 저장된 소중한 정보의 기밀성과 프라이버시를 유지하려면 강력한 비밀번호로 노트를 보호하는 것이 중요합니다.
대부분의 표기법 애플리케이션 설정에서 이 기능을 사용하면 권한이 부여된 사용자만 장치에 저장된 데이터를 보거나 편집할 수 있으므로 권한이 없는 사람이 해당 정보에 접근하는 것을 방지할 수 있습니다.
여러 장치에서 노트 동기화
노트 필기 애플리케이션이 제공하는 원활한 동기화 기능은 최적의 사용자 경험을 위해 활용해야 할 중요한 요소입니다.이 기능을 사용하면 모바일 장치를 사용하여 생각을 즉시 캡처 한 후 노트북이나 태블릿과 같은 다른 컴퓨팅 장치에서 메모를 쉽게 검색, 편집 또는 수정할 수 있습니다.
Bear를 사용하면 어려움 없이 모든 개념과 작업을 체계적으로 기록하는 것이 간단합니다. 대부분의 노트 필기 애플리케이션은 자동으로 데이터를 보존하고 동기화하지만, 특히 노트를 만들 당시 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우 이 작업을 수동으로 수행하는 것을 선호하는 경우가 있을 수 있습니다.
추가적인 보안 조치를 위해 노트를 내보내고 사본을 개인 컴퓨터나 클라우드 기반 스토리지 플랫폼에 저장해 백업하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 장치나 애플리케이션에 문제가 발생할 경우, 백업을 통해 노트에 다시 액세스하고 소중한 노트의 무결성을 유지할 수 있습니다.
노트 필기 앱과 다른 도구 통합
노트 필기 앱을 다른 도구와 통합하는 것은 시간을 절약하고 생산성을 최적화하는 훌륭한 방법입니다. 예를 들어, Evernote 계정을 Google 캘린더 계정에 연동하는 것은 두 애플리케이션에서 최대한의 가치를 끌어낼 수 있는 탁월한 전략입니다. 이렇게 하면 노트와 일정에 대한 종합적인 관점을 확보할 수 있어, 일상 활동을 꼼꼼하게 계획할 수 있습니다.
다음 단계로 선택한 노트 필기 애플리케이션을 Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Gmail 등 다양한 다른 플랫폼과 통합할 수도 있습니다. 기존 워크플로우와의 호환성을 보장하기 위해 어떤 노트 필기 애플리케이션을 사용할지 결정할 때 이 기능을 고려해야 합니다.
템플릿 사용
여러 노트 필기 애플리케이션이 제공하는 장점 중 하나는 표준화된 내용과 서식을 갖춘 미리 정의된 서식으로, 회의 안건 정리, 일지 관리, 브레인스토밍 세션 중 아이디어 메모 등 반복적인 입력 작업을 용이하게 하도록 설계된 템플릿을 제공한다는 것입니다. 이러한 템플릿을 편리하게 사용할 수 있는 이유는 수정이 가능하기 때문에 사용자가 특정 요구사항에 따라 템플릿을 수정할 수 있기 때문입니다.
노트에 알리미 추가
프레임워크 안에 알리미 기능을 통합해 노트 필기 애플리케이션을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 할 일 목록에서 각 항목을 일일이 외울 필요가 없습니다. 이 기능은 노트 필기 애플리케이션이 작업 관리 도구로도 사용될 때 특히 유용합니다.따라서, 개인이 과제에 대한 조직적 우위를 유지하거나 이전에 기록해 두었던 아이디어를 다시 떠올리고 싶다면 알리미를 통합하는 것이 이러한 목표를 달성하는 실용적인 방법이 될 수 있습니다.
다음과 같은 노트 필기 팁으로 생산성 향상
노트 필기 애플리케이션은 ‘마음의 디지털 확장판’과 같은 생산성 퍼즐의 중요한 구성 요소 역할을 합니다. 제공된 권장 사항을 실행하면 이러한 애플리케이션의 잠재력을 극대화하고 그 안에 저장된 정보를 효과적으로 정리할 수 있습니다. 기술과 접근 방식의 이상적인 조합은 ‘디지털 두뇌’를 구축하고 디지털 리소스를 간소화하는 데 필수적입니다.