수많은 개인이 마찬가지로 다양한 플랫폼에서 데이터를 정리하고, 업무를 모니터링하고, 효율성을 높이기 위해 증강된 방법을 찾고 있습니다. 생산성을 높이고 더 높은 수준의 성취를 달성할 수 있도록 도와주는 수많은 도구가 존재합니다.
에어테이블은 작업 간소화를 위한 혁신적인 솔루션으로 선전되어 왔지만, 일부 개인에게는 그 유용성이 알려지지 않았거나 잠재적인 이점을 인식하지 못할 수 있습니다. 에어테이블이 생산성을 최적화하는 데 귀중한 자산이 될 수 있다는 것을 증명할 수 있습니다.
에어테이블이란?
에어테이블은 스프레드시트와 데이터베이스의 기능을 결합하여 사용자가 다양한 형식으로 정보를 관리, 프레젠테이션 및 활용할 수 있도록 지원하는 다목적 생산성 플랫폼입니다.
그리드 보기는 데이터의 초기 저장소 역할을 하며, 모든 관련 정보를 효율적으로 모니터링할 수 있도록 세부 정보와 특성을 추가하여 데이터를 보완할 수 있습니다.
다양한 데이터 소스와 정보를 통합하여 복잡한 절차를 모니터링하고 이벤트를 예약하는 캘린더 보기, 개념의 시각적 개요를 보여주는 갤러리 보기, 유연한 레이아웃으로 작업을 정리할 수 있는 “칸반” 보드 보기 등 다양한 형식으로 표시할 수 있습니다.
데이터가 지속적으로 업데이트되고 실시간으로 동기화되므로 Google 캘린더, Slack 등 다양한 생산성 도구와 원활하게 통합할 수 있습니다.
에어테이블은 웹( airtable.com )을 통해 이용할 수 있으며, Windows, macOS, iOS 및 Android용 앱도 있습니다. 대부분의 기능과 보기를 제공하는 무료 요금제로 시작할 수 있습니다. 유료 요금제도 제공되며, 프로 요금제에서는 추가 기능을 이용할 수 있습니다.
다운로드: iOS | Android | macOS | Windows (무료, 인앱 구매 가능)
Airtable의 주요 기능은 무엇인가요?
에어테이블 내의 각 엔티티는 “레코드”로 시작하여 “베이스”라고 하는 표 형식으로 구성됩니다. “필드”를 통한 정보 세부 정보 제공과 함께 해설을 포함하고 개정 기록을 유지할 수 있습니다. 각 레코드에 포함된 데이터는 다양한 ‘보기’를 통해 검색할 수 있습니다.
특정 베이스 내의 각 테이블은 수많은 레코드로 구성될 수 있으며 고유한 보기 세트를 유지할 수 있으므로 정보를 표시, 분류 및 관리하는 데 무한한 유연성을 제공합니다.
에어테이블의 보기
에어테이블 플랫폼은 사용자가 다양한 형식으로 정보를 표시하고 정렬할 수 있는 보기 기능을 통해 다양한 관점을 제공합니다. 표준 프레젠테이션 모드는 그리드 보기로, 마이크로소프트 엑셀이나 기타 유사 소프트웨어와 유사한 스프레드시트 애플리케이션과 유사합니다.
데이터 보기를 사용하면 원하는 정보에만 집중할 수 있도록 데이터의 특정 부분을 분류, 정렬, 조합 또는 숨길 수 있는 기능과 함께 모든 데이터를 포괄적으로 검토할 수 있습니다. 뷰 내부와 외부 모두에서 새로운 데이터를 추가할 수 있으며, 아직 다른 뷰에 익숙하지 않은 초보 사용자에게 가장 적합한 시작점이 될 수 있습니다.
이에 대한 추가적인 관점은
양식 뷰는 새로운 기록을 생성할 목적으로 제3자에게 배포할 수 있는 양식을 만드는 데 활용된다는 것입니다.
캘린더 보기는 특정 날짜에 따라 레코드를 구성할 수 있는 예약 도구입니다.
‘갤러리 보기’는 사용자가 기록에 포함된 시각적 요소와 첨부파일에 집중할 수 있는 모드입니다.
칸반 보드 관점은 사용자가 카드 형태로 기록을 관리할 수 있는 기회를 제공합니다.
목록 보기에서 레코드의 계층적 목록을 볼 수 있으며, 각 항목은 관련 속성에 따라 정렬된 배열로 표시됩니다.
프로페셔널 요금제에는 일정과 청사진을 쉽게 추적할 수 있는 타임라인 보기라는 혁신적인 기능이 포함되어 있으며, 사용자가 레코드 간의 복잡한 연결을 시각화할 수 있는 간트 차트 관점도 제공합니다. 또한, 이 고급 요금제를 사용하면 뷰를 여러 세그먼트로 세분화하여 가독성을 높일 수 있습니다.
필드로 데이터 확장
Airtable 내에서 필드를 활용하면 데이터에 상당한 정보를 추가할 수 있습니다. 다양한 텍스트 입력 형식, 선택 항목 및 추가 양식에 액세스할 수 있습니다. 이미지 및 문서 파일을 제출하고, 스프레드시트 공식을 제정 및 계산하고, 여러 테이블에 걸쳐 있는 레코드 간의 링크를 설정할 수 있습니다.
확장, 자동화, 통합을 통한 더 많은 잠재력
에어테이블은 핵심 기능 외에도 고급 기능과 다양한 솔루션이 필요한 사용자를 위해 원활한 통합 기능을 제공하여 사용자가 다른 생산성 도구 및 소프트웨어 애플리케이션과 함께 기존 워크플로우에 손쉽게 통합할 수 있도록 지원합니다.
베이스캠프는 확장 기능을 통해 다양한 기능을 갖추고 있어 데이터의 가치를 높여줍니다. 여기에는 피벗 테이블, 그래프, 대화형 스크립트 및 검색과 같은 중요한 도구에 대한 확장 기능과 다른 애플리케이션과 통합되거나 특수한 기능을 제공하는 타사 확장 기능이 포함됩니다.
자동화를 활용하면 플랫폼 내에서 발생하는 이벤트에 의해 트리거되는 관련 레코드 수정, 메시지 발송, 정보 추출과 같은 반복적인 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
Airtable은 30개 이상의 사용 가능한 연결을 제공하여 Google Drive, Google 캘린더, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce 및 Jira와 같은 다양한 인기 애플리케이션과 원활하게 통합할 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 과정 없이 시스템 간에 데이터를 쉽게 이동할 수 있습니다.
에어테이블은 어떤 용도로 사용할 수 있나요?
에어테이블은 개인 작업과 전문 작업 모두를 포괄적으로 정리할 수 있는 탁월한 솔루션을 제공합니다. 적응성과 다용도로 다양한 작업과 세부 사항을 효과적으로 관리할 수 있어 최적의 생산성을 보장합니다.
가능성은 무궁무진하지만, 첫 단추를 끼우는 데 어려움을 겪고 있다면 에어테이블 웹사이트에서 자체 및 타사 템플릿을 다양하게 제공하여 영감을 자극하거나 워크플로우를 시작할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 아이디어입니다:
콘텐츠 캘린더 만들기
블로그를 작성하거나 YouTube 콘텐츠를 제작하거나 소셜 미디어 업데이트를 배포하는 개인은 자신의 노력을 이해하고 타이밍에 대한 인식을 유지하는 것이 필수적입니다. 에어테이블을 활용하면 컨셉을 유지하고, 게시물을 예약하고, 제작 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
구직, 집 구하기 또는 비교 쇼핑
에어테이블은 입사 지원 추적, 적합한 주거지 검색 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 다목적 플랫폼입니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 특정 기준에 따라 여러 잠재 고객을 효율적으로 모니터링할 수 있습니다. 또한 온라인 쇼핑을 할 때 에어테이블을 사용하면 제품 속성에 대한 정리와 명확성을 유지하면서 다양한 판매자 간의 가격을 쉽게 비교할 수 있습니다.
계획 및 할 일 목록
에어테이블은 집안일과 같은 간단한 작업을 정리하는 등 일상적인 사용에 필요한 것 이상의 고급 기능을 제공하는 애플리케이션으로 간주할 수 있습니다.하지만 개인 및 전문 환경 모두를 위한 프로젝트 관리 도구를 제공하는 데 탁월하여 사용자가 집중력을 유지하고 번아웃을 방지하면서 효과적으로 작업을 계획하고 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다.
이 강력한 생산성 도구로 쉽게 시작할 수 있습니다
에어테이블은 혁신적이고 강력하며 다양한 정보를 효율적으로 관리할 수 있는 플랫폼으로, 사용자가 특정 요구 사항과 선호도에 따라 데이터를 구성하고, 보고, 조치를 취할 수 있도록 해줍니다. 또한 에어테이블은 다른 생산성 도구와 원활하게 통합되어 개인이 생산성을 최적화하는 맞춤형 개인 워크플로우를 만들 수 있습니다.
에어테이블이 일부 개인에게는 적합하지 않을 수 있지만, 효율적인 생산성을 촉진할 수 있는 대체 조직 도구 및 애플리케이션이 존재합니다.