Todoist, Any.do, Trello 등 가장 유명한 할 일 목록 플랫폼 중 상당수가 다양한 기능을 무료로 제공하기 때문에 사용 가능한 작업 관리 애플리케이션이 너무 많아서 사용자들은 혼란스러워합니다. 그러나 이러한 포괄적인 기능은 수많은 옵션에 당황한 개인에게는 오히려 비생산적일 수 있으며, 이는 효율성 저하로 이어질 수 있습니다.
광범위한 기능을 제공하는 대신 특정 작업을 효율적으로 수행하는 데 초점을 맞춘 단순화되거나 미니멀한 작업 관리 웹 애플리케이션이 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 여기에는 칸반 보드와 엘론 머스크의 시간 차단 시스템이 포함되며, 일반적으로 무료로 사용할 수 있고 사용자의 개인 정보를 기밀로 유지하기 위해 브라우저 내에서 작동하는 경우가 많습니다.
작업 공간 (웹): 미니멀리스트, 사용자 지정 가능한 칸반 보드 및 성과 추적기
Taskspace는 간소화되고 사용자 친화적인 칸반 보드 애플리케이션으로, 일반 사용자와 전문가 모두에게 필요한 필수 기능을 제공하면서 Trello와 같은 기존 앱에 있는 불필요한 기능을 제거하여 간단하고 깔끔한 환경을 제공하도록 설계되었습니다. 또한 완료된 작업에 대한 업적 추적 시스템이 내장되어 있어 일상적인 업무량을 관리할 수 있는 다재다능하고 효율적인 도구입니다.
Taskspace는 다른 프로젝트 관리 도구와 차별화되는 몇 가지 고유한 기능을 제공합니다. 그 중 하나는 여러 개의 보드를 생성할 수 있는 기능으로, 사용자가 여러 프로젝트나 이니셔티브에 걸쳐 작업을 정리할 수 있습니다. 또 다른 주목할 만한 기능은 특정 카테고리에 작업을 할당할 수 있는 기능으로, 사용자가 작업의 우선순위를 더 잘 정할 수 있게 해줍니다. 또한 사용자는 작업 마감일을 유연하게 예약하고 예정된 작업에 대한 미리 알림을 설정할 수 있어 할당된 작업을 적시에 완료할 수 있습니다. 전반적으로 태스크스페이스는 직관적인 인터페이스와 강력한 기능을 제공하므로 간소화된 프로젝트 관리를 원하는 개인과 팀에게 유용한 도구입니다.
‘완료됨’ 섹션은 이전에 완료된 모든 과제의 아카이브 역할을 하므로 사용자는 시간 경과에 따른 성과를 쉽게 확인할 수 있습니다. 완료된 작업을 카테고리 또는 날짜별로 정렬하고 검색할 수 있는 기능은 훨씬 더 큰 유연성을 제공합니다. 또한 태스크스페이스는 깔끔한 디자인으로 단순함과 기능성 사이의 균형을 유지하여 미니멀리즘을 선호하는 분들을 만족시키는 동시에 칸반 보드 방식을 탁월하게 구현하는 다양한 기능을 제공합니다.
TaskSpot (웹): 로컬 데이터가 있는 간단한 브라우저 기반 작업 관리자
TaskSpot은 모든 데이터가 로컬에 저장되어 사용자의 브라우저 내에서만 작동하는 혁신적인 웹 기반 작업 관리 도구입니다. 간결한 디자인과 초고속 성능으로 생산성 향상을 원하는 Chrome 사용자에게 새로운 탭을 대체할 수 있는 이상적인 선택입니다.
사용자 인터페이스는 미니멀하며 모든 미결 작업을 꾸밈없는 레지스터에 표시하고 남은 작업 수를 나타내는 헤더가 특징입니다. 목록에서 항목을 선택하면 완료 섹션으로 이동하여 클릭하여 액세스할 수 있습니다.
“TaskSpot은 사용자가 능률적인 방식으로 작업을 구성하여 생산성을 향상시킬 수 있는 광범위한 기능을 제공합니다. 이러한 기능에는 하위 작업 체크리스트와 함께 포괄적 인 작업 설명을 작성하고, 과제 마감일을 설정하고, 우선 순위 수준을 높음, 중간 또는 낮음으로 할당하는 기능이 포함됩니다. 또한 이 플랫폼을 사용하면 추가 기능을 활용하지 않고 작업 카드를 만드는 것만으로 미니멀한 접근 방식을 선택할 수 있습니다.
원자 시간 차단 (웹): 엘론 머스크의 시간 차단 시스템 온라인 사용
시간 차단 전략은 일정에 있는 각 작업에 특정 시간 슬롯을 할당하여 일상 활동을 선제적으로 예약하는 것을 포함합니다. 이 접근 방식은 개인이 하루 종일 자신의 책임을 인식하고 다음 행동 방침을 고민하는 데 시간을 낭비할 가능성을 줄여줍니다. 실제로 저명한 기업가인 엘론 머스크는 이 방법론을 지지하며 30분마다 지정된 업무를 할당하는 방식으로 이 방법을 활용하고 있습니다.
원자 생활 팀은 사용자가 엘론 머스크의 시간 차단 기술을 활용할 수 있는 “원자 시간 차단”이라는 인터넷 기반 애플리케이션을 개발했습니다. 이 플랫폼은 별도의 등록 절차 없이 액세스할 수 있으며 모든 데이터를 기기에 로컬로 저장합니다. 이 프로그램은 하루를 10분 간격으로 나누고, 사용자가 최대 5분 동안 실행되는 이벤트를 추가할 수 있도록 하여 하루의 일정을 명확하게 보여줍니다.
원자 시간 차단 방식을 사용하면 일정 왼쪽에 작업 목록을 만들 수 있으며, 여기에는 카드를 끌어다 놓아 재배치하거나 나중에 참조할 수 있도록 미리 알림으로 사용할 수 있는 카드가 포함되어 있습니다. 또한 사용자는 다른 날의 일정 사이를 전환하여 그에 따라 할 일 항목을 계획할 수 있는 옵션이 있습니다.
Sqrte (웹): 종이와 같은 단순함을 위한 무한한 목록의 거대한 캔버스
스퀘어는 종이 할 일 목록의 편리함과 단순함을 통합하는 동시에 디지털 플랫폼의 장점을 제공함으로써 작업 관리에 대한 혁신적인 접근 방식을 제시합니다.
Square는 다양한 목록을 추가할 수 있는 넓은 담요 역할을 합니다. 이러한 목록은 그리드 내에 배열되며, 그리드의 크기는 그 안에 기록된 업무의 규모와 존재하는 목록의 수에 따라 결정됩니다. 사용자는 이러한 목록과 목록에 포함된 책임의 순서를 재구성할 수 있을 뿐만 아니라 개별 과제를 한 컬렉션에서 다른 컬렉션으로 재배치할 수도 있습니다. 모든 책임에는 토글 스위치가 있으며, 이를 작동하면 해당 목록 하단에 있는 ‘완료됨’이라는 지정된 영역으로 이전됩니다.
스퀘어태그는 전적으로 브라우저 내에서 작동하므로 인터넷에 연결할 수 없는 경우에도 모든 사용자 데이터에 안전하게 액세스할 수 있습니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 나중에 참조할 수 있도록 저장된 목록이 포함된 JSON 파일을 다운로드하여 프로필의 백업을 제공할 수 있습니다. 또한 스퀘어태그는 월 1달러의 구독 서비스를 제공하여 여러 디바이스와 브라우저에서 사용자 계정을 원활하게 동기화할 수 있습니다.
할 일 및 시간 (웹): 작업에 대한 시간 제한 또는 예상 시간 설정
첫째, 개인이 예상 시간 할당과 얼마나 차이가 나는지 확인할 수 있고 둘째, 특정 작업을 연장할 수 없는 상한선을 설정하여 효율성을 높일 수 있습니다.
이 애플리케이션은 복잡하지 않고 간소화된 사용자 인터페이스를 자랑하며, 사용자가 프로젝트 폴더를 생성하고 여기에 작업을 할당할 수 있도록 합니다. 할당된 각 작업에 대해 특정 기간을 지정해야 하며, 메모 범위 내에서 선택적으로 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 전체 작업 목록은 포괄적인 목록으로 볼 수 있으며, 사용자는 재량에 따라 작업을 선택하여 시작할 수 있습니다.
작업이 시작되면 시계가 작동을 시작합니다. 미리 정해진 시간이 경과하면 메시지를 발송할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 정해진 기간을 초과하여 시간을 장시간 사용하지 않도록 매개 변수를 조정할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 카운트다운을 일시적으로 중지했다가 나중에 계속할 수도 있습니다.
T&T의 프리웨어 버전은 2개 이하의 프로젝트에 각각 최대 5개의 작업을 생성할 수 있으며, 연간 9달러의 유료 프리미엄 구독을 통해 플랫폼에 무제한 액세스할 수 있습니다.
한 가지 앱만 고집할 필요 없음
“앞서 언급한 선택 항목에서 애플리케이션의 적합성을 고려할 때, 관점을 조정하는 것이 현명할 수 있습니다. 현재 요구 사항에 부합하는 것으로 보이는 소프트웨어 프로그램을 선택하고 불협화음이 발생하면 자유롭게 대체 옵션을 탐색하십시오.
대부분의 개인이 몇 주 전에 꼼꼼하게 일정을 정리하고 있으므로 백로그가 없어도 크게 놓치지 않을 가능성이 높습니다. 또한 작업을 다른 애플리케이션으로 재배치하면 작업을 실행할 필요성을 평가하게 되어 우선순위를 더 신중하게 정할 수 있습니다.