작업 관리 간소화를 위한 가이드입니다

“할 일” 목록은 일상 업무의 진행 상황을 모니터링하는 효과적인 도구 역할을 합니다. Microsoft OneNote에서 ‘할 일’ 목록을 설정하는 과정은 비교적 간단하며, 이 디지털 플랫폼은 기존 문구류를 사용할 때와 비교할 때 여러 가지 이점을 제공합니다.

원노트는 여러 플랫폼과 디바이스에서 액세스할 수 있어 사용자의 위치나 디바이스에 관계없이 원활한 사용 환경을 제공합니다. 고급 검색 기능을 통해 정보를 빠르게 검색할 수 있으므로 개인이 필요한 정보를 몇 초 안에 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 범주별로 작업을 정리할 수 있는 OneNote의 기능을 통해 사용자는 보다 효율적인 방식으로 할 일을 쉽게 보고, 인쇄하고, 관리할 수 있습니다. 이러한 기능은 생산성 향상에 없어서는 안 될 도구인 OneNote를 만드는 몇 가지 주요 기능입니다.

실행 가능한 할 일 목록은 생산성을 높이고 작업을 적시에 완료하는 데 중요한 요소입니다. 이 기사에서는 정해진 시간 내에 작업을 완료 할 수 있도록 Microsoft OneNote에서 이러한 할 일 목록을 만드는 간단하면서도 효과적인 팁을 제공합니다.

바로 가기를 사용하여 체크리스트를 쉽게 만들기

OneNote에서 “할 일” 태그를 사용하면 메모한 항목 옆에 확인란을 추가하여 체크리스트를 쉽게 만들 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 완료가 필요한 보류 중인 작업과 일상적인 책임을 쉽게 식별할 수 있습니다. 각 작업이 완료되면 사용자는 목록에서 체크박스를 체크해 완료된 것으로 표시할 수 있습니다.

이전 답변을 참고하세요.

기존 레이블이 요구 사항에 충분하지 않은 경우 키보드 단축키를 사용하여 개인화 된 레이블을 만들고이를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 확장된 라벨 목록을 통해 시간이 많이 걸리는 검색을 할 필요가 없습니다. OneNote 태그 활용에 관한 자세한 내용은 이 통찰력 있는 기사를 참조하세요.

작업 목록을 계층적으로 구성할 수 있어 하위 작업을 만들 수 있습니다. 이 기능은 여러 단계의 완료가 필요한 복잡한 프로젝트에서 작업할 때 특히 유용합니다. 작은 작업의 하위 목록을 만들면 진행 상황을 보다 효과적으로 추적하고 다음 단계로 넘어가기 전에 프로젝트의 모든 요소가 완료되었는지 확인할 수 있습니다.

이 프로젝트 안에 추가 작업을 생성하려면 키보드의 표 기호를 누른 후 ‘subtask’를 입력하세요. 왼쪽/오른쪽 화살표 버튼과 함께 Alt 키와 Shift 키를 사용하여 현재 작업의 위치를 아젠다 내에서 변경할 수 있습니다.

OneNote에 파일 포함

프로젝트를 진행할 때 특정 과제를 완료하는 데 필요한 작업과 자료를 체계적으로 기록하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 여러 위치에서 관련 세부 정보가 반복되는 것을 방지하려면 Microsoft OneNote 내에 통합하는 것이 좋습니다.

Windows용 OneNote 애플리케이션에서 할 일 항목으로 변환해야 하는 작업 옆에 커서를 놓은 다음 ‘삽입’ > ‘파일’을 클릭해 파일 삽입 옵션을 선택합니다.

팝업 메뉴에서 원드라이브에 파일을 업로드하고 하이퍼링크를 포함하는 옵션, 첨부 문서로 추가하는 옵션,

문서의 사본을 마이크로소프트 원드라이브 계정에 저장하도록 선택할 수 있으며, 지정된 “원노트 업로드” 폴더 내에 보관됩니다. 또한 해당 문서에 대한 하이퍼링크가 본 시트 내에 삽입되어야 합니다. 기록이 Word 또는 PowerPoint와 같은 작업 작성 도구인 경우, 사용자는 별도의 애플리케이션을 열지 않고도 OneNote 내에서 바로 문서의 실시간 미리보기를 즐길 수 있습니다. 반대로 Office가 아닌 다른 장르의 문서인 경우, 사용자는 특정 파일로 연결되는 링크만 확인할 수 있습니다.

OneNote에 삽입된 첨부 파일은 원본 소스에서 연결이 해제되어 있으며 해당 첨부 파일과 어떠한 연결도 없습니다. 따라서 이러한 첨부 파일에 대한 모든 수정은 OneNote의 영역 내에서만 제한됩니다. 또한 OneNote는 노트에 있는 각 첨부 파일을 상징하는 고유한 아이콘을 추가합니다.

결론적으로, 가장 적합한 노트 필기 애플리케이션을 결정하고 파일 작업을 시작하는 것이 중요합니다. 최신 버전이 OneNote 내에 유지되므로 세부 사항을 소홀히 할 위험이 없습니다. 선호하는 소프트웨어 선택에 대해 확신이 서지 않는 분들께는 Evernote와 OneNote의 대조가 통찰력을 줄 수 있을 것입니다.

OneNote에서 칸반 보드 만들기

칸반 기법의 구현은 업무량이 많고 우선순위를 정하는 데 어려움을 겪는 분들에게 적극 권장합니다. 이 접근 방식을 사용하면 복잡한 과제를 더 간단한 단계로 나누고 시각화를 통해 표현할 수 있습니다.

OneNote에서 칸반 보드를 활용하면 개인이 작업 진행 상황을 모니터링하고, 기존 문제를 파악하고, 개선이 가능한 영역을 인식할 수 있습니다. OneNote에서 칸반 템플릿을 만드는 과정은 간단하고 직관적입니다.

먼저 새 페이지를 만들고 “내 브렛” 또는 쉽게 식별할 수 있는 다른 이름으로 이름을 지정합니다. 세 개의 탭을 만들어 할 일, 이번 주 및 아카이브로 표시할 것입니다. 각 탭에는 프로젝트, 과제, 우선순위의 세 가지 스팰런트가 있습니다.

⭐ 첫 번째 열을 입력하고 탭을 누른 다음 다음 열의 이름을 지정합니다. 표로 만들 때까지 이 단계를 반복합니다. 표는 모든 작업의 중심점 역할을 합니다. 그런 다음 자신에게 맞는 방식으로 디자인하세요.

모든 열에서 책임을 수행하세요. 임무를 완수한 후 컴퓨터 마우스를 사용하여 커서를 왼쪽으로 살짝 움직여 링크를 표시합니다. 그런 다음 표에서 열을 클릭하고 당깁니다.

사용자는 첨부된 문서를 특정 표 셀에 통합하거나, 할당된 작업에 관한 추가 정보를 제공하는 다른 OneNote 페이지로 연결되는 하이퍼링크를 제공할 수 있습니다.

칸반의 모든 모범 사례를 구현하는 Auscomp 의 기성품 OneNote 칸반 템플릿이 있습니다. 보드에는 여러 개의 열이 있습니다: 백로그, 다음, 진행 중, 집중 등 여러 열이 있으며 사용자 지정할 수도 있습니다.

각 페이지에 주석, 하이퍼링크, 책갈피, 사진 및 기타 관련 자료는 내용을 보완하고 당면한 주제에 대한 추가적인 관점을 제공하는 역할을 하므로 포함시키는 것을 적극 권장합니다. 이러한 관련 페이지를 통해

Microsoft 할 일과 OneNote 간에 작업 통합

공식 로드맵에는 현재 할 일과 OneNote를 통합할 계획이 없지만, 이 두 Microsoft 제품이 원활하게 동기화되면 얼마나 유용할지 생각해 볼 가치가 있습니다. 예를 들어, OneNote에서 할 일 목록과 자동으로 동기화되는 작업을 만들거나, 할 일의 노트를 OneNote 내에서 추가할 수 있는 기능을 상상해 보세요. 이러한 수준의 통합은 생산성을 간소화하고 작업과 정보를 훨씬 더 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다.

pleexy 앱 을 통해 가능하며, OneNote와 To-Do 간에 작업을 교차 동기화하도록 pleexy를 설정하는 방법에 대한 전체 가이드가 마련되어 있습니다.

프로젝트 관리를 위한 Outlook과의 통합

Outlook 작업과 OneNote 할 일 목록의 기능에 제한이 없는 것은 아닙니다. Outlook 작업은 Microsoft Office 제품군 내에서 작업을 관리하는 간단한 접근 방식을 제공하지만, 각 작업에 대한 자세한 정보를 제공하거나 효과적인 프로젝트 관리를 위한 도구를 제공하는 데 있어서는 부족할 수 있습니다. 반면, OneNote는 광범위한 노트 필기 기능을 제공하지만 플랫폼 내에서 작업의 우선순위를 정하고 관리할 수 있는 명확한 방법이 부족합니다. 그럼에도 불구하고 이 두 애플리케이션을 함께 활용하면 사용자는 통합된 워크플로우를 만들어 보다 효율적이고 정확하게 목표를 계획하고 실행할 수 있습니다.

Microsoft OneNote를 Microsoft Outlook과 함께 사용하여 Outlook 작업을 OneNote에 추가하고, OneNote에 이메일 메시지를 저장하고, Outlook 기반 회의에 OneNote를 사용하는 등의 다양한 작업을 수행할 수 있으며, 자세한 내용은 ‘OneNote를 사용하여 Outlook을 프로젝트 관리 도구로 변환하는 방법’을 참조하세요.

할 일 태그에 미리 알림 추가

OneNote에는 기본 미리 알림 기능이 없습니다. OneNote 용 OneMore 추가 기능을 사용하면 Outlook을 사용하지 않거나 가지고 있지 않은 사람들을 위해 미리 알림 관련 기능을 에뮬레이트할 수 있습니다. 작업에 태그를 추가하고 관심 있는 단락에 커서를 놓습니다. 그런 다음 미리 알림을 선택하고 미리 알림 추가 또는 업데이트를 선택합니다.

대화 상자를 클릭하면 주제를 삽입하고, 마감일을 지정하고, 레이블을 지정하고, 우선 순위를 설정한 다음 ‘확인’을 누릅니다.그 후, 종료 시점이 가까워지면 OneMore는 Windows 알림 필드에 팝업 토스트 메시지를 표시하여 임박한 의무를 상기시켜 줍니다.

OneNote가 작동 중인 동안 알림이 발송됩니다.

더 나은 할 일 목록 관리를 위해 OneNote 도킹

OneNote의 기본 보기는 이미지, 표 등과 같은 시각적 요소를 통합하여 주석을 기록하는 목적에 이상적입니다. 하지만 작업 목록을 작성하려는 경우 이 형식은 사용 가능한 디스플레이 영역을 최적으로 활용하지 못해 집중력을 떨어뜨릴 수 있습니다.

아래 업데이트된 버전을 참조하세요: “OneNote 애플리케이션을 다른 모든 애플리케이션 위에 배치하여 창 모양을 최소화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보기 탭으로 이동하여 ‘데스크톱에 도킹’을 선택하세요.

주어진 과제를 동시에 실행하는 동안 간헐적으로 대체 애플리케이션을 검토하는 기능을 사용하면 복사-붙여넣기 메커니즘 및 기타 관련 기능을 활용하는 등 데이터를 효율적으로 전환할 수 있으므로 효과적인 멀티태스킹이 가능하고 생산성을 높일 수 있습니다.

또 다른 옵션은 경로에 “ONENOTE.EXE”에 “/docked”를 추가하여 도킹된 상태에서 OneNote를 실행하는 개인화된 바탕 화면 바로 가기를 만드는 것입니다. 다음과 같이 액세스할 수 있습니다:

 C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE" /docked 

Microsoft Office 2016이 설치된 위치는 특정 드라이브 및 폴더에 따라 조정이 필요할 수 있습니다. ‘Microsoft Office 2016’이 ‘Office15’로 변경된 경우, 사용자는 그에 따라 참조를 업데이트해야 합니다. 현재 Windows 10용 원노트 애플리케이션은

원노트에서 마스터 할 일 목록 만들기

원노트 노트북 내 여러 항목에 라벨을 붙일 때 ‘태그 찾기’ 기능을 활용하면 보류 중인 작업을 종합적으로 파악하는 데 유리할 수 있습니다. 이 기능에 액세스하려면 ‘홈’ 탭을 클릭한 다음 ‘태그 찾기’를 선택하세요.

새로 생성된 태그 요약 페이지에는 태그 요약 작업창에 표시되는 모든 태그의 전체 카탈로그가 있습니다.

체크된 항목 목록을 참조하여 미결 작업이 있는지 표시하세요. 특정 섹션, 노트북 또는 태그가 포함된 모든 노트북을 찾으려면 검색 드롭다운 메뉴를 선택하고 태그 내에서 원하는 위치를 선택해 검색하세요.

아이젠하워 매트릭스를 사용해 보세요

앞서 언급한 매트릭스는 비교적 이해하기 쉬우며, 4개의 사분면을 활용하여 중복되거나 중요도가 낮은 업무를 없애는 데 도움이 될 수 있습니다.

신속성에 중점을 두고 적시에 수행하거나 달성한다.

덜 시급한 과제의 경우 선택을 하는 것이 좋습니다.

특정 작업에 대한 책임을 다른 개인에게 할당하는 행위를 위임이라고 합니다. 위임은 지정된 사람에게 권한과 재량권을 위임하여 전반적인 감독과 통제를 유지하면서 자율적으로 할당된 업무를 완수할 수 있도록 하는 것을 포함합니다.

미미한 이익을 창출하는 모든 목적 없는 사업을 근절하며, 일반적으로 특정 아이젠하워 매트릭스에서 “제한”으로 분류됩니다.

“아이젠하워 매트릭스를 OneNote에 통합하는 것은 간단한 표를 만들어서 할 수 있습니다.

앞서 언급한 탭을 클릭하면 이미지나 표와 같은 다양한 유형의 콘텐츠를 문서에 삽입하기 위해 다양한 기능을 활용하라는 메시지가 표시됩니다.

표를 선택해 주세요.

⭐ 사각형에서 2×2 표를 선택하세요.

표를 선택하고 클릭했는지 확인한 후 노트에 삽입을 진행하세요. 이 작업이 완료되면 표의 각 셀 안에 작업을 입력하기 시작합니다. 표의 크기는 처음에는 작아 보일 수 있지만 입력된 데이터의 양에 비례해 커집니다.

더 많은 원노트 요령 알아보기

수많은 생산성 시스템과 다양한 할 일 목록 애플리케이션의 매력적인 기능에 쉽게 압도당할 수 있습니다. 꼼꼼한 작업 정리는 강박적인 노력으로 변질되어 행동을 미루는 구실로 작용할 수 있습니다. 복잡성은 업무 진행에 방해가 될 수 있으므로 단순성을 유지하는 것이 중요합니다. Microsoft OneNote는 사용자가 특정 요구에 따라 기능을 사용자 지정할 수 있는 다용도 애플리케이션입니다.

원노트에는 작업 관리 기능이 내장되어 있지 않을 수 있지만, 이 문서에 설명된 권장 사항은 사용자 지정 생산성 시스템을 만드는 데 도움이 될 것입니다. 자세한 내용은 OneNote에서 개인 위키를 설정하는 방법에 관한 게시물을 참조하세요.