매우 높은 평가를 받고 있는 작업 관리 애플리케이션인 TickTick은 사용자가 업무와 개인 생활을 효과적으로 정리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 이미 이 앱을 사용해 보신 분이라면 업무 흐름을 크게 개선하고 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 활용도가 낮은 기능이 TickTick에 있다는 사실이 놀랍게 느껴질 것입니다. 다음은 효율적인 작업 관리를 위한 가장 유용한 TickTick 팁을 정리한 것입니다.
작업 생성 시 문자 단축키 사용
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TickTick은 작업을 분류하고 개인화할 수 있는 기능으로 널리 호평을 받아왔습니다. 사용자는 프로젝트를 활용하여 표준화된 업무 및 개인 선택 항목을 포함한 다양한 카테고리로 작업을 분리할 수 있습니다. 또한 태그는 작업을 정리할 수 있는 또 다른 방법을 제공합니다. 또한, 사용자는 쉽게 사용할 수 있는 세 가지 우선순위 레이블을 사용해 업무의 우선순위를 손쉽게 지정할 수 있습니다.
주어진 텍스트를 정교한 언어로 문서에 통합합니다. 작업 관리에서 가장 중요한 과제 중 하나는 더 나은 구성과 우선순위 지정을 위해 작업을 효율적으로 분류하는 것입니다. TickTick은 이러한 어려움을 이해하고 사용자가 작업을 기록하는 동안 간단한 문자 단축키를 사용하여 작업에 다양한 카테고리를 지정할 수 있는 스마트한 솔루션을 도입했습니다. 이러한 단축키를 사용하면 작업을 빠르게 분류할 수 있어 귀중한 시간을 절약하여 효과적으로 작업을 관리할 수 있습니다. 실제로, 사용자 친화적인 인터페이스의 TickTick은 그 어느 때보다 쉽게 작업량을 정리할 수 있는 몇 가지 문자 단축키를 제공합니다. 예를 들어, “@” 또는 “*H”를 사용해 이메일과 관련된 작업이나 우선순위가 높은 작업에 각각 라벨을 지정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 작업 관리가 더욱 효율적일 뿐만 아니라
태그 추가 성공으로 인한 중요한 세부 사항을 간과하지 않도록 도와줍니다.
‘!’ 기호를 사용하여 업무의 중요도나 긴급성을 지정하는 행위를 우선순위 지정이라고 합니다.
특정 벤처에 대한 책임 또는 의무를 지정하는 행위를 ‘업무 할당’이라고 합니다.
단독 과제 내에서 여러 약어를 사용하면 과제 생성 후 자동으로 과제를 정렬하는 프로세스가 간소화되므로 번거로움이나 지연 없이 신속하고 효율적으로 작업하는 것을 선호하는 사람들에게 최적의 솔루션이 될 수 있습니다.
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탭 바 수정
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TickTick의 미적 매력은 캘린더, 작업 받은 편지함, 설정과 같은 기본 기능에 즉시 액세스할 수 있는 하단 탐색 패널에 있습니다. 그러나 이 탭 배열은 사용자의 취향에 맞게 조정할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다.
탭 표시줄의 모양을 변경하려면 프로필 사진 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴로 이동하세요. 여기에서 ‘탭 바’ 옵션을 선택하여 탭 바에 표시할 기능을 사용자 지정할 수 있습니다. 기능을 삭제하려면 빼기 기호(-)를 클릭하고, 추가 기능을 포함하려면 더하기 기호(+)를 클릭하세요.
이 애플리케이션을 사용하면 탭 수와 모양 배열에 대한 제한을 설정하여 기능 표시를 사용자 지정할 수 있습니다. 탭의 순서를 재정렬하려면 각 기능 옆에 있는 세 개의 수평선이 있는 아이콘을 클릭하고 아래로 당기면 됩니다. 이 기능을 활용하면 이전에는 알지 못했던 아이젠하워 매트릭스 기능 등 TikTok의 추가 기능을 발견할 수 있습니다.
고급 정렬 및 그룹화 옵션 사용
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작업을 체계적으로 정리하면 과도한 책임감에 휩싸인다는 느낌을 줄일 수 있습니다. 일정에 있는 항목을 분류하면 지금 당장 처리해야 할 업무와 나중으로 미루는 것이 유리한 업무를 보다 명확하게 구분할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 작업 목록이나 프로젝트로 이동해 오른쪽 상단 모서리에 위치한 3개의 점을 찾으세요. 해당 점을 클릭한 후, 이어지는 메뉴에서 “정렬”을 선택해 사용 가능한 정렬 및 집계 대안에 액세스하세요.
이 애플리케이션을 사용하면 날짜와 중요도 등 여러 가지 정렬 기준을 통해 작업을 정리할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하면 다음 날로 예정된 모든 작업이나 최우선 순위가 지정된 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 아직 특정 수준의 중요도가 지정되지 않은 작업 전용 섹션도 있습니다.
‘하루 계획’ 기능을 사용하여 작업 따라잡기
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‘하루 계획’ 기능을 사용하면 할 일 목록 완료가 부족하더라도 각 작업을 개별적으로 체계적으로 처리하여 효율적으로 속도를 회복할 수 있습니다.
사용자는 탐색을 통해 ‘하루 계획’ 기능에 액세스할 수 있습니다.
앞서 언급한 옵션은 현재 작업이 완료되었음을 나타냅니다.
이 옵션을 선택하면 시스템이 하루 동안 다양한 간격으로 책임을 재분배하고 지정된 시간에 할당에 대한 알림을 설정할 수 있도록 승인하는 것입니다.
대체 기간 선택은 사용자가 정의한 마감일을 설정하는 기능과 함께 ‘내일’ 및 ‘다음 월요일’과 같은 옵션을 포함하는 향후 마감일에 대한 제안을 제공합니다.
‘하지 않음’을 선택하는 옵션은 작업을 일시 중단 상태로 설정하여 완료 또는 삭제를 보류하는 동안 작업 목록 내에서 해당 작업의 존재를 유지합니다.
삭제 기능은 관련성이 없어진 작업을 제거하여 예약된 활동 목록에서 되돌릴 수 없게 제거합니다.
목록 폴더 추가
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작업을 범주별 목록으로 정리하는 것은 질서 정연함을 유지하는 데 효과적인 방법입니다. 그러나 이러한 목록의 양이 특정 임계값을 초과하면 효과적으로 관리하기가 점점 더 어려워질 수 있습니다.
폴더를 만들면 그 안에 여러 개의 작업 목록을 구성할 수 있으며, 나중에 작업 페이지의 사이드바를 통해 볼 수 있습니다. 새 폴더를 만들려면 사이드바에 액세스하여 “목록 추가” 버튼을 탭하세요. 그런 다음, ‘폴더’를 선택한 다음 ‘폴더 추가’를 선택합니다. 이제 새로 만든 폴더에 다양한 작업 목록을 통합할 수 있습니다.
폴더는 “음식”이라는 지정된 컨테이너를 만들어 비슷한 카테고리의 목록 항목을 효율적으로 정리하는 수단으로 사용할 수 있습니다. 이 범주 저장소 내에 “음식 준비”, “쇼핑 목록”, “건강한 식단 선택”과 같은 하위 목록을 포함시켜 보다 영양가 있는 식단에 따라 매일의 음식 계획을 효과적으로 정리하고 실행할 수 있습니다.
기존 카탈로그를 지정된 저장소에 통합하는 작업은 측면 패널 내에서 끌어서 놓기를 통해 조작함으로써 수행될 수 있습니다.정리된 측면 패널을 유지하기 위해 각 폴더 옆에 있는 분 화살표 기호를 클릭하여 폴더에 액세스하고 폴더를 숨길 수 있습니다.
캘린더에 즉시 작업 추가
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사용자가 작업 관리와 일정을 원활하게 통합할 수 있는 TickTick의 독특하고 활용도가 낮은 기능은 이 애플리케이션의 뛰어난 측면입니다. 이 혁신적인 접근 방식을 통해 개인은 예정된 이벤트를 할당된 작업과 효율적으로 동기화하여 일상을 효과적으로 관리할 수 있어 일정에 대한 가시성과 명확성이 향상됩니다.
캘린더 페이지에서 작업을 추가하려면 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점으로 이동합니다. 거기에서 ‘작업 정렬’을 선택하면 마감일이 지정되지 않은 이전에 생성된 모든 작업의 종합 목록이 표시됩니다. 그런 다음 작업을 재정렬하려면 간단히 탭하고
탭의 오른쪽 상단에 있는 미니어처 달력 기호를 사용하여 작업 카드의 모양을 사용자 지정할 수 있는 옵션을 사용할 수 있습니다. ‘작업 정렬’ 기능을 활성화하면 예정된 과제의 일러스트를 볼 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 여러 개의 이벤트가 계획되어 있는 경우 예약된 일정이 초과 예약되는 것을 방지할 수 있습니다.
다른 앱에서 캘린더 가져오기
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일정을 관리하고 할 일 목록을 작성하는 목적으로 TickTick을 활용하는 것은 매우 칭찬할 만합니다. 사용자가 캘린더 페이지의 오른쪽 상단에 위치한 세 개의 점에 액세스하여 캘린더 구독 기능을 이용할 수 있으므로 일정을 애플리케이션에 통합하는 과정은 간단하며, 그 후 캘린더 구독 옵션을 선택해야 합니다.
이 애플리케이션을 사용하면 Google 캘린더, Microsoft Outlook 및 iCloud와 같은 다양한 인기 플랫폼의 캘린더를 원활하게 통합 할 수 있습니다. 또한 캘린더 이벤트에 대한 원치 않는 알림을 제거하여 중복을 방지하고 다른 작업에 방해받지 않고 집중할 수 있는 혁신적인 “방해 금지” 설정이 특징입니다.
이러한 TickTick 트릭을 사용하여 생산성 향상
TickTick의 감지되지 않는 기능을 활용하면 업무적으로나 개인적으로 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.이러한 미묘하지만 영향력 있는 기술에 익숙해지면 점진적으로 측정하는 시간을 절약하고 일상 업무를 간소화하며 과제 관리 측면에서 성취적인 개인으로 변모할 수 있습니다.