분주한 현대 생활 속에서 소지품의 위치를 기억하지 못하거나 모임의 세부 사항을 잊어버리거나 중요한 마감일을 기억하지 못하는 것은 흔한 일이며, 이로 인해 많은 사람들이 혼란스러워하고 당황하며 동요하는 경우가 있습니다.
다행히도 도움을 쉽게 받을 수 있습니다. 적절한 도구를 활용하면 개인의 ‘제2의 두뇌’를 구축할 수 있으며, 이를 통해 디지털 환경을 보다 효율적으로 정리하고, 중요한 데이터의 보존을 장려하며, 효율성을 높이고, 불안 수준을 낮출 수 있습니다.
작업 관리
작업 관리 애플리케이션은 생산성 및 조직 최적화 측면에서 제공하는 수많은 장점으로 인해 점점 더 널리 사용되고 있습니다. 체크리스트 작성, 마감일 설정, 다른 사람에게 업무 할당 등 다양한 방법을 통해 책임의 우선순위를 정함으로써 개인은 효율적인 집중력을 유지하면서 동시에 목표 달성을 향한 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 이러한 도구를 구현하면 일상 업무가 간소화될 뿐만 아니라 보류 중인 작업을 추적하고 대기열 내 각 항목의 상태를 업데이트할 수 있는 중앙 집중식 위치를 제공함으로써 시간 관리도 개선할 수 있습니다. 결과적으로 적절한 지원 없이 여러 작업을 추적해야 하는 부담에서 벗어나 인지적 부담을 줄이고 보다 균형 잡힌 정신 상태를 촉진할 수 있습니다.
Notion
Notion을 활용하면 업무, 이니셔티브, 메모 및 기타 중요한 사안을 관리할 수 있는 개인화된 프레임워크를 개발할 수 있습니다. 이 다목적 플랫폼은 협업을 지원하고 그리드, 보드, 일정과 같은 다양한 관점 설정을 제공합니다.
트렐로
존경받는 프로젝트 관리 소프트웨어 플랫폼인 트렐로는 칸반 시스템을 기반으로 한 방법론을 통합하여 개별 프로젝트를 위한 고유한 보드 생성이 용이하고 카드를 사용하여 특정 작업, 지정된 마감일, 협력 참여자를 기록할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 또한, 팀 협업을 위한 도구로서의 기능은 널리 인정받고 있으며 팀을 지휘하는 사람들 사이에서 탁월한 것으로 간주됩니다.
아사나
아사나는 개인이 작업을 구성하고 우선순위를 설정하며 실시간으로 진행 상황을 추적할 수 있는 프로젝트 관리를 위한 종합 솔루션을 제공합니다.또한 이 플랫폼은 직관적인 커뮤니케이션 도구와 맞춤형 워크플로를 통해 팀원 간의 협업을 촉진하여 모두가 같은 정보를 공유할 수 있도록 합니다. 또한, 사용자 친화적인 Asana의 인터페이스를 통해 목록, 보드, 캘린더 등 다양한 보기 사이를 쉽게 전환할 수 있어 여러 프로젝트를 동시에 유연하게 시각화하고 관리할 수 있습니다.
메모 작성
메모 작성 애플리케이션은 40일 전에 떠올랐던 어려운 깨달음을 찾기 위해 방대한 기억을 더듬을 필요 없이 자신의 생각을 캡처하고 정리하는 데 도움이 됩니다. 이 프로그램을 사용하면 노트를 작성하고 분류하고, 개별 페이지를 설정하고, 라벨과 색상 코드를 지정해 빠르게 검색하고 쉽게 사용할 수 있습니다.
Google Keep
Google Keep은 사용자가 텍스트, 오디오, 손글씨 메모 등 다양한 유형의 정보를 저장할 수 있는 혁신적인 애플리케이션입니다. 이 플랫폼은 또한 할 일 목록을 만들고 미리 알림을 설정하는 기능을 용이하게합니다. 이 도구의 고유 한 기능은 모든 Google 계정을 통해 액세스 할 수 있으며 다른 Google 제품과 원활하게 동기화된다는 것입니다.
Evernote
Evernote는 사용자가 서면 텍스트, 사진 및 오디오 녹음을 포함한 다양한 형태의 콘텐츠를 저장하고 정렬 할 수있는 고기능 애플리케이션입니다. 핵심 기능 외에도 고급 검색 기능을 자랑하며 여러 장치에서 동기화를 용이하게 하고 다른 애플리케이션과 원활하게 통합할 수 있습니다.
Apple Notes
Apple Notes 애플리케이션은 iOS와 Mac OS 장치 모두를 위한 종합 플랫폼으로, 사용자에게 텍스트, 이미지, 도표, 손글씨 메모 등 다양한 유형의 데이터를 한 곳에서 정리하고 액세스할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다.
마인드 매핑
시각적 사고를 하는 사람은 마인드 매핑 소프트웨어를 사용하면 생각을 개념화하고 정리하는 과정에서 도움을 받을 수 있으며, 아이디어를 쉽게 연결하고 구체화하는 데 능률적으로 활용할 수 있습니다.
미로
미로는 그룹 브레인스토밍, 시각적 협업, 다이어그램 작성과 같은 혁신적인 기능을 통해 팀워크를 지원하는 종합적인 웹 기반 플랫폼입니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 개인은 미리 디자인된 템플릿, 스티커 메모, 그리기 도구를 활용하여 역동적인 콘텐츠를 만들고 아이디어 창출을 촉진할 수 있습니다.또한 미로는 다양한 브레인스토밍 방법을 지원하여 사용자가 새로운 개념과 전략을 생성할 수 있도록 도와주는 다용도 도구 역할을 합니다.
마인드마이스터
마인드마이스터는 사용자가 자신의 생각, 아이디어, 개념을 구조적으로 시각화하고 정리할 수 있는 혁신적인 웹 기반 마인드 매핑 애플리케이션입니다. 이 플랫폼은 사용자가 선택할 수 있는 다양한 맞춤형 템플릿을 제공하며 완성된 프로젝트를 쉽게 가져오고 내보낼 수 있습니다.
영감
디지털 게시판은 향후 참고 자료나 동기 부여의 원천으로 사용할 수 있는 생각, 시각 자료, 웹 주소를 보존하는 효과적인 수단으로 사용됩니다.
Pinterest는 사용자가 이미지, 동영상, 웹 페이지 링크 등 다양한 형태의 디지털 미디어를 저장, 분류, 배포할 수 있는 멀티미디어 콘텐츠 큐레이션 및 공유 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 효율적인 컬렉션 관리를 용이하게 하고 영감과 아이디어의 원천 역할을 합니다.
Pocket 애플리케이션은 나중에 열람할 수 있도록 서면 텍스트와 비디오 및 웹 페이지와 같은 멀티미디어 콘텐츠를 모두 저장할 수 있는 효율적인 수단을 제공합니다. 이 플랫폼은 여러 장치에서 데이터를 원활하게 동기화하고 저장된 모든 항목에 대한 오디오 재생을 지원하여 사용자가 편리하게 보관된 자료에 액세스할 수 있는 포괄적인 경험을 제공합니다.
스토리지
클라우드 스토리지 옵션은 언제든지 원격으로 데이터를 안전하게 저장하고 액세스할 수 있는 최고의 솔루션을 제공하여 중요한 기록의 실제 사본을 휴대할 필요가 없어 안심할 수 있습니다.
Google 드라이브
Google 드라이브는 문서, 스프레드시트, 슬라이드 등 다른 Google 애플리케이션과 원활하게 통합되어 번거로움 없이 실시간으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 또한 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 여러 기기에서 손쉽게 파일을 공유하고 액세스할 수 있습니다. 또한, 가장 저렴한 클라우드 스토리지 솔루션 중 하나이기 때문에 제한된 예산 내에서 작업하는 사람들에게 실용적인 선택이 될 수 있습니다.
Dropbox
호평을 받고 있는 클라우드 스토리지 플랫폼인 Dropbox는 강력한 보안 기능과 여러 장치에서 파일을 원활하게 동기화할 수 있는 기능을 제공합니다. 고급 정리 도구로 효율적인 검색과 필터링이 가능하여 원하는 문서를 쉽게 검색할 수 있습니다.
비밀번호 관리
비밀번호 관리자를 사용하면 복잡한 비밀번호를 만들고 기억할 필요성이 줄어들어 개인이 더 중요한 문제에 집중할 수 있습니다. 강력한 보호 기능을 제공하지만, 이러한 솔루션을 사용할 때는 신중을 기하는 것이 중요합니다.
Google 비밀번호 관리자
Google 크롬에 내장된 비밀번호 관리자는 비밀번호를 안전하게 생성 및 저장하고 로그인 자격 증명을 자동 입력하며 여러 기기에서 동기화할 수 있는 수단을 제공하도록 설계되었습니다.
1 비밀번호
1 비밀번호는 고급 암호화 기술을 사용하여 로그인 자격 증명 및 금융 정보와 같은 개인 정보를 안전하게 보관하는 안전한 비밀번호 관리 시스템입니다. 이 서비스의 프리미엄 버전은 보안과 사용자 편의성을 강화하기 위한 추가 기능을 제공합니다.
Bitwarden
혁신적인 무료 오픈 소스 애플리케이션으로, 수동 개입 없이도 여러 디지털 플랫폼과 웹 브라우저에서 사용자 비밀번호를 원활하게 관리할 수 있는 서비스입니다.
두 번째 두뇌의 혜택을 누리십시오
다음은 ‘두 번째 두뇌’를 구축하는 데 도움이되는 최고의 작업 관리 응용 프로그램을 선택하여 삶을 더 잘 조직하고 생산성을 높이며 목표를 효율적으로 모니터링 할 수 있도록합니다.
지체없이 보조인지 기관을 구성 할 것을 권장합니다. 기술적으로 더 관심이 많은 분들을 위해 주석을 보조 지능으로 변환할 수 있는 흑요석과 같은 옵션이 있습니다.