Excel은 정렬 및 필터링 기능을 활용하여 데이터를 효율적으로 구성하고 분석합니다. 이러한 작업을 통해 특정 순서로 정렬하거나 특정 기준을 충족하는 데이터의 일부만 표시하여 스프레드시트 내의 정보를 조작할 수 있습니다.

이 문서에서는 Microsoft Excel에서 정렬과 필터링의 차이점을 설명하고 해당 소프트웨어 응용 프로그램에서 색조에 따라 셀을 효율적으로 정렬하고 분류하는 방법에 대한 철저한 지침을 제공하는 것을 목표로 합니다.

Excel에서 셀 색상별로 정렬하는 방법

셀 음영을 통해 스프레드시트를 구성하는 가장 효율적인 방법은 정렬 및 필터 섹션에서 찾을 수있는 사용자 지정 정렬 기능을 활용하는 것입니다. 이 작업을 수행하려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:

⭐ Excel 스프레드시트에서 정렬 및 필터링 버튼을 클릭하고 사용자 지정 정렬을 선택합니다.

⭐ 다음 창에 정렬 기준이라고 표시된 드롭다운 목록이 표시됩니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 설정을 지정합니다.

동일한 매개변수를 사용하여 이 스프레드시트 내에서 더 많은 수의 셀에 대해 추가 정렬 작업을 수행하려면 ‘수준 복사’ 버튼을 클릭하세요.

⭐ 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

앞서 설명한 작업은 비슷한 색조의 셀을 공유된 특성에 따라 그룹으로 정렬하는 것을 수반하며, 원하는 경우 알파벳 순서로 데이터를 정렬하는 옵션도 계속 사용할 수 있습니다.

Excel에서 글꼴 색상별로 정렬하는 방법

앞서 언급한 스프레드시트에서 다양한 글꼴 색상을 사용하는 경우 이러한 색조에 따라 셀을 정렬하는 것도 가능합니다.

앞서 설명한 정렬 및 필터 버튼을 클릭한 다음 Microsoft Excel 스프레드시트의 다음 메뉴에서 사용자 지정 정렬을 선택하여 이 작업을 진행하시기 바랍니다.

⭐ 드롭다운 메뉴를 하나씩 확장하고 원하는 기본 설정을 선택합니다. 정렬 기준 섹션에서 글꼴 색상을 선택합니다.

“확인” 버튼을 클릭하면 스프레드시트에 대한 수정 사항이 저장되고 글꼴 색상에 따라 셀이 정리됩니다.

Excel에서 색상별로 셀을 필터링하는 방법

자동 필터 기능을 사용하여 열 내의 특정 기준에 따라 데이터를 정렬할 수 있지만, 필터링은 반복당 단일 색조로 제한됩니다.

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원하는 셀 범위를 선택하고 ‘홈’ 탭의 ‘정렬 및 필터’ 섹션에 있는 드롭다운 메뉴에서 ‘필터’ 옵션을 선택하세요. 그러면 선택한 열에 대한 필터 옵션이 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.

⭐ 드롭다운 메뉴를 확장하고 색상별 필터링 옵션을 선택합니다. 그러면 다양한 색상 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다.

⭐ 셀을 필터링할 색상을 선택합니다. 이제 Excel에서 데이터를 필터링하여 선택한 열에 선택한 색상의 행만 표시합니다.

동일한 프로세스를 반복하면 이 방법론을 적용하여 원하는 다른 열을 각각의 속성에 따라 쉽게 필터링할 수 있습니다. 또한 고급 필터를 사용하여 정제된 데이터를 복사하여 새로운 Microsoft Excel 스프레드시트에 붙여넣을 수 있습니다.

셀 정렬과 필터링의 차이점은 무엇인가요?

“Excel은 정보를 검토하고 정렬하기 위해 정렬과 필터링이라는 두 가지 기능을 사용합니다.

하나 이상의 열 내의 특정 값에 따라 행과 열의 배열을 재정렬하는 것을 정렬이라고 합니다. 이 작업은 특정 순서나 순서대로 데이터를 구성하여 특정 정보를 더 쉽게 찾을 수 있도록 해야 할 때 일반적으로 사용됩니다. 간단한 예로 이름 명단을 알파벳 순서로 정렬하거나 학생의 학업 성적을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 것을 들 수 있습니다.

필터링 기능을 사용하면 미리 정의된 기준에 따라 선택된 데이터 집합을 표시할 수 있습니다. 이러한 요구 사항을 충족하지 않는 행이나 열은 일시적으로 숨겨집니다. 예를 들어 완료된 작업과 미완료 작업에 대한 세부 정보가 포함된 스프레드시트 모음이 있다고 가정해 보겠습니다. 필터 선택을 사용하면 아직 보류 중인 작업만 표시할 수 있습니다.

데이터 정리의 힘 발휘

정렬 및 필터링 기능을 활용하면 데이터를 완전히 통제하고 식별 가능하고 의미 있는 방식으로 데이터를 정리할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용함으로써 사용자는 데이터에 또 다른 차원의 시각적 차별화를 부여할 수 있습니다. 따라서 사용자는 Microsoft Excel에서 색상별로 데이터를 정렬/필터링하는 복잡한 과정을 자세히 살펴보고 그 잠재력을 최대한 활용해야 합니다.

By 이지원

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