아사나 애플리케이션은 워크플로우를 간소화하고 효율성을 향상시키기 위해 설계된 다양한 기능을 자랑합니다. 이러한 주목할 만한 기능 중에는 사용자가 반복 작업을 자동화하고 수동 개입이 필요 없어 시간을 절약할 수 있는 Asana 규칙 기능이 있습니다.
아사나 룰을 활용하면 미리 정해진 자극에 반응하여 자동 동작을 구현함으로써 워크플로우를 최적화할 수 있으며, 결과적으로 수동 개입을 최소화하고 반복 작업에 대한 필요성을 없앨 수 있습니다. 따라서 본 기사에서는 프로세스를 설명합니다
아사나 규칙이란 무엇입니까?
아사나의 규칙 기능을 통해 작업을 자동화하면 지정된 프로젝트에 트리거 기반 동작을 설정하여 수작업을 줄이고 사람의 개입 없이 미리 정해진 작업이 수행되도록 보장함으로써 효율적인 워크플로우 관리가 가능합니다.
아사나 규칙을 사용하면 책임 할당, 마감일 조정, 공지사항 발송, 동료 통합 등 다양한 작업을 자동화하여 업무 프로세스의 여러 단계를 최적화할 수 있습니다. 특히, 업무 상태가 변경될 때마다 직원을 아사나 업무에 추가하는 규정을 설정할 수 있습니다. 또한 업무가 곧 만료될 예정이거나 이미 기한을 넘겼을 때 작업자에게 알리는 지침을 설정할 수도 있습니다. 반복적인 업무를 기계화함으로써 시간을 절약하고 직원의 감독을 최소화하며 모든 프로젝트에서 일관성을 보장할 수 있습니다.
아사나 규칙은 프리미엄 버전 이상의 아사나를 구독한 사용자로 제한됩니다. 어떤 플랜이 자신의 요구 사항에 더 적합한지 결정하려면 무료 플랜과 프리미엄 플랜에서 제공하는 기능을 비교하는 것이 현명합니다.
아사나 규칙을 만드는 방법
원하는 프로젝트를 연 다음 이 규칙을 구현하려는 위치로 이동하세요. 해당 위치에 도착하면 인터페이스의 오른쪽 상단에 있는 ‘사용자 지정’ 아이콘을 눌러주세요.
“규칙” 제목 아래에서 “+ 규칙 추가” 버튼을 클릭하여 새 규칙을 추가하는 옵션을 선택하세요.
이 문장을 다듬는 데 도움을 주실 수 있나요? “자동화 작업을 용이하게 하기 위해 미리 만들어진 다양한 지침을 제공하는 메시지 상자가 컴퓨터 화면에 표시됩니다. 이러한 기성 지침은 두 가지 분류로 나뉩니다.
아사나의 작업 관리 플랫폼 내에서의 참여를 기반으로 합니다.
아사나와의 원활한 통합을 고려할 때
사용자 지정 아사나 규칙을 만드는 방법
아사나 내에서 완전히 고유한 규정을 수립하기 위해 조건부 활성화 프로토콜과 특정 요구 사항에 정확하게 부합하는 작업을 설정할 수 있습니다. 또한 이러한 규정을 하위 과제에도 적용하도록 선택할 수 있습니다. 처음부터 나만의 독창적인 지침을 만들 수 있습니다:
팝업 창에서 초기 선택 항목으로 표시되는 ‘사용자 지정 규칙 만들기’ 옵션을 클릭하세요.
“+” 아이콘을 클릭하면 지정된 작업이 실행되도록 하는 이벤트를 트리거하는 특정 트리거를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 미리 결정된 다양한 트리거를 선택할 수 있습니다.
요구 사항이 충족되면 “+ 작업 추가”를 클릭한 다음 주어진 옵션에서 적절한 작업을 선택하여 지정된 작업을 수행합니다.
아사나 규칙 편집 또는 삭제 방법
아사나의 적응성 덕분에 사용자는 실시간으로 과제를 수정할 수 있습니다. 이 플랫폼은 프로젝트에 대한 간단한 변경을 가능하게 하여 진행 상황과 목표 달성을 쉽게 모니터링할 수 있도록 지원하므로 진행 상황과 목표 달성을 촉진합니다.
규정을 수정하는 과정은 규정을 만드는 것만큼이나 간단합니다. 다음과 같은 간단한 단계를 따르기만 하면 됩니다:
인터페이스의 오른쪽 상단 모서리로 이동하여 ‘사용자 지정’이라고 표시된 옵션을 선택한 후 이어지는 메뉴에서 적용하려는 규정을 선택하세요.
이 특정 시나리오와 관련이 있다고 판단되는 매개변수를 조정하여 설정된 지침을 수정하려면 제시된 두 가지 옵션 중 하나를 클릭하세요.
긴급 모달 창의 왼쪽 하단에 있는 ‘규칙 삭제’ 버튼을 클릭하여 규정을 완전히 삭제합니다.
아사나에서 섹션 기반 규칙을 설정하는 방법
아사나 플랫폼은 사용자가 프로젝트 내에서 작업을 감독하고 제어할 수 있는 다양한 관점을 제공합니다. 각 관점은 고유하지만 구조화된 형식으로 정보를 제공하므로 작업 진행 상황을 유연하게 시각화할 수 있습니다. 사용자는 이러한 보기 사이를 마음대로 쉽게 전환할 수 있으므로 데이터는 이러한 변경의 영향을 받지 않습니다.
Asana를 적용하면 각 섹션에 대한 규정을 설정하여 특정 자동화를 용이하게 할 수 있습니다.이러한 지침을 이행하기 위해서는 다음 절차를 준수하시기 바랍니다:
나를 위한 보드 보기로 전환해 주세요.
선호하는 섹션의 오른쪽 상단에 있는 점 3개를 클릭하면 페이지 레이아웃에서 특정 섹션을 재정렬하거나 제거하는 등 다양한 옵션에 액세스할 수 있습니다.
환경설정 창의 현재 섹션에 새 규칙을 추가할 수 있는 옵션이 사용자에게 표시됩니다.
생산성 향상을 위한 규칙 만들기
반복 작업을 자동화하고 개인화된 지침을 만들면 더 중요하고 전략적인 업무 영역에 주의를 집중할 수 있습니다. 아사나 규정을 활용하면 개인이 워크플로우를 최적화하고 수작업을 최소화하며 업무 간 통일성을 유지할 수 있습니다.