PowerPoint 프레젠테이션을 휴대용 문서 형식(.pdf)으로 변환하는 목적은 다양할 수 있습니다. PPT 파일을 보는 데 필요한 소프트웨어가 없는 개인과 슬라이드를 공유하거나 모든 플랫폼에서 프레젠테이션 레이아웃의 무결성 및 서식 일관성을 유지하려는 것일 수 있습니다.
자료를 보호하고 액세스를 제한할 수 있는 효과적인 방법을 찾고 있다면 추가 소프트웨어 없이도 파워포인트 프레젠테이션을 PDF 파일로 쉽게 변환할 수 있는 툴을 사용해 보세요. 시작하려면 아래 단계를 참조하세요.
내보내기 옵션
기본 탐색 모음에서 “파일” 옵션을 선택하세요.
파일 내보내기를 위해 원하는 형식을 선택하고 왼쪽 메뉴에서 “내보내기”를 클릭하세요. 그런 다음 ‘PDF/XPS 문서 만들기’ 아래에서 ‘PDF/XPS 문서’를 선택한 다음 ‘PDF/XPS 만들기’를 클릭합니다.
사용자는 “옵션”이라는 제목의 팝업 대화 상자에서 기본 설정을 선택하여 출력 PDF의 시각적 표현을 수정할 수 있으며, 이를 통해 문서를 생성하기 전에 문서의 미적 감각을 개인화할 수 있습니다.
옵션 탭의 범위 섹션에서 사용자는 PDF 파일에 포함할 특정 슬라이드를 지정할 수 있습니다. 기본 설정은 PDF 문서 내의 모든 슬라이드를 포함하는 “모두”입니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 저장하는 데 사용할 수 있는 옵션은 다양하고 적응력이 뛰어납니다. “현재 슬라이드”를 클릭하여 현재 슬라이드 시점만 보존하거나, “슬라이드”에서 지정한 특정 범위의 슬라이드로 저장 범위를 제한하거나, “선택”을 탭하여 보존할 특정 슬라이드를 선택할 수 있습니다.
내보내기 선택 항목에 액세스하기 전에 키보드의 Ctrl 키를 동시에 누르고 왼쪽 패널의 썸네일 표시에서 원하는 슬라이드를 선택하면 특정 슬라이드를 보존하도록 선택할 수 있습니다.
“게시 옵션”을 사용하여 PDF 문서 내에서 슬라이드의 시각적 프레젠테이션을 선택할 수 있는 방법은 무엇입니까? 가능한 선택 사항에는 다음 중 하나로 생성할 수 있는 기능이 포함됩니다:
각 개별 슬라이드는 기본적으로 독립된 페이지로 표시됩니다.
한 페이지에 여러 슬라이드를 배치하는 작업을 ‘나눠주기’라고 합니다.
각 슬라이드 아래에 작성된 내용을 포함한 프레젠테이션의 대본은 PowerPoint 프레젠테이션의 메모 섹션에 포함되어야 합니다.
각 슬라이드에 제시된 정보의 개요 형식을 추출하고 각 요점을 해당 제목 아래에 체계적으로 배열할 수 있습니다.
보이는 슬라이드 외에도 숨겨진 슬라이드를 통합하고, 모든 슬라이드를 둘러싸고, PDF 레코드 내에 비고를 추가할 수 있습니다. 완료되면 “확인”을 누르세요.
사용자는 파일 크기가 큰 최적의 품질을 우선시하거나 파일 크기가 약간 줄어든 최소한의 품질을 우선시하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 원하는 설정을 선택한 후 데스크톱과 같은 저장 대상을 선택하고 PDF 문서에 제목을 지정한 후 ‘게시’ 버튼을 클릭하여 프로세스를 완료할 수 있습니다.
다른 이름으로 저장 옵션
또는 ‘내보내기’ 기능 대신 ‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 ‘파일’ 탭으로 이동하여 왼쪽 표시줄에서 ‘다른 이름으로 저장’을 선택한 다음 파일 이름을 입력하고 파일 유형으로 ‘PDF’를 선택한 다음 ‘찾아보기’를 클릭하여 저장된 파일의 대상을 선택합니다.
사용자는 내보내기 섹션에서 사용한 프로세스와 유사하게 대화 상자 내의 옵션 상자를 사용하여 PDF 설정을 수정할 수 있는 옵션이 있습니다.
또는 앞서 언급한 섹션으로 이동할 필요 없이 키보드 단축키 “Ctrl+Shift+S”를 사용하여 다른 이름으로 저장 대화 상자에 즉시 액세스할 수 있습니다.
인쇄 옵션
PowerPoint 프레젠테이션을 PDF(휴대용 문서 형식) 파일로 변환하는 다른 방법 중 하나는 인쇄 기능을 활용하는 것입니다. 이렇게 하려면 ‘파일’ 탭으로 이동하여 왼쪽 메뉴에서 ‘인쇄’를 선택하거나 키보드의 단축키 ‘Ctrl+P’를 누르세요.
“설정” 탭에서는 모든 슬라이드가 기본적으로 표시되도록 설정된 프레젠테이션 슬라이드의 레이아웃을 사용자 지정할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 또한 최종 PDF 파일에 포함할 특정 슬라이드를 선택할 수 있으며, 이 역시 기본적으로 모든 슬라이드를 포함하도록 설정되어 있습니다.
현재 구성은 최종 결과물을 포괄적으로 미리 볼 수 있는 고급 기능을 제외하고는 옵션 상자의 이전 검토에서 제시된 구성과 거의 동일합니다.
Microsoft PDF로 인쇄 옵션을 사용하여 PDF 파일을 생성하도록 프린터 설정을 구성한 다음 “인쇄” 버튼을 클릭하여 인쇄를 진행하십시오.
앞서 언급한 대화 상자에 원하는 파일 이름을 입력하고 파일을 저장할 디렉토리를 지정하세요. “저장”을 클릭하면 파일이 지정된 파일 이름으로 지정된 위치에 저장됩니다.
첨부 파일로 이메일 보내기
결론적으로, 지정된 버튼을 클릭하기만 하면 전자 메일을 통해 PowerPoint 프레젠테이션을 휴대용 문서 포맷으로 즉시 변환할 수 있습니다. 그러나 이 기능을 사용하기 전에 해당 기능을 빠른 액세스 도구 모음에 통합해야 합니다.
클릭 시 나타나는 드롭다운 메뉴에서 원하는 명령을 선택하여 액세스를 진행하세요
사용 가능한 옵션에서 “PDF 첨부 파일로 이메일 보내기”를 선택하고 “추가”를 클릭하기 전에 필요한 모든 명령이 선택되었는지 확인하시기 바랍니다. 확인되면 “확인”을 눌러 프로세스를 완료합니다.
이제 빠른 액세스 도구 모음에 있는 ‘PDF 첨부 파일로 이메일 보내기’ 옵션을 클릭하면 앞서 설명한 프로세스를 쉽게 실행할 수 있으며, 이를 통해 새로 만든 이메일에 PDF 형식의 PowerPoint 프레젠테이션을 첨부할 수 있습니다.
Outlook 계정을 자동으로 구성하면 프레젠테이션 슬라이드와 함께 첨부된 PDF 문서가 표시됩니다. 남은 단계는 수신자를 지정하고 메시지를 작성한 다음 ‘보내기’ 버튼을 클릭하여 파일을 발송하는 것뿐입니다.
PPT 파일을 PDF로 변환할 때의 한계
PowerPoint 프레젠테이션(.ppt)을 휴대용 문서 형식(.pdf)으로 변환하는 과정은 파일 크기를 줄이는 수단으로 사용될 수 있지만 제한이 없는 것은 아닙니다.
프레젠테이션에 트랜지션 효과와 애니메이션을 포함한다고 해서 결과물인 PDF 파일에 해당 효과가 표시되는 것은 아닙니다. 또한 슬라이드의 경계를 벗어난 콘텐츠는 최종 PDF 표현에 포함되지 않을 수 있습니다. 원하는 모든 콘텐츠가 PDF에 표시되도록 하려면 해당 자료가 각 슬라이드의 경계 내에 있어야 합니다.
전문가처럼 PPT에서 PDF로 변환
지금쯤이면 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 문서로 손쉽게 변환하는 데 필요한 숙련도를 갖추었을 것입니다. 동료와의 공동 작업, 고객에게 슬라이드 배포 또는 나중에 참조할 수 있도록 작업 내용을 보존해야 하는 경우와 관계없이 휴대용 문서 형식은 다양한 운영 체제 및 가젯에서 다양성과 가용성을 제공합니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 Google 슬라이드로 쉽게 변환할 수 있어 기능과 편의성이 완벽하게 조화를 이룹니다.