ChatGPT와 같은 고급 AI 도구를 활용하면 가상 회의를 쉽게 구성하고 준비하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이 도구를 회의 전 단계에만 제한적으로 적용할 필요는 없습니다. 이 뛰어난 AI 언어 모델은 모임이 진행되는 내내 열려 있고 쉽게 액세스할 수 있으므로 참가자가 질문을 던지고 혁신적인 개념을 생성할 수 있습니다.
반복적인 작업을 자동화하거나 토론 중에 귀중한 인사이트를 제공하는 등 ChatGPT의 고급 언어 기능을 활용하여 다가오는 가상 팀 회의의 효율성을 향상시키는 데 도움을 드릴 수 있다고 확신합니다. 이를 달성하는 방법에 대한 몇 가지 실제 사례를 보여드리겠습니다.
미리 질문 예상하기
가상 형식의 회의는 의사소통의 제한적인 특성과 동료 참석자의 비언어적 단서를 파악할 수 없기 때문에 대면 회의보다 더 까다로울 수 있습니다. 따라서 참가자의 예상치 못한 질문으로 인해 프레젠테이션의 흐름이 중단되고 균형이 깨질 수 있습니다.
ChatGPT는 이러한 모임에서 발생할 수 있는 대부분의 질문을 예측하여 가상 미팅을 준비하는 데 귀중한 리소스로 입증되었습니다. 최적의 성능을 보장하려면 회의 일정, 직책, 토론 테이블의 주제와 같은 필수 정보를 프로그램에 제공하기만 하면 됩니다.
필요한 세부 정보를 제공한 후 온라인 회의 중에 참가자가 제출할 수 있는 질문 목록을 작성하도록 ChatGPT에 요청하세요. 언어 모델은 이러한 가능한 문의에 대한 답변도 제공합니다.
이러한 답변이 반드시 최적의 답변으로 간주되지는 않더라도 준비의 기초가 되는 효과적인 토대가 될 수 있습니다. 그 후, 질의와 그에 대한 답변을 모으면 선호하는 노트 정리 애플리케이션에 정리할 수 있습니다.
브레인스토밍 아이디어
ChatGPT는 원격 회의 중 창의적인 아이디어를 생성하는 도구로도 사용할 수 있습니다. 별도의 창에서 인공 지능을 열고 논의 중인 문제에 대한 통찰력 있는 권장 사항을 제공하도록 지시하면 참가자는 관련된 모든 당사자가 공유하고 분석할 수 있는 혁신적인 제안의 흐름을 받을 수 있습니다.
당면한 문제를 잠재적으로 완화할 수 있는 새로운 관점을 얻기 위한 수단으로 ChatGPT를 활용하는 것은 실행 가능한 옵션입니다. 또한, 직원들이 자신만의 독창적인 개념을 생성할 수 있는 훌륭한 출발점이 될 수 있습니다.ChatGPT에서 혁신적인 제안을 요청하는 프로세스를 신속하게 진행하기 위해 음성 명령을 사용하여 플랫폼을 제어할 수 있습니다.
회의 내용 요약
온라인 환경에서 편리하고 효율적으로 ChatGPT를 활용하는 방법은 대화 내용 요약을 생성해 달라고 요청하는 것입니다. 대화 내용을 제출하고 원하는 단어 수를 지정하기만 하면 ChatGPT가 토론 내용을 요약한 버전을 생성합니다.
인공지능 시스템이 디지털 모임에 대한 종합적인 요약을 생성하여 가상 회의 중 진행된 토론을 효율적으로 검토하는 데 활용할 수 있습니다. 또한, 요청 시 AI 챗봇은 가독성을 높이기 위해 중요한 하이라이트를 글머리 기호로 편집할 수 있습니다.
다가오는 모임의 가상 특성상 녹음을 통해 진행 과정을 문서화하는 것이 가능할 것입니다. 오디오 녹음을 텍스트로 변환하는 한 가지 옵션은 전사 서비스를 제공하는 Rev와 같은 애플리케이션을 활용하는 것입니다. 또한 결과 녹취록이 PDF 형식으로 제공되는 경우에도 ChatGPT에서 PDF 문서에 액세스하고 처리할 수 있는 다양한 방법이 존재하므로 걱정할 필요가 없습니다.
다음 조치 과정 결정
각 회의의 결론에는 필요한 모든 후속 조치의 전체 목록이 포함되어야 합니다. 이는 책임을 명확히 하고 오해나 혼란을 방지하는 수단으로 사용됩니다. ChatGPT와 같은 인공 지능을 활용하면 키보드 단축키를 통해 쉽게 입력할 수 있어 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
대화 내용을 바탕으로 취해야 할 권장 조치에 대해 문의할 수 있나요? 대화 녹취록을 제공하면 ChatGPT라는 인공지능 챗봇이 필요한 후속 단계의 포괄적인 목록을 작성합니다.
ChatGPT는 가상 회의를 위한 완벽한 비서입니다
ChatGPT를 활용하면 잠재적인 질문을 예상하여 사전 준비를 용이하게 하고, 혁신적인 사고를 자극하며, 회의 진행에 대한 종합적인 요약을 제공함으로써 회의의 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 또한, 이 언어 모델은 회의 이후에 수행해야 할 구체적인 조치를 개괄적으로 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다.
구글 미트나 줌과 같은 플랫폼을 통해 원격 회의를 진행할 때는 시간을 절약하고 프로세스 전반에 걸쳐 지원을 제공하기 위해 ChatGPT를 사용하는 것이 좋습니다.