통계 분석 목적으로 Microsoft Excel을 활용하는 것은 광범위한 기능을 통해 사용자에게 데이터 검토를 위한 다양한 옵션을 제공한다는 특징이 있습니다. 그러나 스프레드시트 관리의 미묘한 차이에 익숙해지는 과정에 있는 사람들에게는 필요한 특정 작업에 가장 적합한 기능을 식별하는 것이 당혹스러울 수 있습니다. 또한 특정 함수 제목이 기능의 특성을 제대로 전달하지 못해 혼란과 좌절감을 더할 수도 있습니다.
Microsoft Excel에서 바꾸기 기능과 바꾸기 함수를 사용하면 두 기능 모두 비슷한 용도로 사용되기 때문에 특정 셀 내의 텍스트를 수정하려는 개인이 혼란을 겪을 수 있습니다. 따라서 이 두 작업의 차이점을 이해하여 각자의 능력에 따라 효과적으로 사용하는 것이 중요합니다.
Excel에서 REPLACE 함수 사용
재고 데이터베이스에는 판매 중인 제조업체 및 해당 제품에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 정보가 다소 오래되어 정확성과 통화를 보장하기 위해 수정이 필요합니다.
REPLACE 함수는 주어진 셀의 특정 범위의 문자를 선택한 문자 시퀀스로 대체하여 수정하며, 이 시퀀스는 길이에 상관없이 구성될 수 있습니다. 이 대체는 원본 텍스트 문자열의 시작 부분을 기준으로 정확한 위치에서 이루어집니다.
트위터에서 제조 코드를 보고하는 방식이 조정되었음을 알게 되었으며, 따라서 이러한 변경 사항을 반영하기 위해 이 특정 문서를 수정할 필요가 있다는 사실을 알게 되었습니다.
‘새 코드’라는 명칭 아래에 있는 셀 D7을 선택해 주세요.
셀 내 또는 수식 막대 중 적절한 위치에 수식을 입력하세요. 제공된 코드는
=REPLACE(B2,2,3,"PTM")
입니다.
Enter 키를 눌러주세요.
셀 내에서 B2 셀(“”)에서 텍스트를 추출하고 두 번째 문자 위치부터
대체 텍스트의 길이를 변경할 수 있으며, 대체되는 문자 수와 일치할 필요는 없습니다. 한 문자만 수정하려는 경우 앞서 언급한 공식의 “3”을 “1”로 조정하여 D7 셀에 9자 문자열 “6PTM18229″를 생성할 수 있습니다.
Excel에서 대체 함수 사용
포틀랜드 메카닉스가 인수된 후 이름이 변경되어 상태가 변경되었음을 나타내는 정보가 나온다고 가정해 보겠습니다.원하는 결과에 대한 종합적인 이해를 바탕으로 대체 기능의 기능을 활용하여 특정 문자를 보다 최신의 정확한 데이터를 전달하는 대체 문자로 대체할 수 있습니다.
네 번째 행의 ‘업데이트된 브랜드’ 지정 바로 아래에 있는 셀을 선택합니다.
처리를 위해 셀 또는 수식 입력란에 유효한 수식을 입력하세요.
텍스트 입력을 계속해 주세요.
앞서 언급한 프로세스는 A2 셀(“Portland Mechanics”)에서 작성된 내용을 추출하여 “Portland” 대신 “Anodyne”이라는 문구로 대체하는 과정을 거쳤으며, 그 결과 D4 셀에 기록된 “Anodyne Mechanics”라는 새로운 라벨이 생성되었습니다.
앞의 문장을 명료하게 설명하겠습니다. 다른 사람이 문서를 열람할 경우를 대비해 문서 제목의 변경에 관한 표기를 남기기로 했다고 가정해 보겠습니다. 또한 동일한 대체 작업을 사용하여 시간을 절약하고자 합니다. 이 경우, 아래 그림과 같이 셀 G5의 내용을 셀 G3을 참조하도록 수정할 때, ‘포틀랜드’라는 용어가 나타날 때마다 ‘아노다인’으로 대체되는 것을 관찰할 수 있습니다.
이 사례에서 나타난 바람직하지 않은 행위에 비추어 볼 때, [인스턴스\_넘버] 표기의 활용을 통합하여 “포틀랜드”의 출현이 단독으로 발생하는 경우에만 하나의 ‘인스턴스화’가 수정될 수 있도록 명시할 필요가 있습니다.
이 작업을 수행하려면 셀 G7을 선택하고 해당 위치에 앞서 언급한 수식을 입력하거나 수식 입력줄을 활용하세요.
=SUBSTITUTE(G3,"Portland","Anodyne",2)
중첩 함수 또는 조건문의 통합과 같은 추가 기능을 사용하는 방식으로 대체 기능을 활용하면 텍스트 데이터를 더 복잡하게 조작할 수 있습니다. 또한 이러한 고급 기술을 구현하려면 원하는 결과를 얻기 위해 IF 공식을 포함한 여러 함수를 사용해야 할 수 있습니다.
서로 다른 함수, 서로 다른 용도
REPLACE 및 SUBSTITUTE 함수에는 서로 다른 용도가 있습니다. 전자의 함수는 대체 텍스트의 위치를 정확히 알고 있을 때 사용하는 것이 좋으며, 후자의 함수는 단독 셀 또는 여러 셀에서 특정 단어를 대체해야 하는 상황에 더 적합합니다.
Microsoft Excel의 ‘찾기 및 바꾸기’ 및 ‘맞춤법 검사’ 기능의 활용에 대해 설명했으며, 전자는 원래 위치 내의 텍스트를 변경하는 데 사용되고 후자는 통합 문서 전체에서 정확한 철자를 확인하는 데 사용됩니다. Excel 내에서 텍스트 콘텐츠를 수정하는 추가 방법도 언급되었습니다.