ClickUp은 포괄적인 기능과 조정 가능한 설정을 자랑하는 존경받는 프로젝트 관리 플랫폼으로 자리 잡았습니다. 하지만 다방면에 걸친 기능 중 다재다능한 ClickUp 문서 도구는 종종 간과되는 경우가 많습니다.
다음 담론은 사용자가 잠재력을 극대화 할 수 있도록 ClickUp 문서 활용에 관한 포괄적 인 가이드 역할을합니다. 이 페이지를 열어두고 다른 창을 통해 ClickUp 계정에 로그인하여 참고하시기 바랍니다.
클릭업 문서란 무엇인가요?
클릭업 문서(일명 문서 3.0)는 클릭업 의 클라우드 기반 워드 프로세싱 도구로, 모든 유형의 문서를 작성, 편집, 공유, 협업할 수 있습니다. 대부분의 워드 프로세서와 마찬가지로 문서에 텍스트, 이미지, 이모티콘, 동영상, 표를 추가하고 제목, 글머리 기호 목록, 따옴표, 코드 블록과 같은 서식 옵션을 사용하여 문서에 스타일을 지정할 수 있습니다.
회의록부터 종합 보고서까지 다양한 문서를 손쉽게 작성할 수 있는 ClickUp Docs는 생산성 향상을 위한 최고의 솔루션입니다. 또한 ClickUp 제품군 전체와 원활하게 통합되어 단일 플랫폼 내에서 응집력 있는 협업과 간소화된 조직을 구현할 수 있습니다.
ClickUp 문서 시작하기
ClickUp 문서의 복잡한 기능에 대해 자세히 설명하여 그 기능과 기능을 포괄적으로 이해할 수 있도록 도와드리겠습니다. 이 포괄적인 가이드는 문서 플랫폼에 대한 심층적인 지식을 제공하고 첫 번째 문서를 작성하는 데 필요한 숙련도를 갖추게 해줄 것입니다. 지금 바로 탐험을 시작해 볼까요?
새 문서 만들기
ClickUp에서 새 문서를 만드는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 특정 작업 공간, 폴더 또는 목록으로 이동한 다음 상단 메뉴에서 ‘보기’ 옵션을 선택하는 것입니다.
ClickUp의 어휘에 아직 적응 중이고 목록, 폴더, 스페이스와 같은 기본 개념에 대한 소개가 필요한 분들은 초보자를 위한 ClickUp 명명법에 대한 종합 입문서를 참조하시기 바랍니다.
제공된 문장에서 ‘문서’를 대체할 적절한 단어를 주어진 옵션에서 선택하세요: > 드롭다운 메뉴에서 ‘의사'(또는 다른 적절한 대체 단어)를 선택한 다음 ‘추가’ 버튼을 클릭합니다.
이 접근 방식은 특정 로캘 내에서 접근성을 쉽게 제공할 수 있지만, 고려해야 할 본질적인 단점이 있습니다.관점을 삭제하면 휴지통에서 문서가 제거되므로 결정을 내리기 전에 이 점을 염두에 두어야 합니다.
앞서 언급한 딜레마는 삭제할 수 없는 ‘모든 항목’ 작업 공간에 문서를 저장하는 자동화된 메커니즘을 통해 해결됩니다. 프로세스를 시작하려면 사이드바에서 문서 섹션의 범위를 확대한 다음 새로 추가 버튼을 선택하여 절차를 시작하세요.
문서 사용자 지정
새 원고에 별칭을 부여하여 프로세스를 시작합니다.
표지 이미지와 기호를 추가하여 문서의 모양과 분위기를 개인화할 수 있습니다. 머리글 섹션 위로 커서를 이동하고 ‘아이콘 추가’ 또는 ‘표지 추가’를 선택해 필요한 조정을 하세요.
문서가 아래에 제시된 그림과 일치해야 합니다. 문서를 전체 화면 모드로 표시하려면 확장 버튼을 클릭하세요.
문서에 페이지 및 하위 페이지 추가
ClickUp에서 제공하는 넉넉한 문서 영역은 정보를 구성하고 표시할 수 있는 광범위한 작업 공간을 제공하여 사용자가 방대한 양의 데이터를 체계적으로 통합할 수 있도록 합니다. “페이지 추가” 기능을 활용하여 여러 페이지에 걸쳐 콘텐츠를 분할하는 옵션은 이 플랫폼의 유연성을 더욱 확장합니다
원하는 페이지 위에 마우스 커서를 올려놓고 함께 제공되는 파란색 더하기 기호 아이콘을 클릭하여 하위 페이지를 추가하는 기능을 활용하여 각 페이지의 콘텐츠를 보다 작고 구체적인 페이지로 분할할 수 있습니다.
더하기 기호 옆의 줄임표를 클릭하면 팝업 메뉴가 나타나 사용자가 페이지 이름 변경, 복제 또는 삭제 등의 방법으로 페이지를 수정할 수 있습니다.
Dropbox 플랫폼이 제공하는 유연성 덕분에 사용자는 수많은 하위 문서로 구성된 긴 문서를 만들 수 있으며, 각 문서는 개별화된 아이콘과 표지 이미지로 맞춤화할 수 있습니다.
빈 페이지에 템플릿 추가하기
ClickUp의 기존 템플릿을 활용하면 콘텐츠를 통합하고 구성하는 과정을 신속하게 처리할 수 있습니다. 템플릿 저장소에 들어가려면 키보드나 마우스를 통해 “/template”(아래 그림에서 “1”로 표시됨) 명령을 입력한 후 엔터 키를 누르거나 “2”로 표시된 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.
ClickUp 플랫폼은 HR 및 채용, 엔지니어링 및 제품 등 여러 도메인에 걸친 다양한 문서 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿은 완벽하게 조정할 수 있어 사용자가 고유한 요구 사항과 성향에 따라 개인화할 수 있습니다.
빈 페이지에 콘텐츠 추가하기
또는 미리 디자인된 템플릿을 사용하지 않고 문서에 텍스트를 수동으로 입력하여 처음부터 콘텐츠를 생성할 수도 있습니다. 특정 구절을 선택하는 동안 다양한 서식 지정 가능성을 사용할 수 있으므로 해당 선택 항목의 시각적 표현을 사용자 지정하거나, 해당 선택 항목에 대한 설명을 포함하거나, 해당 선택 항목을 할 일 항목으로 변환할 수 있습니다.
사용자는 작은 더하기 기호 아이콘을 클릭하거나 키보드의 해당 키를 눌러 슬래시 명령(/) 기능을 활용하여 다양한 콘텐츠 옵션의 메뉴에 액세스할 수 있습니다.
슬래시 명령 인터페이스를 통해 사용자는 작업 영역 내에서 생성된 목록이나 웹사이트, Google 문서 또는 YouTube 동영상과 같은 외부 소스에서 생성된 목록을 통합할 수 있습니다.
이 인터페이스를 사용하면 열, 표, 구분 기호, 버튼 및 목차와 같은 복잡한 요소를 추가하여 페이지 구조를 개선할 수 있습니다.
페이지 모양 사용자 지정
현재 사용 중인 문서의 시각적 측면을 수정하려면 사이드바에 있는 왼쪽을 가리키는 화살표 아이콘을 선택하면 다양한 디자인 요소에 액세스하고 조작할 수 있습니다.
페이지 세부 정보 탭은 기본 섹션과 고급 섹션으로 나뉘며, 글꼴 스타일을 선택하고 정렬, 글꼴 크기, 줄 높이, 단락 간격, 페이지 너비 등을 조정하여 페이지의 메인 텍스트로 사용할 수 있습니다.
다음 세그먼트에서는 웹 페이지의 헤더 영역의 미적 속성을 조정할 수 있습니다. 사용자는 페이지 헤더에 표시하려는 구성 요소에 대한 선호도에 따라 다양한 기능을 유연하게 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
표지 사진, 페이지 제목 및 기호, 소유자 및 업데이트 날짜.
‘페이지 세부 정보’ 탭에는 콘텐츠 내 총 단어 수와 글자 수, 콘텐츠 읽기에 소요된 예상 시간을 확인할 수 있는 ‘통계’ 기능이 있습니다.
‘페이지’ 버튼 옆의 드롭다운 메뉴에서 ‘문서’ 옵션을 선택하면 전체 문서에 대한 통계에 액세스할 수 있습니다.
다른 작업과 문서 연결
작업 목록에는 할당된 모든 작업이 마감일별로 정리되어 저장되어 있습니다. 새 작업을 추가하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 ‘작업 추가’ 버튼을 클릭하고 나타나는 양식을 작성하세요. Gmail의 이메일을 ClickUp으로 바로 끌어다 놓아 새 작업을 만들 수도 있습니다. 왼쪽의 색상으로 구분된 레이블을 사용하면 상태나 우선순위에 따라 특정 작업이나 프로젝트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 프로젝트에 할당하기 전에 처리해야 하는 수신 작업을 처리할 수 있는 ‘받은 편지함’ 섹션이 있습니다. 마지막으로, 캘린더 보기는 여러 프로젝트에 걸쳐 예정된 모든 작업을 한 번에 시각적으로 확인할 수 있는 방법을 제공합니다.
연결은 디지털 커뮤니케이션과 협업의 필수 요소입니다. 이 기능을 통해 사용자는 ClickUp 작업 공간 내에서 다양한 페이지를 연결할 수 있어 워크플로우의 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다. 더하기 아이콘을 사용해 작업과 문서 간에 연결을 설정함으로써 사용자는 프로젝트의 여러 부분을 쉽게 탐색하는 동시에 원래 페이지로 돌아갈 수 있는 경로를 만들 수 있습니다. 이 프로세스는 백링크라고 하는 상호 링크를 생성하여 사용자가 수동으로 검색하지 않고도 이전에 방문한 페이지에 액세스할 수 있도록 합니다.
참조는 논의 중인 주제와 관련된 정보가 포함된 출처의 기록 또는 인용문으로, 추가적인 관련 자료의 위치 또는 존재를 나타내는 역할을 합니다. 제시된 정보의 정확성과 신뢰성을 검증하는 수단을 제공하며, 저자의 주장과 주장의 신뢰성을 확립하는 데 도움이 됩니다.
문서 본문 외부에 있는 본문 내에서 인용된 참고 문헌 또는 출처의 목록입니다.
이 기능은 문서의 구조적 일관성과 연속성을 향상시킴으로써 관련 데이터를 신속하게 발견하고 문서를 탐색하는 과정을 단축하여 중단 없는 탐구의 여정을 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다.
ClickUp 문서에서 가져오기 및 내보내기
‘가져오기 및 내보내기’ 기능을 사용하면 HTML 파일을 ClickUp 문서로 가져올 수 있고, 문서 내 페이지 또는 여러 페이지를 PDF 또는 HTML 포맷으로 내보낼 수 있습니다.
팀원들과 문서 공동 작업
공유 기능을 사용하면 공동 작업을 위해 특정 워크스페이스 참가자를 선택하거나 워크스페이스 구성원 이외의 개인에게 문서에 대한 하이퍼링크를 배포할 수 있습니다.
문서에 액세스할 수 있는 개인이 댓글을 추가할 수 있으며, 파일, 음성 메모, 화면 녹화를 공유하여 협업 프로세스의 효과와 상호 작용을 향상시킬 수 있습니다.
클릭업 문서로 첫 번째 문서 만들기
클릭업 문서의 도입은 팀원 간의 효율적인 문서 관리와 협업을 촉진하는 데 매우 유용한 자산임이 입증되었습니다. 이 기능은 다양한 사용자 지정 옵션과 플랫폼 내 다른 도구와의 손쉬운 호환성을 자랑하며, 이를 통해 워크플로우를 더욱 원활하게 최적화하고 생산성을 높일 수 있습니다. 또한, 더 자세히 살펴볼 가치가 있는 수많은 추가 ClickUp 기능도 함께 제공됩니다.