2023년 5월, Google은 휴면 계정 정책을 개정하여 2년을 초과하는 기간 동안 활동하지 않은 계정을 삭제하기 시작했습니다. 이러한 조치는 Google의 입장에서는 합리적이지만 다른 웹 기반 플랫폼에서는 불편을 초래할 수 있습니다.
Google이 비활성 계정을 삭제할 경우 어떤 정보가 손실되나요?
Google 포토를 잃어버릴 수 있습니다
Google 포토의 활용도는 수많은 개인, 특히 사진과 동영상을 안전하게 보호하는 자동 백업 기능에 감사하는 사람들에게 매우 유익한 것으로 입증되었습니다. 또한 Google은 이미지 정렬 프로세스를 단순화하여 Google 포토의 기능을 개선했습니다.
이러한 제한으로 인해 이 플랫폼에만 사진을 저장하고 관련 Google 계정이 회사에 의해 해지될 경우 사진이 손실될 수 있는 것은 사실이지만, 이는 개인 데이터의 저장을 다각화하도록 상기시켜주는 역할을 합니다.
소중한 데이터의 손실을 방지하려면 이전 Google 계정에 로그인하여 모든 콘텐츠를 검색하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 Google에서 계정을 해지하더라도 현재 Google 계정이나 개인 기기에 해당 메모리의 백업을 유지할 수 있습니다.
공개적으로 사용 가능한 Google 드라이브 파일이 영원히 사라질 수 있음
비활성 상태이거나 사용하지 않는 계정의 Google 드라이브에 저장된 파일이 영구적으로 손실될 수 있는 가능성이 있습니다. 이는 많은 사람들이 사용하고 있는 Google 드라이브 파일을 Gmail 계정이 아닌 다른 계정과 공유할 수 있는 기능으로 인해 발생합니다.
개인이 Google의 오래된 계정을 통해 공유 파일을 전송하기로 선택한 경우 검색 엔진 대기업에 의해 해당 계정이 삭제될 수 있으므로 잠재적 인 위험이 있습니다. 결과적으로 Google 포토, Gmail, YouTube 및 Google 드라이브를 포함한 모든 관련 Google 서비스가 액세스 권한에서 삭제됩니다.
비활성화될 수 있는 Google 드라이브 계정에서 다운로드한 파일에 장기간 액세스하려면 필요에 따라 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있는 자신의 Google 드라이브 계정에 파일 사본을 저장하는 것이 좋습니다.
다른 계정에 대한 액세스 권한을 잃을 수 있음
Google 계정 삭제의 잠재적 결과 중 하나는 사용자가 단일 자격 증명으로 여러 웹사이트 또는 애플리케이션에 로그인할 수 있는 통합 인증(SSO)을 사용하는 서비스에 대한 액세스 권한을 잃게 되는 것입니다.사용자가 음악 스트리밍 플랫폼 Spotify와 같은 특정 서비스의 SSO에 Google 계정을 연결한 경우, Google 계정을 삭제하면 아무런 표시나 경고 없이 해당 서비스에 대한 액세스 권한이 종료될 수 있습니다.
Google 계정을 삭제하면 다른 서비스 중에서도 Spotify 계정에 대한 액세스 권한이 손실될 수 있습니다. 이는 해당 계정을 복원하려고 할 때 이전에 계정에 연결된 초기 이메일 주소를 통해 필요한 정보를 검색하지 못할 수 있기 때문입니다.
현재의 곤경은 Spotify의 범위를 넘어 개인의 오래된 이메일 계정을 사용자 인증을 위한 모니커로 사용하는 거의 모든 플랫폼을 포괄하는 영향을 미칩니다.
삭제된 계정으로 더 이상 이메일을 보낼 수 없음
대부분의 개인은 운영 중인 Google 계정을 사용하여 이메일을 통해 전자 메시지를 보내고 받습니다. 그러나 소수의 사용자 그룹은 자동화된 프로세스를 사용하여 Gmail 플랫폼 내에서 여러 수신자에게 이메일을 전달하기로 선택합니다. 이는 종종 이름을 변경했지만 모든 연락처에 알리고 싶지 않은 사람이나 익명성을 유지하려는 사람들이 수행합니다.
앞서 언급한 시나리오는 개인이 사망한 사랑하는 사람과의 관계를 유지하거나 부재 중인 친구 및 가족과의 연락을 유지하기 위한 수단으로 이메일 주소를 활용하는 방법을 보여주는 예시입니다. 그러나 활동이 없어 Google이 해당 계정을 삭제하는 경우 해당 이메일 주소로 메시지를 전송하는 기능은 복구할 수 없을 정도로 손상될 수 있습니다.
알 수 없는 사용자. 이 오류는 알 수 없는 사용자에게 메시지를 보내려고 시도할 때 발생하며, 이로 인해 메시지가 거부되어 손실될 가능성이 있습니다. 또한 이 오래된 이메일 계정이 중요한 개인에 대한 유일한 알림 역할을 하는 경우, 특히 연락을 유지할 다른 수단이 없는 경우 계정에 대한 액세스 권한이 손실되면 상당한 슬픔을 초래할 수 있습니다.
Google 계정 삭제 중지
Google 계정이 삭제되는 것을 방지하려면 계정에 로그인하거나, 계정을 통해 이메일 메시지를 보내고 읽거나, Google 드라이브에서 파일을 다운로드 또는 업로드하거나, 계정에서 동영상을 시청하는 등의 간단한 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
Google 계정에 대한 지속적인 액세스를 유지하려면 활성 계정 소유자의 존재가 계정 유지에 필요하지 않으므로 사용자를 대신하여 계정을 관리할 수 있는 비활성 계정 관리자를 지정하는 것이 좋습니다.이 예방적 조치는 계정 소유자의 부재와 관계없이 계정이 계속 운영될 수 있도록 보장합니다.