직장 생활을 하다 보면 청중이든, 직접 프레젠테이션을 만들어야 하는 사람이든, 구글 슬라이드나 마이크로소프트 파워포인트와 같은 플랫폼을 사용하여 슬라이드 쇼를 접하는 것은 피할 수 없는 일입니다.
슬라이드 프레젠테이션 제작에 익숙하지 않은 사람이 세련된 정보 디스플레이를 구성해야 하는 과제를 맡게 되면 두려움을 느낄 수 있습니다. 그러나 모범 사례를 준수하고 일반적인 디자인 실수를 피하면 디자이너로서의 경험이 부족하더라도 인상적인 시각적 보조 자료를 효과적으로 만들 수 있습니다.
코믹 산스 사용 금지
“코믹 산스” 글꼴의 활용은 대중적인 문화적 참조가 되었으며, 종종 그 기원과 디자인 원칙에 익숙하지 않은 사람들이 선택하는 옵션으로 사용됩니다.
코믹 산스는 오랜 전통으로 인해 가장 악명 높은 서체 중 하나로 악명을 떨쳤습니다. 산세리프 글꼴이 전문적인 맥락에서 활용될 때 많은 이점을 제공한다는 사실은 널리 알려져 있지만, 코믹 산스는 일반적으로 교육용 그래픽과 같이 젊은 청중을 대상으로 하는 자료에 사용됩니다.
코믹 산스에 대한 감정은 완전히 부당하지는 않지만 특정 경우에는 과장된 측면이 있습니다. 이 글꼴은 특정 용도로 사용되기는 하지만 전문적이거나 진지한 작업에는 적합하지 않습니다. 따라서 출력물을 진지하게 고려하려면 다른 서체를 선택해야 합니다.
필기체 스크립트 피하기
프레젠테이션에서 코믹 산스 또는 필기체 글꼴 스타일을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 필기체 글꼴을 사용하면 전체적인 디자인에 미적 요소를 더할 수 있지만, 특히 애니메이션이 포함되거나 텍스트와 배경의 색상 대비가 충분하지 않은 경우 멀리서 이러한 글꼴을 읽기 어렵다는 점이 문제가 될 수 있습니다.
필기체 글꼴은 가독성이 떨어지기 때문에 멀리서 식별하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 슬라이드쇼 프레젠테이션의 목적은 청중이 전달되는 정보를 이해하려고 애쓰지 않고 프레젠테이션의 내용과 목적에 주의를 집중하도록 하는 것입니다.
어떤 서체를 사용할지 고민할 때는 코믹 산스나 필기체와 같은 코믹한 서체나 붓글씨 서체를 사용하지 않는 것이 중요합니다. 대신 Arial, Tahoma, Calibri와 같은 산세리프 글꼴을 선택하면 깔끔하고 현대적이며 세련된 외관을 보장할 수 있습니다.
읽기 어려운 글꼴 색상을 사용하지 마세요
적절한 글꼴 스타일을 선택했다면 이제 글꼴 색상에 주목해야 합니다.
검은색 텍스트의 표준 디자인 배경 색조와 유사하거나 호환성이 떨어지는 글꼴 색상의 사용을 자제해 주세요. 예를 들어 노란색 배경에 주황색 텍스트를 사용하는 것은 삼가야 합니다. 또한 독자가 기술적으로는 빨간색 텍스트를 읽을 수 있지만
글꼴과 배경 색상의 선택은 최적의 대비가 존재하여 텍스트를 쉽고 편안하게 읽을 수 있도록 해야 합니다. 옅은 베이지색 배경에 검은색 텍스트의 기본 조합은 효과적인 출발점이 될 수 있습니다.
사용 권한이 없는 이미지는 사용하지 마세요
발표서 사용되는 모든 이미지는 저작권과 관련하여 적절한 허가를 받아야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 전문 사진 또는 디자인 자격증이 없는 경우 Google과 같은 온라인 검색 엔진에서 성급하게 일러스트를 선택할 수 있습니다.
전문적인 프레젠테이션에 허가되지 않은 이미지를 사용하는 경우, 특히 Google 슬라이드 내의 라이선스가 없는 콘텐츠 검색 기능을 사용하는 경우 저작권 침해 책임을 질 수 있습니다. 따라서 법적 영향을 피하기 위해 관련 라이선스 계약을 준수하는 것이 중요합니다.
이 규정을 준수하지 않는 것에 대한 어떠한 정당화도 있을 수 없으며, 어떤 대가를 치르더라도 이를 피해야 합니다. 직접 사진을 촬영할 수 없는 경우 무료 고품질 스톡 이미지를 호스팅하는 다양한 웹사이트가 있으므로 걱정할 필요가 없습니다.
픽셀 기반 이미지 확대 금지
이미지를 표시하기 위해 픽셀을 사용하면 이미지가 원래 크기 이상으로 늘어날 때 시각적 품질이 저하되어 흐릿하고 다듬어지지 않은 것처럼 보일 수 있습니다.
특히 사용자가 이미지의 모서리를 조작하여 크기를 조정하는 경우 슬라이드 쇼 프레젠테이션에 맞추기 위해 픽셀 기반 형식에서 이미지를 확대하면 이미지의 선명도가 저하될 수 있습니다. 이러한 경우 해상도가 더 높은 대체 이미지를 활용하는 것이 필요할 수 있습니다.
너무 많은 텍스트로 슬라이드를 어지럽히지 않기
모든 슬라이드는 주요 아이디어와 보완적인 세부 사항의 핵심 문구를 포함해야 합니다. 그러나 특정 측면을 간과할 수 있다고 우려되는 경우 슬라이드 내에 추가 텍스트를 포함시켜야 할 수도 있습니다.
단일 슬라이드쇼 프레젠테이션에 많은 양의 문자 콘텐츠를 사용할 경우, 더 작은 크기의 글꼴을 사용해야 하므로 시청자가 발표 자료를 정독하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 또한, 많은 양의 텍스트에 가려져 주요 논거가 가려질 수 있습니다.
따라서 발표를 돕기 위해 누구나 이해하기 쉬운 짧은 내용을 작성하는 것이 좋습니다. 또는 파워포인트 프레젠테이션에 텍스트 내용을 반드시 포함해야 한다고 판단되는 경우 여러 슬라이드에 걸쳐 배포하는 방법을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 슬라이드에 세 가지 요점을 압축하는 대신 각 하위 요점에 개별 슬라이드를 할당할 수 있습니다.
텍스트를 임의의 순서로 배치하지 마십시오
슬라이드 프레젠테이션 내에 서면 콘텐츠를 통합할 때는 합리적인 지침에 따라 적절히 배치해야 합니다. 그러나 텍스트가 어수선하거나 정돈되지 않은 배치는 분량에 관계없이 청중에게 혼란을 줄 수 있으므로 텍스트의 위치에도 유의해야 합니다.
텍스트 배치가 독자의 일반적인 시각적 시선 궤적을 따르는지 확인하세요. 이를 벗어날 경우 읽기 과정에 방해가 될 수 있으며, 이는 프레젠테이션 내에서 페이지가 이동하거나 변경될 때 더욱 악화될 수 있습니다.
‘테마’의 중요성을 무시하지 마세요
슬라이드 쇼 전체에 일관된 모습을 갖춘 시각적으로 매력적인 프레젠테이션은 제품 마케팅에 큰 기여를 할 수 있습니다. 시각적 요소가 미적으로 만족스럽고 원하는 메시지를 효과적으로 전달하는 것이 중요합니다. 타겟 청중의 긍정적인 반응을 얻으려면 프레젠테이션에 대한 체계적이고 잘 계획된 테마 또는 디자인 체계를 갖추는 것이 필수적입니다.
프레젠테이션을 만들 때 반드시 처음부터 시작할 필요는 없습니다. 다양한 웹 사이트에서 슬라이드 쇼용 기성 템플릿을 구할 수 있으며, 이를 쉽게 다운로드하고 자신의 콘텐츠를 통합하여 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 일반적으로 프레젠테이션 전체에 일관되게 복제할 수 있는 타이포그래피, 색 구성표 및 디자인 요소를 조정하여 미리 디자인된 레이아웃으로 구성됩니다.
이러한 시각적 요소의 조합은 ‘기발한’, ‘차분한’ 또는 ‘강력한’ 등 특정 분위기를 풍깁니다. 프레젠테이션에서 이미지와 그래픽 간의 일관성을 보장하려면 통일된 컨셉이 필요합니다. 중심 아이디어가 없으면 디스플레이가 일관성이 없고 우연적이어서 의도한 목적보다 부주의하게 조립된 듯한 인상을 줍니다.
테마를 활용할 수 있는 가능성이 제시되었을 때 이를 가볍게 무시해서는 안 됩니다. 사용하려는 테마의 특성을 신중하게 고려하고 해당 주제에 적합한지 확인하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 불쾌한 시청 경험을 초래할 수 있습니다.
전환 효과를 과도하게 사용하지 마세요
주제를 파악하고 모든 주요 요점을 통합하고 그래프나 도표와 같은 시각적 보조 자료를 포함했다면 프레젠테이션은 대부분 완성된 것입니다. 하지만 슬라이드 전환을 사용할 때는 자칫 지루해져 효과를 과도하게 적용하면, 프레젠테이션의 전체적인 메시지가 훼손될 수 있으므로 절제하는 것이 중요합니다.
슬라이드 잔물결, 파쇄 또는 종이접기 새와 같은 전환 효과를 활용하면 시각적으로 시선을 사로잡을 수 있지만, 전문적인 프레젠테이션 중에 이러한 효과를 적용하면 콘텐츠에서 주의를 분산시키고 청중에게 진지함이 떨어진다는 인식을 줄 수 있으므로 오히려 해로울 수 있습니다.
따라서 페이드와 같은 간단한 전환 효과를 활용하거나 청중과 프레젠테이션 환경 모두에 적합하다는 확신이 없다면 전환 효과를 사용하지 않는 것이 더 신중한 접근 방식이 될 수 있습니다.
프레젠테이션에서 해야 할 일과 하지 말아야 할 일
잘 디자인된 PowerPoint 프레젠테이션은 읽기 쉬운 콘텐츠, 적절한 시각 자료, 연설의 주제 및 의도된 청중과 연관된 통일된 주제를 포함해야 합니다. 위에서 언급한 디자인 실수를 피하는 것은 세련되고 효율적인 슬라이드 쇼를 만들어 아이디어를 유능하게 표현하려는 개인의 의도를 나타냅니다.
프레젠테이션은 디자인에만 국한된 것이 아니라 청중에게 전달하는 내용 및 방식도 포함합니다.