때로는 필요한 정확한 소프트웨어가 이미 여러분의 손끝에 있을 수도 있습니다. 약간의 손질과 색칠만 하면 나만의 솔루션을 구축할 수 있습니다.
스프레드시트 소프트웨어라고 하면 회계가 가장 먼저 떠오르지만, 그 외에도 더 많은 가능성이 있습니다. 그렇다면 Google 스프레드시트를 활용할 수 있는 다른 실용적인 방법에는 어떤 것이 있을까요? 계속 읽어보세요.
Google 스프레드시트로 지출 추적
스프레드시트 소프트웨어에서 지출을 추적하는 데 회계사가 아니어도 됩니다. Google 스프레드시트를 사용하면 월별 추적기를 만들어 지출을 파악하고 예산의 기준선을 설정할 수 있습니다.
더 좋은 점은 복잡한 수식이나 함수를 많이 배울 필요가 없다는 점입니다. 장소, 카테고리, 금액의 세 가지 열만 사용하면 매일 거래를 입력하고 한 달 동안의 총액을 얻을 수 있습니다. 합계 함수를 사용하면 다음과 같이 총합계를 더할 수 있습니다:
⭐ 원하는 셀에 =SUM()을 입력합니다.
⭐ 괄호 사이에 열 범위를 입력합니다(예: =SUM(C:C)).
⭐ 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.
카테고리 합계를 추가하는 것은 SUMIF를 사용하면 간단합니다.
⭐ 셀에 =SUMIF()를 입력합니다.
⭐ 괄호 안에 카테고리 열 범위를 입력한 다음 쉼표를 넣습니다.
⭐ 카테고리 이름을 따옴표로 묶어 입력한 다음 다른 열을 입력합니다.
⭐ 금액 열 범위를 추가합니다. 시트의 열 범위 대신 =SUMIF(B:B, “groceries”,C:C)와 같이 표시됩니다.
⭐ 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.
이 두 가지 함수를 사용하면 돈이 어디로 가는지 파악하는 데 도움이 되는 완벽한 템플릿을 만들 수 있습니다.
Google 스프레드시트에 할 일 목록 만들기
지속적인 체크리스트이든, 하루를 마무리하는 계획이든, Google 스프레드시트는 할 일 목록을 관리하기에 아주 좋은 공간입니다. 하지만 그냥 일을 시작하고 싶을 때 굳이 새로 만들 필요는 없습니다. 소프트웨어의 템플릿 갤러리에서 미리 만들어진 솔루션을 찾을 수 있습니다.
이를 찾으려면 Google 스프레드시트 홈페이지로 이동하세요. 화면 상단에 새 스프레드시트 시작을 선택하거나 몇 가지 템플릿을 찾아볼 수 있는 패널이 있습니다.
이 패널에 템플릿이 보이지 않는다면 왼쪽 상단 모서리에 있는 템플릿 갤러리를 클릭하면 개인 아래에서 찾을 수 있습니다. 클릭하면 바로 사용할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 프로젝트 공동 작업
나와 내 팀에 적합한 프로젝트 관리 도구를 선택하는 것은 특히 예산과 관련하여 어려울 수 있습니다. 투자할 준비가 되지 않았다면 Google 스프레드시트에서 기능적인 프로젝트 협업 보드를 만들 수 있지만, 이런 기능이 꼭 필요한 사람이 있을까요?
포함할 수 있는 열의 몇 가지 예는 다음과 같습니다:
⭐ 작업 이름 – 과제를 식별하기 위한 것입니다.
⭐ 마감일 – 마감일을 알리기 위해.
⭐ 우선순위 – 작업이 긴급한지 여부를 표시합니다.
⭐ 상태 – 다른 사람들에게 과제의 현재 상태를 빠르게 알립니다.
⭐ 메모 – 과제에 대한 범위, 생각, 아이디어를 공유할 수 있습니다.
⭐ 소유자 – 자신과 다른 사람에게 작업을 할당하여 팀에 누가 작업 중인지 알릴 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 프로젝트 보드를 설정하려면 약간의 초기 계획이 필요하지만, 비용을 절약할 수 있다는 이점 외에도 동료들이 이미 스프레드시트 소프트웨어의 기본을 알고 있을 수 있으므로 설명할 일이 줄어듭니다.
Google 스프레드시트에서 콘텐츠 캘린더 만들기
콘텐츠 캘린더 도구를 고를 때도 선택의 폭이 넓지 않습니다. 유용한 기능과 그렇지 않은 기능을 비교하는 것은 정말 부담스러울 수 있습니다. 그래도 마음에 드는 캘린더를 선택하기 어렵다면 Google 스프레드시트에서 실제로 게시하는 것 외에 모든 필요에 맞는 맞춤 콘텐츠 캘린더를 만들 수 있지만, 대부분의 소셜 채널에는 일정 관리 기능이 내장되어 있습니다.
여기에서는 다음과 같은 프롬프트처럼 열 안에 게시물을 매핑할 수 있습니다:
⭐ 계정 – 원하는 위치로 이동합니다.
⭐ 상태 – 글이 어떤 단계에 있는지 표시합니다.
⭐ 복사본 – 포함할 텍스트입니다.
⭐ 이미지 – 업로드하려는 사진입니다.
⭐ 날짜 – 게시하려는 날짜입니다.
⭐ 메모 – 글과 글에 들어가는 작업에 대한 추가 생각과 아이디어.
⭐ 소유자 – 콘텐츠에 대한 책임이 있는 사람.
⭐ 링크 – 나중에 게시물을 찾을 수 있는 위치.
ClickUp 및 기타 프로젝트 관리 소프트웨어의 상태 버튼과 마찬가지로, Google 스프레드시트의 드롭다운을 사용해 진행률 업데이트를 클릭할 수 있게 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
⭐ 상태 열을 강조 표시합니다.
⭐ 키보드에서 CMD 또는 CTRL을 누른 상태에서 제목 셀을 클릭하여 선택을 해제합니다.
⭐ 상단 메뉴에서 삽입으로 이동하거나 마우스 또는 트랙패드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
⭐ 드롭다운 을 선택하면 사이드바가 열립니다.
⭐ 텍스트 필드에 포함할 상태를 입력합니다. 키보드에서 Enter 또는 Return 키를 누르거나 다른 항목 추가 버튼을 클릭하여 추가 옵션을 만듭니다.
⭐ 각 옵션의 왼쪽에 있는 드롭다운을 사용하여 색상을 지정합니다.
⭐ 완료를 누르세요.
많은 콘텐츠 캘린더 소프트웨어를 사용할 수 있지만, 시트 단위로 캘린더를 만들어 필요에 맞게 맞춤 설정해 보는 것은 어떨까요? 더 좋은 점은 페이월이 없고 무료라는 점입니다.
구글 스프레드시트에 CRM 만들기
다소 복잡하고 가격이 비쌀 수 있는 또 다른 소프트웨어는 CRM입니다. Google 스프레드시트에서 현재 영업 또는 서비스 프로세스를 기반으로 직접 구축할 수 있습니다. 고객 이름, 전화번호, 이메일, 연락한 날짜, 상태, 메모 등 몇 가지 열을 포함할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 CRM을 구축하기 전에 원하는 제품이나 서비스, 고객을 위해 해결하려는 문제, 계정 소유자 등 비즈니스 및 영업 주기에 고유한 몇 가지 열을 고려하는 것도 좋습니다.
Google 스프레드시트 CRM에 만족한다고 판단할 수도 있지만, 나중에 다른 소프트웨어로 옮기더라도 스프레드시트에서 데이터를 가져올 수 있는 소프트웨어가 많습니다.
Google 스프레드시트에서 목표 설정 및 추적
목표가 있는 것과 없는 것은 별개입니다. 목표를 설정하는 것은 또 다른 문제입니다. Google 스프레드시트를 사용하면 목표를 설정할 수 있습니다:
⭐ 작성하기 – 무엇을 하고 싶으신가요?
⭐ 구체화하기 – 언제 달성했는지 어떻게 알 수 있을까요?
⭐ 목표 결정하기-목표를 달성하기 위해 무엇을 할 것인가?
⭐ 타임라인 설정하기 – 얼마나 걸리길 원하나요?
⭐ 측정하기 – 매일 목표를 어떻게 추적할 수 있나요?
목표 진술, 세부 사항, 목표, 타임라인을 위한 열이 있는 간단한 시트를 만드세요. 진행 상황을 위해 다른 시트를 추가하세요.
목표 아래에 요일을 행으로, 일일 목표(예: 하루에 20분 독서하기, 30분 걷기 등)를 열로 하는 표를 만듭니다. 매일 활동을 추적하고 매주 진행 상황을 업데이트하세요.
Google 스프레드시트로 업무량 파악
업무량을 파악하기 위해 값비싼 소프트웨어에 투자할 필요는 없습니다. 약간의 계획과 창의력만 있다면 Google 스프레드시트에서 완벽한 솔루션을 구축할 수 있습니다. 무엇보다도 친구 및 동료와 쉽게 공유하여 작업 및 프로젝트에서 팀을 구성할 수 있습니다.