Adobe Photoshop을 사용하면 먼저 인쇄하는 번거로움 없이 디지털 문서에 물리적 서명을 쉽게 추가할 수 있습니다. 템플릿 서명을 설정하면 원하는 만큼의 문서에 실제 서명을 빠르고 쉽게 적용할 수 있습니다.
템플릿 서명이 완료되면 포토샵에서 열어둔 이미지나 PDF 문서에 레이어로 추가할 수 있습니다. 레이어의 크기와 위치를 조정한 다음 블렌딩하여 서명의 배경을 제거할 수 있습니다. 완료되면 결과를 PDF로 저장하고 최종 수신자가 인쇄할 수 있도록 디지털 문서로 전송할 수 있습니다.
템플릿 서명 설정
포토샵에서 문서에 서명을 추가하는 첫 번째 단계는 복사할 수 있는 기본 템플릿을 설정하는 것입니다. 이 템플릿은 Photoshop을 통해 서명해야 하는 모든 문서의 서명이 됩니다.
일반 흰색 종이에 중앙에 전체 법적 서명을 적습니다. 그런 다음 스캐너로 스캔하거나 고해상도 카메라로 사진을 찍으세요.
안타깝게도 스캐너는 어두운 톤과 밝은 톤 사이의 전환 지점에서 픽셀을 제거하거나 단순화하는 경우가 많습니다. 이로 인해 서명을 스캔할 때 서명이 부자연스러워 보이고 전체적인 결과물이 좋지 않을 수 있습니다. 카메라를 사용하면 이 문제를 피할 수 있으며, 대부분의 최신 스마트폰 카메라로 충분합니다.
표준 스캐너를 사용하는 경우 라이트 테이블을 사용하여 추가 수정 없이 문서를 스캔할 수 있습니다.
사진을 찍을 때는 조명이 밝은 곳의 평평한 표면에 용지를 올려놓으세요. 용지에 그림자가 드리워지지 않도록 하고 표면 전체의 빛이 가능한 한 균일한지 확인합니다. 이미지는 높은 각도에서 촬영해야 합니다.
사진을 찍거나 페이지를 스캔한 후 결과를 .png 파일 또는 .jpg 파일로 저장합니다. 포토샵에서 이미지를 열고 가장자리를 잘라내어 서명만 남기고 주위에 약간의 흰색을 남깁니다. 포토샵에는 여러 가지 자르기 방법이 있지만 가장 빠른 방법을 보여드리겠습니다.
포토샵에서 이미지를 자르려면:
⭐ 직사각형 마키 도구를 사용하여 서명 주변 영역을 선택합니다. 잘리지 않도록 주변에 약간의 여백을 남겨두세요.
⭐ 화면 상단의 도구 모음에서 이미지 메뉴를 엽니다.
⭐ 자르기를 선택합니다. 선택되지 않은 문서 부분이 모두 제거됩니다.
이미지에 왜곡이나 그림자가 있는지 확인합니다. 포토샵을 사용하여 사소한 문제를 제거하지만 조명이 눈에 띄는 결함이 있는 경우 원본 사진을 다시 찍어야 할 수도 있습니다.
이미지가 선명하고 깨끗한 흰색 배경에 서명만 포함되어 있는지 확인했으면 문서를 저장합니다.
포토샵에서 문서 열기
템플릿이 완성되면 서명을 해야 하는 문서를 포토샵에서 엽니다. 포토샵은 .png, .jpg, .tiff, .gif, .webp 등 대부분의 기본 이미지 유형을 열 수 있으며, PDF 파일도 변환할 필요 없이 열 수 있습니다.
서명해야 하는 문서가 이러한 형식 중 하나이거나 Photoshop의 기본 .psd 형식인 경우 변환하지 않고 열 수 있습니다.
문서가 .docx 또는 .odf와 같은 텍스트 형식인 경우 먼저 Photoshop에서 읽을 수 있는 형식으로 변환해야 합니다. 가장 빠른 방법은 문서를 PDF로 인쇄하는 것입니다.
기본 프로그램에서 문서를 열고 인쇄 기능을 선택합니다. 인쇄 대화 상자가 나타나면 대상 또는 프린터로 Microsoft PDF로 인쇄를 선택합니다(PC에서 Windows를 실행하는 경우). 인쇄를 선택하면 문서가 PDF로 인쇄되어 기본적으로 PDF 파일로 변환되며 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.
파일을 PDF로 변환한 후 포토샵에서 파일을 열어 서명을 추가하기 시작합니다.
문서에 서명 추가
서명과 문서가 모두 포토샵에서 열려 있으면 빠르고 쉽게 결합할 수 있습니다. 먼저 서명으로 이동합니다. Ctrl + A를 누른 다음 Ctrl + C를 눌러 전체 캔버스를 선택한 다음 클립보드에 복사합니다.
또는 도구 모음의 선택 메뉴에서 모두 옵션을 선택하여 전체 캔버스를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 편집 메뉴에서 복사 명령을 사용하여 캔버스를 클립보드에 복사합니다.
서명을 클립보드에 복사한 후 문서로 돌아가 새 레이어로 추가합니다.
포토샵 문서에 새 레이어를 추가하는 방법
문서에 서명을 추가하려면 서명을 별도의 레이어로 추가하는 것이 가장 좋습니다.
단축키 Ctrl + V 또는 Ctrl + Shift + V를 사용하면 현재 복사한 이미지가 문서에 붙여넣어지지만 자체 레이어로 분리된 상태로 유지됩니다.
그런 다음 붙여넣은 서명을 문서의 적절한 영역으로 이동하고 편집 메뉴의 변형 기능을 사용하여 크기를 조정할 수 있습니다.
문서의 배경이 순백색이고 서명 주위의 테두리가 눈에 띄지 않는 경우 문서를 저장할 수 있습니다.
테두리가 눈에 띄거나 문서의 배경이 서명의 배경과 일치하지 않는 경우 다음 단계에 따라 불일치를 숨기세요.
다중 블렌드 모드 사용
화면 오른쪽의 레이어 패널에서 서명 레이어를 선택합니다. 레이어 목록 바로 위에는 일반이라는 단어가 있는 드롭다운이 있습니다. 이 드롭다운은 레이어의 혼합 유형을 제어합니다.
Photoshop에서 다른 혼합 유형을 사용하면 레이어가 그 아래 레이어에 영향을 미치는 방식이 변경됩니다. 목록에서 곱하기 혼합 유형을 찾아 선택합니다.
곱하기를 선택하면 서명의 배경이 사라지고 어두운 잉크만 남게 됩니다. 이제 문서가 자연스럽게 서명된 것처럼 표시됩니다. 서명이 두 개 이상 필요한 경우 필요한 만큼 새 레이어를 추가할 수 있습니다.
포토샵 문서 저장, 인쇄 및 저장
마지막으로 문서에 서명한 후 상단의 도구 모음에서 파일 메뉴를 선택하고 인쇄를 클릭합니다. 그러면 포토샵의 표준 인쇄 대화 상자가 나타납니다. 프린터의 경우 Microsoft PDF로 인쇄를 선택합니다.
그런 다음 인쇄 버튼을 클릭하고 원하는 위치에 결과를 저장합니다. 문서가 자동으로 단일 레이어로 축소되어 PDF 파일로 작성됩니다. 이제 문서를 이메일에 첨부하여 필요에 따라 발송할 수 있습니다.
파일 메뉴의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 문서를 PSD 파일로 저장할 수도 있습니다. 저장된 포토샵 문서는 나중에 서명을 변경해야 하거나 서명을 추가해야 하는 경우 언제든지 다시 편집할 수 있습니다.
포토샵을 사용하여 문서에 서명하기
포토샵의 도구를 사용하면 문서에 실제 서명을 쉽게 추가할 수 있습니다. 다양한 디지털 문서에 여러 서명을 추가하거나 정보를 입력하거나 오류를 수정하는 데 동일한 기술을 적용할 수 있습니다.
문서의 이미지 또는 PDF와 서명 템플릿만 있으면 서명된 문서를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.