Excel에 상당한 양의 데이터가 있는 경우 서식 지정 및 정리 작업을 지속적으로 수행하는 것이 지루하고 반복적이며 번거로울 수 있습니다. 다행히 매크로를 사용하면 이러한 작업을 자동화하여 수고를 덜 수 있습니다.
매크로라는 단어를 들으면 코딩 지식이나 경험이 없는 경우 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 Excel에는 매크로 레코더가 있습니다. 이 기능을 사용하면 코딩 없이도 작업을 수행하여 매크로를 만들 수 있습니다!
Excel의 매크로 레코더 사용 방법
매크로 기록 기능은 개발자 탭 아래에 있는 편리한 도구입니다. 이 제목은 리본에 자동으로 추가되지 않기 때문에 이 기능이 있는지조차 모를 수도 있습니다. 걱정하지 마세요. 간단한 단계를 통해 메뉴 모음에 쉽게 추가하고 시작할 수 있습니다.
⭐ 데스크톱 애플리케이션에서 Excel 파일을 엽니다.
⭐ 파일을 선택하고 왼쪽 하단의 옵션을 클릭합니다.
⭐ 리본 사용자 지정을 클릭하고 개발자 옆의 확인란을 선택한 다음 확인을 누릅니다.
⭐ 이제 개발자 탭에 액세스할 수 있습니다. 탭을 선택하면 다양한 매크로 옵션이 표시됩니다. 매크로 기록 기능을 사용하겠습니다.
매크로를 사용할 때는 파일을 Excel 매크로 사용 통합 문서로 저장하고 Excel에서 매크로를 안전하게 사용하도록 설정했는지 확인해야 합니다.
Excel로 서식 매크로 기록하기
이 기능을 사용하면 데이터 필터링, 정렬, 서식 지정 등 여러 가지 다양한 유형의 작업을 자동화할 수 있어 편리합니다. 시작하려면 매크로 기록을 클릭하고 자동화하려는 작업을 수행한 다음 완료되면 기록을 중지하기만 하면 됩니다.
매크로를 기록하는 동안 실수를 한 경우, 매크로가 사용자의 단계를 정확히 따르기 때문에 기록을 중지하고 다시 시작해야 합니다. 또는 Excel에서 매크로 문제를 해결하는 방법을 알고 있다면 코드에서 직접 실수를 수정할 수 있습니다.
⭐ 이전 섹션에서 추가한 개발자 탭을 클릭하고 매크로 기록을 누릅니다.
⭐ 매크로의 이름을 지정하고 확인을 누릅니다. 이름 아래에 단축키를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 CTRL + C를 사용하여 데이터를 복사하는 등의 모든 단계를 따르지 않고도 매크로를 빠르게 실행할 수 있습니다.
⭐ 데이터 테이블로 이동하여 날짜 항목이 있는 행을 선택합니다. (팁: 원하는 행의 첫 번째 셀을 클릭하고 CTRL + Shift + 아래쪽 화살표를 눌러 전체 행을 선택합니다.)
⭐ 행이 선택되면 강조 표시된 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식을 누릅니다.
⭐ 날짜 및 적용하려는 서식(2012-03-14)을 선택합니다.
⭐ 매크로를 완료하려면 녹화 중지를 클릭합니다.
Excel에서 기록된 매크로를 실행하는 방법
매크로를 기록하기 전에 바로 가기를 설정한 경우 이를 사용하여 매크로를 실행할 수 있습니다. 바로 가기가 없거나 작동하지 않는 경우 아래 단계에 따라 수동으로 트리거할 수 있습니다.
⭐ 개발자 탭에서 매크로를 클릭합니다.
⭐ 팝업에서 실행을 클릭합니다. 그러면 새 데이터가 적절한 날짜 형식으로 자동 업데이트됩니다. 생산성을 높이려면 매크로에 대한 키보드 단축키를 설정하는 것이 좋습니다.
Excel의 매크로 레코더로 작업 자동화
정렬해야 할 데이터가 많거나 같은 작업을 반복해서 수행하는 데 지쳤을 때, 매크로 기록 기능을 사용하여 지루한 작업을 Excel에 맡기세요.
이제 매크로에 대한 경험이 쌓였으니 다음 단계로 나아가 코딩을 통해 더 많은 정렬 및 서식 지정 매크로를 만드는 방법을 배워보세요. 모든 스프레드시트의 개발자 탭으로 시간을 절약하고 생산성을 높이세요!