Microsoft Word를 사용하여 작성 가능한 양식을 만들 수 있지만, 수작업으로 만든 양식을 받는 경우가 더 많습니다. 예를 들어, 전체 파일 형식에 영향을 미치기 때문에 이름이나 기타 세부 정보를 넘치지 않게 표 또는 양식안에 입력할 수 없는 경우 수동 양식임을 알 수 있습니다.
다행히도 디지털 제출을 위해 완성된 양식을 인쇄하여 작성하고 다시 스캔할 필요가 없습니다. 이 가이드에서는 Microsoft Word 수동 양식을 손쉽게 작성하는 방법을 살펴봅니다.
빈 줄에 이름(및 기타 세부 정보)을 입력하는 방법
먼저 주어진 줄에 이름과 기타 세부 정보를 쉽게 입력하는 방법을 살펴봅시다. 방법은 줄 위에 빈 텍스트 상자를 추가하는 것입니다. 다음 단계를 따르세요:
⭐ 삽입 탭으로 이동합니다. 텍스트 섹션에서 텍스트 상자 > 간단한 텍스트 상자를 클릭합니다.
⭐ 문서 페이지에 텍스트 상자를 추가하고 선택한 상태에서 모양 서식 탭으로 이동합니다.
⭐ 정렬 섹션에서 텍스트 줄 바꿈 > 텍스트 뒤에 줄 바꿈을 클릭합니다.
⭐ 텍스트 상자에 단어를 입력합니다. 주어진 줄 바로 위에 단어가 들어갈 텍스트 상자를 드래그하여 배치합니다.
⭐ 텍스트를 편집하려면 텍스트 상자를 선택하고 단어를 강조 표시한 다음 홈 탭을 클릭하여 글꼴 섹션에서 일반적인 글꼴 스타일 및 크기 옵션에 액세스합니다.
⭐ 모양 형식 탭에서 모양 스타일 섹션으로 이동합니다. 도형 채우기 및 채우기 없음을 선택합니다. 도형 윤곽선 및 윤곽선 없음을 선택합니다.
다음 줄의 정보를 입력하려면 텍스트 상자를 복사하여 붙여넣습니다. 필요에 따라 내용을 편집한 다음 텍스트 상자를 드래그하여 단어가 줄 바로 위에 뜨도록 위치를 지정합니다.
상자에 체크 표시하고, 옵션에 줄을 긋고, 기본 설정에 동그라미를 치는 방법
일부 양식에서는 주어진 옵션에 체크 표시, 줄 긋기 또는 동그라미를 쳐야 할 수 있습니다.
⭐ 삽입 탭으로 이동하여 Microsoft Word에서 줄을 삽입하여 상자에 체크 표시를 할 수 있습니다. 도형을 클릭하고 선 카테고리에서 직선을 선택합니다.
⭐ 상자 위에 커서를 놓고 클릭한 후 대각선으로 드래그하여 상자에 체크 표시를 하는 직선을 만듭니다.
⭐ 모양 서식 탭이 열립니다. 기본 선은 양식에 비해 너무 굵을 수 있지만 두께를 변경할 수 있습니다. 모양 스타일 섹션에서 드롭다운을 클릭하여 얇은 검은색 선을 선택합니다.
옵션을 지우려면 동일한 방법을 사용하되 가로로 클릭하고 드래그하여 원하지 않는 옵션을 지우는 가로선을 만듭니다. 옵션에 동그라미를 치려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ 삽입 탭으로 이동합니다. 도형을 클릭하고 기본 도형 카테고리에서 타원을 선택합니다.
⭐ 양식의 옵션 위에 커서를 놓습니다. 클릭하고 드래그하여 그 위에 원을 만듭니다.
⭐ 도형 형식 탭에서 도형 채우기 및 채우기 안 함을 클릭합니다.
⭐ 모양 윤곽을 클릭하여 원 윤곽을 검정색으로 변경합니다.
Microsoft Word 양식에 서명을 삽입하는 방법
모든 양식의 마지막 요소는 서명입니다. Microsoft Word 문서에 디지털 서명을 하는 방법에는 여러 가지가 있지만 여기서는 Microsoft Word에 내장된 간단한 방법을 활용하는 두 가지 방법에 대해 설명하겠습니다.
텍스트 상자를 사용하여 Microsoft Word에 서명 삽입
첫 번째 방법은 이름과 세부 정보를 삽입하는 데 사용되는 것과 동일한 방법인 텍스트 상자를 추가하는 것입니다. 글꼴 스타일만 변경할 수 있습니다. 세고체 스크립트와 같은 필기체 글꼴 스타일을 사용하여 디지털 서명이 실제 서명과 비슷하게 보이도록 할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 서명 그리기
두 번째 방법은 Microsoft Word의 그리기 기능을 사용하는 것입니다. 다음 단계를 따르세요:
⭐ 그리기 탭으로 이동하여 검은색 펜을 클릭합니다.
⭐ 드롭다운 화살표를 클릭하여 펜의 두께를 변경합니다.
⭐ 마우스를 사용하여 서명을 그립니다. 터치스크린 장치에서는 손가락을 사용하여 대신 그릴 수 있습니다.
그리기 탭이 일부 장치에서 제공되지 않을 수 있다는 점에 유의하세요. 또한 사용 중인 장치의 Microsoft Word 버전에 따라 다릅니다.
Microsoft Word 양식을 빠르게 작성하기
수동 Microsoft Word 양식을 작성하는 데 시간이 많이 걸릴 필요는 없습니다. 양식을 인쇄하여 작성한 후 글씨가 정확하게 인식되지 않아 30분 동안 다시 스캔할 필요가 없습니다. 타사 앱도 필요 없습니다.
사실 전체적으로 꽤 간단한 과정입니다. 텍스트 상자, 기본 도형, 올바른 서식만 있으면 시간을 많이 절약하고 양식의 수동 레이아웃을 망칠 염려 없이 쉽게 Microsoft 양식을 완성할 수 있습니다.