Microsoft Excel은 수많은 데이터 기반 함수, 조건부 논리, 유연한 수식 배열을 통해 많은 사람들의 삶을 변화시켰습니다. 데이터 요구 사항을 처리해야 할 때마다 많은 사용자가 Excel을 가장 먼저 선택합니다.
데이터는 정량화할 수 있는 개체이므로 Excel의 다양한 카운트 함수는 특히 대규모 데이터 집합을 다룰 때 매우 편리합니다. 다음은 데이터 자산을 손쉽게 처리하는 데 도움이 될 수 있는 가장 관련성이 높은 Excel 카운트 함수 몇 가지입니다.
Excel의 카운트 함수는 무엇인가요?
Excel의 다른 표준 함수와 마찬가지로, 카운트 함수는 누구나 어디서나 사용할 수 있는 보편적인 함수입니다. 공백이 아닌 값 계산부터 범위 내의 공백 계산까지, 모든 작업을 수행할 수 있는 카운트 함수가 있습니다.
다양한 계산 공식과 그 사용법을 살펴보세요:
카운트 함수
카운트 함수는 Excel에서 가장 기본적인 함수이며, 미리 정의된 범위의 숫자를 세는 데만 사용하도록 제한되어 있습니다. Excel에서 COUNT 수식을 사용하는 것은 매우 쉬우며 빠르게 사용할 수 있습니다.
카운트 수식 구문
=count(value1, value2, ... value_n)
예제를 통해 카운트 함수의 사용법을 보여드리겠습니다. 난수로 구성된 다음 데이터를 고려해 보겠습니다. COUNT 수식을 사용하여 총 항목 수를 계산할 수 있습니다.
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범위 |
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3 |
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1 |
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4 |
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5 |
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2 |
|
2 |
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3 |
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1 |
다음 공식을 사용하여 A 열의 총 항목 수를 계산할 수 있습니다.
=count("A1:A9")
출력은 8이며, 각 열의 총 항목 수를 보여줍니다. 출력은 다음과 같습니다:
텍스트 값은 계산되지 않으므로 범위 내에 텍스트 값이 있는 경우 카운트 함수는 모든 숫자 값의 개수만 반환한다는 점을 기억하세요.
카운트 함수
Excel의 카운트 함수는 숫자 범위에서 공백이 아닌 셀의 수를 계산합니다. 값 범위 내에 빈 값이 있는 경우 COUNTA 공식은 해당 셀을 모두 제외하고 채워진 셀의 개수를 반환합니다.
COUNTA 함수 구문
=counta(value1, value2, ... value_n)
위의 데이터 범위를 약간 조정하여 COUNTA 함수를 사용하는 방법을 살펴봅시다:
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범위 |
|---|
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3 |
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1 |
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5 |
|
2 |
|
2 |
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1 |
=counta("A2:A9")
이 예에서, 카운트 함수는 출력을 6으로 반환합니다. e., 즉, 채워진 셀의 총 개수입니다. 이 함수는 빈 셀의 값을 음수화합니다.
COUNTBLANK 함수
COUNTBLANK 함수는 반대 방향으로 작동합니다. 예를 들어, 카운트 함수가 채워진 셀의 총 개수를 계산하는 반면, 카운트블랭크 함수는 정의된 범위에서 빈 셀의 개수를 계산합니다.
COUNTBLANK 함수 구문
=countblank(value1, value2, ... value_n)
다음 예제로 작업해 보겠습니다:
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범위 |
|---|
|
3 |
|
1 |
|
5 |
|
2 |
|
2 |
|
1 |
빈 값의 수를 계산하려면 다음과 같이 계산합니다, 다음 공식을 사용합니다:
=COUNTBLANK(A2:A9)
정의된 범위에 빈 값이 두 개만 존재하므로 수식은 값 2를 반환합니다.
카운트 함수
Excel의 카운트 함수는 카운트 함수와 조건부 함수인 IF를 결합한 것으로 매우 흥미롭습니다. 카운트 함수의 주목할 만한 기능 중 하나는 텍스트 및 숫자 함수와 똑같이 잘 작동한다는 점에서 다용도로 사용할 수 있다는 점입니다.
아래 나열된 구문은 텍스트와 숫자 두 가지 값 유형 모두에서 작동합니다.
COUNTIF 함수 구문
=countif(range, criteria)
숫자와 함께 COUNTIF 함수를 사용하는 방법
숫자 데이터로 작업할 때는 모든 카운트 함수를 사용할 수 있습니다. 그러나 특정 숫자의 총 발생 횟수를 계산하려면 COUNTIF 함수를 특별히 사용해야 합니다.
예를 들어, 아래 데이터에서 숫자 2가 데이터 범위에서 몇 번이나 발생하는지 알아보고 싶다고 가정해 보겠습니다. 방법은 다음과 같습니다:
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범위 |
|---|
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3 |
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1 |
|
2 |
|
5 |
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2 |
|
2 |
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4 |
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1 |
=COUNTIF(A2:A9, 2)
구문에서와 같이, 구문에서와 같이 범위를 정의한 다음 기준을 정의해야 합니다. 데이터 범위에서 2가 발생한 횟수를 계산하고 싶으므로 출력은 다음과 같습니다:
텍스트 값으로 카운트 함수를 사용하는 방법
Excel에서 카운트 함수를 사용하여 특정 텍스트가 있는 셀을 계산합니다. 이러한 시나리오에서 모든 텍스트 값 또는 혼합된 값 범위(예: 텍스트와 숫자)가 포함된 데이터 집합이 있는 경우 COUNTIF 수식을 사용하여 특정 값을 효과적으로 계산할 수 있습니다.
COUNTIF 함수를 사용하여 이 범위 내에서 Andy라는 이름이 얼마나 자주 발생하는지 알아봅시다.
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Range |
|---|
|
Sahil |
|
1 |
|
Ben |
|
Andy |
|
2 |
|
2 |
|
Andy |
|
1 |
=countif(A2:A9, "Andy")
따옴표 안에 텍스트 조회 기준을 전달합니다; Excel에서 텍스트 조회 값은 대소문자를 구분하지 않는다는 점을 기억하세요.
이 기준과 일치하는 결과가 두 개뿐이므로 출력은 2입니다:
카운트 함수
카운트 함수와 마찬가지로 카운트 함수는 여러 조건과 결합합니다. 조회 값의 조합을 사용하여 이 함수 공식을 사용하여 카운트를 계산할 수 있습니다.
COUNTIF 함수와 COUNTIFS 함수는 서로 다르며, 비슷해 보이지만 두 카운트 수식을 사용하는 방법에는 미묘한 차이가 있다는 점에 유의해야 합니다. 아래 나열된 구문은 텍스트와 숫자 두 가지 값 유형 모두에 적용됩니다.
카운트 함수 구문
=countifs(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)
숫자 값으로 카운트 함수 사용 방법 배우기
카운트 함수 구문은 해당 구문과 매우 유사합니다. 아래 예제에서는 두 개의 데이터 열이 있으므로 여러 조건을 전달하고 그에 따라 결과를 표시할 수 있습니다:
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범위1 |
범위2 |
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3 |
2 |
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4 |
1 |
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8 |
9 |
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4 |
8 |
|
2 |
3 |
|
1 |
4 |
|
2 |
2 |
|
9 |
4 |
6보다 크고 5보다 작은 숫자 수를 표시하려는 경우입니다, 방법은 다음과 같습니다:
=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")
출력은 아래와 같이 1을 반환합니다:
열 1과 2의 숫자가 기준을 충족하는 행이 하나뿐이므로 수식은 출력 1을 표시합니다.
COUNTIFS 함수로 텍스트 값을 계산하는 방법
사용자가 자주하는 가장 큰 질문 중 하나는 “Excel에서 텍스트가있는 셀을 계산하는 방법”입니다. COUNTIFS 수식은 매우 유연하며 여러 텍스트 조회 값으로 작업하는 데 사용할 수 있습니다.
예를 들어 A가 특정 과목에서 50점 이상을 받은 빈도를 계산하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
|
이름 |
범위2 |
|
A |
35 |
|
B |
78 |
|
A |
56 |
|
R |
45 |
|
C |
80 |
|
D |
67 |
|
B |
56 |
|
A |
92 |
COUNTIFS 함수를 사용하여 개수를 계산할 수 있습니다, 를 사용하여 계산할 수 있습니다:
=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")
지정된 기준과 일치하는 항목이 두 개뿐이므로 출력은 값 2를 반환합니다.
Excel 함수로 데이터 활용 강화
Excel의 함수 목록은 계속해서 최종 사용자에게 깊은 인상을 주고 있습니다. 불필요한 개수를 계산하는 것부터 논리 함수를 사용하여 정교한 분석을 수행하는 것까지, 모든 데이터 요구 사항에 맞는 함수가 있습니다. 이러한 함수를 마스터할 수 있다면 몇 단계만 거치면 모든 형태의 고급 분석을 수행할 수 있습니다.