교사는 일반적으로 학생에게 이메일을 보내 코스 콘텐츠를 전달하고, 수업 과제에 대해 질문하고, 미리 알림을 보내는 등의 작업을 수행합니다.
대학은 일반적으로 학생에게 대학 재학 기간 동안 사용할 수 있는 이메일 계정을 제공합니다. 교육기관은 도메인과 서버에 저장된 이메일을 검사하고 읽을 수 있습니다.
교육 기관이 이메일을 읽으려는 이유
교육 기관은 일반적으로 학생 계정의 공정한 사용을 보장하기 위해 학교 Wi-Fi 및 이메일 계정의 정책 및 서비스 약관 위반 여부를 모니터링합니다. 자해나 마약 거래와 같은 우려가 있는 경우 이메일 계정을 모니터링하고 추가 조사를 위해 정보를 수집할 수 있습니다.
학교 이메일을 사용할 때는 의도한 수신자가 아닌 다른 사람이 이메일 내용을 읽을 수 있다고 가정하고 불쾌감을 줄 수 있는 내용을 게시하지 않는 것이 좋습니다. 일반적으로 학교 이메일은 학교 관련 활동에만 사용하고 메시지에는 항상 전문적인 용어를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
학생의 프라이버시 권리 대 학교의 주의 의무
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일부 학생들은 현재 대학에서 제공하는 것보다 더 큰 프라이버시를 누릴 자격이 있다고 주장할 수 있지만, 이는 종종 불가능합니다.
미국에서는 가족 교육 권리 및 개인정보 보호법(FERPA)에 따라 대학 및 대학교 이메일 계정에 대해 일정 수준의 보호를 제공하기 때문에 많은 학교에서 정당한 사유가 있는 경우에만 계정에 액세스합니다. 즉, 학생 이메일과 메시지는 여전히 모니터링 대상입니다.
공립학교는 정보 자유법을 준수하므로 관리자는 학생이 계정을 오용하고 있다고 판단되는 경우 학생의 학교 이메일을 살펴볼 권리가 있습니다.
또한 대부분의 교육기관에서는 학교 관계자가 이름이나 교육기관 이메일 주소로 학생을 식별하는 것을 방지하기 위해 학생이 디렉토리 정보 공개를 거부할 수 있도록 허용하지 않습니다. 이로 인해 학생들은 데이터 유출의 위험에 처할 수 있습니다.
학교에서 안전한 이메일 사용을 위한 보안 관행 구현
교육기관은 학생에게 학교 이메일 계정을 제공합니다. 학교에서 제공한 계정을 사용하여 이메일을 보내는 경우 교육기관에서 해당 계정의 모든 활동을 모니터링할 수 있습니다. 즉, 학교에서 연결된 이메일 계정에 로그인하여 학생이 주고받는 메시지를 읽을 수 있습니다.
또한 노트북이나 태블릿과 같이 학교에서 발급한 장치를 사용하는 경우 해당 장치에서의 활동이 모니터링될 수 있습니다. 그러나 개인 기기를 사용하여 인터넷 서비스 제공업체에 연결하는 경우 학교는 학생의 활동을 모니터링할 수 없습니다.